Диплом ВКР Внедрение системы управления рабочим временем для сотрудников организации

Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: "Внедрение системы управления рабочим временем для сотрудников организации"

Эта тема является одной из самых востребованных в Московском университете имени С. Ю. Витте (МУИВ) для студентов специальности 38.03.05 "Бизнес-информатика" с направленностью "Разработка, сопровождение и обеспечение безопасности информационных систем".

Актуальность темы дипломной работы

В условиях цифровой трансформации внутренних процессов внедрение системы управления рабочим временем для сотрудников организации становится критически важной задачей для университетов. Согласно исследованию Ассоциации HR-менеджеров (2025), 86% организаций используют устаревшие методы учета рабочего времени (бумажные журналы, простые таблицы), что приводит к потере до 15% рабочего времени сотрудников и снижению общей производительности на 22%.

Особую актуальность приобретает актуальность темы 2025 в свете новых требований к цифровой трансформации внутренних процессов. В 2025 году Министерство труда и социальной защиты РФ утвердило приказ № 284, который устанавливает единые требования к учету рабочего времени сотрудников, включая необходимость автоматизированного учета всех видов рабочего времени. Это делает необходимым внедрение систем, обеспечивающих не только эффективность учета, но и соответствие требованиям нормативных документов.

По данным Национального исследовательского университета "Высшая школа экономики", организации, внедрившие системы управления рабочим временем, повысили производительность труда на 28% и сократили время на кадровый учет на 63%. Эти цифры подтверждают высокую практическую значимость разработки специализированных решений для автоматизации процессов управления персоналом в образовательных организациях.

Цель и задачи исследования

Целью дипломной работы является разработка архитектуры и прототипа системы управления рабочим временем для сотрудников образовательной организации с учетом требований Министерства труда и социальной защиты РФ и обеспечения безопасности данных.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ текущего процесса учета рабочего времени сотрудников и выявить узкие места
• Изучить требования приказа Министерства труда и социальной защиты РФ № 284 и других нормативных актов
• Разработать архитектуру системы с учетом интеграции с кадровыми и бухгалтерскими системами организации
• Создать прототип системы с основными функциональными модулями и механизмами обеспечения безопасности данных
• Оценить экономическую эффективность внедрения предложенного решения

Не знаете, как структурировать работу? Наши эксперты помогут составить план дипломной работы, соответствующий требованиям вашего ВУЗа. Также рекомендуем ознакомиться с материалом о Написание ВКР по методичке Московский университет имени С. Ю. Витте (МУИВ) для правильного оформления всех разделов работы.

Объект и предмет исследования

Объект исследования — процесс учета рабочего времени сотрудников Московского университета имени С. Ю. Витте.

Предмет исследования — методы и средства внедрения системы управления рабочим временем для сотрудников организации с обеспечением соответствия требованиям Министерства труда и социальной защиты РФ и безопасности данных.

Примерное содержание работы (План)

Теоретическая часть

В первой главе мы проведем анализ современных подходов к управлению рабочим временем. Это позволит нам определить ключевые функциональные требования к системе, изучить существующие решения и их ограничения. Особое внимание будет уделено приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 284, который с 2025 года устанавливает требования к учету рабочего времени сотрудников.

Мы рассмотрим различные методы исследования, такие как анализ данных, методы проектирования информационных систем, подходы к управлению персоналом. Это даст нам теоретическую базу для разработки собственного решения, адаптированного под специфику работы с персоналом организации.

Аналитическая часть

Во второй главе основное внимание будет уделено анализу текущего состояния процесса учета рабочего времени сотрудников. Мы проведем аудит существующих процессов, выявим узкие места и сформулируем требования к новой системе.

Анализ включает в себя изучение потоков данных между сотрудниками, руководителями и кадровой службой, оценку эффективности текущих методов учета. Особое внимание будет уделено вопросам соответствия требованиям законодательства и обеспечения безопасности персональных данных.

Проектная часть

В третьей главе мы представим архитектуру и реализацию системы управления рабочим временем. Система будет включать следующие модули:

• Модуль регистрации рабочего времени через различные каналы (веб, мобильное приложение, терминалы)
• Модуль учета различных типов рабочего времени (нормальное, сверхурочное, отпуск, больничный)
• Модуль автоматического расчета заработной платы на основе отработанного времени
• Модуль аналитики и отчетности по рабочему времени
• Модуль управления графиками и отпусками
• Модуль уведомлений и напоминаний сотрудникам
• Модуль обеспечения безопасности данных и соответствия требованиям 152-ФЗ

Для реализации системы будут использованы современные технологии: React для фронтенда, Node.js для бэкенда, PostgreSQL для хранения данных. Особое внимание будет уделено интеграции с существующей ИТ-инфраструктурой организации и обеспечению соответствия требованиям Министерства труда и социальной защиты РФ.

Ожидаемые результаты и практическая польза

В результате выполнения дипломной работы будет разработан прототип системы, который позволит:

• Повысить производительность труда сотрудников на 25%
• Сократить время на кадровый учет на 60%
• Обеспечить автоматический расчет заработной платы с учетом отработанного времени
• Упростить процесс управления графиками и отпусками
• Снизить риски ошибок при ручном учете рабочего времени

Для МУИВ внедрение такой системы приведет к повышению эффективности использования рабочего времени сотрудников, улучшению качества кадрового учета и снижению операционных издержек. Кроме того, система позволит перейти от ручного учета к автоматизированному процессу, что повысит удовлетворенность сотрудников и укрепит позиции университета как современного образовательного учреждения.

Пример введения

Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности управления рабочим временем сотрудников в условиях цифровой трансформации. Согласно исследованию Ассоциации HR-менеджеров (2025), 86% организаций используют устаревшие методы учета, что приводит к потере до 15% рабочего времени. При этом в 2025 году Министерство труда и социальной защиты РФ утвердило приказ № 284, устанавливающий единые требования к учету рабочего времени сотрудников.

Степень разработанности проблемы показывает, что существующие решения либо ориентированы на массовый рынок и не учитывают специфику образовательной сферы, либо избыточны по функционалу для университетов. При этом организации, внедрившие системы управления рабочим временем, повысили производительность труда на 28% и сократили время на кадровый учет на 63%.

Цель исследования: разработка архитектуры и прототипа системы управления рабочим временем для сотрудников образовательной организации с учетом требований Министерства труда и социальной защиты РФ и обеспечения безопасности данных.

Для достижения цели поставлены следующие задачи: анализ текущего процесса учета рабочего времени, изучение нормативных актов, разработка архитектуры системы, создание прототипа, оценка экономической эффективности. Объектом исследования является процесс учета рабочего времени сотрудников МУИВ, предметом — методы внедрения системы с обеспечением соответствия требованиям.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы по теме "Внедрение системы управления рабочим временем для сотрудников организации" достигнуты следующие результаты:

Проведенный анализ существующих процессов выявил 5 ключевых проблем в текущей системе учета рабочего времени, включая ручную фиксацию времени, отсутствие автоматического расчета заработной платы и недостаточный уровень аналитики. Исследование существующих решений показало, что коммерческие системы избыточны по функционалу и стоимости для университетов.

Разработанная архитектура системы включает 7 основных модулей, обеспечивающих сквозной процесс регистрации, учета и анализа рабочего времени сотрудников. Реализованный прототип системы прошел тестирование и повысил производительность труда сотрудников на 25%, сократил время на кадровый учет на 60%.

Таким образом, цель исследования — разработка архитектуры и прототипа системы управления рабочим временем для сотрудников организации — достигнута. Предложенное решение обеспечивает соответствие требованиям Министерства труда и социальной защиты РФ и позволяет повысить эффективность использования рабочего времени.

Рекомендуется внедрение разработанной системы в кадровых службах образовательных учреждений. Для дальнейшего развития проекта предлагается расширить функционал системы за счет интеграции с системой оценки эффективности сотрудников и разработки модуля прогнозирования нагрузки на персонал на основе анализа данных.

Примерный список источников

1. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.06.2025 № 284 "Об утверждении требований к учету рабочего времени сотрудников"
2. Трудовой кодекс РФ (с изменениями 2025 г.)
3. Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных" (последняя редакция 2025 г.)
4. Иванов, А.В. Управление персоналом в цифровую эпоху: учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2024.
5. SHRM. "Time Management Systems in Organizations 2025", 2025.
6. Петров, С.М. Современные подходы к учету рабочего времени. — М.: Юрайт, 2025.
7. Ассоциация HR-менеджеров России. "Исследование систем управления рабочим временем", 2025.

Полезные материалы для самостоятельной работы

• Как правильно оформить список источников в дипломной работе
• Как написать введение для дипломной работы
• Как поднять оригинальность дипломной работы
• Как подготовить презентацию для защиты дипломной работы
• Написание ВКР по методичке Московский университет имени С. Ю. Витте (МУИВ)