Разработка информационной системы контроля исполнения документов

Дипломная работа 38.03.05 Цифровая экономика: «Разработка информационной системы контроля исполнения документов»

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности документооборота в условиях роста объема регуляторных требований и увеличения сложности бизнес-процессов. Согласно данным Национальной ассоциации документооборота, в 2023 году 73% российских компаний столкнулись с проблемами неэффективного контроля исполнения документов, что привело к увеличению сроков исполнения на 25-35% и росту количества нарушений регуляторных требований. При этом 67% организаций используют устаревшие методы контроля (табличные процессоры, бумажные журналы), что делает процесс трудоемким и подверженным ошибкам.

Современные организации нуждаются в автоматизированных решениях, способных отслеживать статус исполнения документов, напоминать об approaching deadlines и формировать аналитику по исполнительской дисциплине. Разработка специализированной информационной системы позволит повысить прозрачность документооборота, сократить сроки исполнения и снизить риски регуляторных нарушений. Внедрение таких систем соответствует национальному проекту "Цифровая экономика Российской Федерации" и делает тему особенно актуальной для компаний в различных отраслях Написание ВКР по методичке Московский университет имени С. Ю. Витте (МУИВ).

Цель и задачи исследования

Цель исследования: Разработка концепции и архитектуры информационной системы контроля исполнения документов с использованием современных веб-технологий и методов управления бизнес-процессами.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Проанализировать существующие решения в области контроля исполнения документов и выявить их недостатки
• Определить ключевые параметры, влияющие на эффективность контроля исполнения
• Разработать модель данных для хранения информации о документах, исполнителях и статусах
• Создать алгоритмы отслеживания статусов и формирования напоминаний
• Разработать прототип системы и провести его тестирование на эффективность контроля исполнения

Объект и предмет исследования

Объект исследования: Процесс контроля исполнения документов и система документооборота организации.

Предмет исследования: Методы и алгоритмы разработки информационной системы с использованием современных веб-технологий и методов управления бизнес-процессами.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы будет включать следующие главы:

• Введение: Обоснование актуальности, формулировка цели и задач, определение объекта и предмета исследования
• Глава 1. Теоретические основы контроля исполнения документов: Анализ современных подходов к управлению документооборотом, методы контроля исполнения
• Глава 2. Проектирование архитектуры информационной системы: Разработка модели данных, выбор технологического стека, проектирование алгоритмов отслеживания статусов
• Глава 3. Реализация и тестирование системы: Описание реализованного прототипа, результаты тестирования, оценка эффективности
• Заключение: Итоги исследования, практическая значимость, рекомендации по внедрению
• Список использованных источников и приложения

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработан прототип информационной системы, способной автоматизировать процесс контроля исполнения документов. Система будет использовать методы отслеживания статусов, алгоритмы напоминания об approaching deadlines и методы анализа исполнительской дисциплины.

Практическая значимость работы заключается в возможности внедрения разработанного решения в организации для повышения эффективности документооборота и снижения рисков регуляторных нарушений. Согласно исследованиям McKinsey, использование автоматизированных систем контроля исполнения документов может сократить сроки исполнения на 30-40% и снизить количество нарушений регуляторных требований на 25-35%. Разработанная система может быть адаптирована для использования в различных типах организаций, включая государственные учреждения, финансовые организации и производственные предприятия.

Пример введения для дипломной работы

Современные организации все чаще сталкиваются с необходимостью повышения эффективности контроля исполнения документов в условиях роста объема регуляторных требований и усложнения бизнес-процессов. По данным Национальной ассоциации документооборота, в 2023 году объем инвестиций в системы управления документооборотом в России превысил 65 млрд рублей, однако эффективность использования этих систем остается низкой. Большинство компаний продолжают использовать упрощенные методы контроля исполнения, что приводит к увеличению сроков исполнения и росту количества нарушений регуляторных требований.

Актуальность темы обусловлена необходимостью разработки современного решения, способного автоматизировать процесс контроля исполнения документов с использованием передовых веб-технологий и методов управления бизнес-процессами. Существующие коммерческие решения часто ориентированы на крупные международные компании и требуют значительных затрат на адаптацию, что делает их недоступными для среднего и малого бизнеса.

Целью данного исследования является разработка архитектуры и прототипа информационной системы контроля исполнения документов, учитывающего специфику российского регуляторного окружения и потребности различных типов организаций. Для достижения цели предстоит решить ряд задач: анализировать существующие решения, разработать модель данных, создать алгоритмы отслеживания статусов и реализовать прототип системы.

Объектом исследования выступает процесс контроля исполнения документов, а предметом — методы и алгоритмы разработки информационной системы. В работе будут использованы методы системного анализа, методы проектирования информационных систем, методы управления бизнес-процессами и методы тестирования программного обеспечения.

Что написать в заключении?

В результате проведенного исследования была разработана концепция и архитектура информационной системы контроля исполнения документов, учитывающая специфику российского регуляторного окружения и потребности различных типов организаций. В первой главе работы проведен анализ современных подходов к управлению документооборотом и выявлены ключевые проблемы существующих решений. Было установлено, что 75% российских компаний используют упрощенные методы контроля исполнения документов, не обеспечивающие своевременного отслеживания статусов и не позволяющие оперативно реагировать на approaching deadlines.

Во второй главе разработана модель данных и архитектура системы, включающая модуль регистрации документов, модуль отслеживания статусов, модуль напоминаний и модуль аналитики. Предложенные алгоритмы отслеживания статусов позволяют учитывать более 20 различных параметров, включая тип документа, сроки исполнения, ответственных исполнителей, приоритеты и историю изменений, что обеспечивает комплексный контроль за исполнением документов.

Практическая значимость исследования заключается в возможности внедрения разработанного решения в организации для повышения эффективности документооборота и снижения рисков регуляторных нарушений. Результаты тестирования прототипа показали, что использование предложенной информационной системы сокращает сроки исполнения документов на 34,8% и снижает количество нарушений регуляторных требований на 29,3% по сравнению с традиционными методами. В перспективе разработанная система может быть расширена за счет интеграции с системами электронного документооборота и платформами для автоматизации бизнес-процессов, что сделает ее комплексным решением для цифровизации документооборота.

Примерный список источников

1. Национальная ассоциация документооборота. Отчет о состоянии систем документооборота в России. 2023. 168 с.
2. Иванов А.С., Петров В.Г. Современные методы управления документооборотом. // Журнал "Документационное обеспечение управления". 2022. № 4. С. 87-102.
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Электронный документ. Требования к организации и описанию. М.: Стандартинформ, 2016.
4. Smith J., Johnson M. Document Control Systems: A Comprehensive Review. // Journal of Information Science. 2021. Vol. 47(5). P. 678-695.
5. Сидоров Д.Е. Управление документооборотом в цифровой среде. М.: ДМК Пресс, 2023. 256 с.
6. Chen L., Wang Y. Business Process Management for Document Control. // International Journal of Information Management. 2022. Vol. 65. P. 102-118.
7. Сайт Национальной ассоциации документооборота: https://nad.ru/analytics/ (дата обращения: 01.08.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты