Разработка информационной системы управления задачами сотрудников организации

Дипломная работа 38.03.05 Цифровая экономика: «Разработка информационной системы управления задачами сотрудников организации»

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности управления задачами в условиях роста сложности организационных структур и увеличения объема рабочих процессов. Согласно данным Национальной ассоциации менеджмента, в 2023 году 78% российских компаний столкнулись с проблемами неэффективного управления задачами сотрудников, что привело к снижению производительности труда на 25-35% и увеличению сроков выполнения проектов. При этом 71% компаний используют разрозненные инструменты (мессенджеры, электронная почта, бумажные планшеты), что делает процесс координации работы неэффективным и подверженным ошибкам.

Современные организации нуждаются в интегрированных решениях, способных объединить управление задачами, отслеживание прогресса и анализ эффективности работы сотрудников в единую систему. Разработка специализированной информационной системы позволит повысить прозрачность рабочих процессов, оптимизировать распределение задач и обеспечить оперативный контроль за выполнением проектов. Внедрение таких систем соответствует трендам цифровой трансформации управления персоналом и делает тему особенно актуальной для компаний, стремящихся к повышению производительности труда Написание ВКР по методичке Московский университет имени С. Ю. Витте (МУИВ).

Цель и задачи исследования

Цель исследования: Разработка концепции и архитектуры информационной системы управления задачами сотрудников организации с использованием современных веб-технологий и методов анализа производительности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Проанализировать существующие решения в области управления задачами и выявить их недостатки
• Определить ключевые параметры, влияющие на эффективность управления задачами
• Разработать модель данных для хранения информации о задачах, сотрудниках и проектах
• Создать алгоритмы распределения задач и анализа производительности
• Разработать прототип системы и провести его тестирование на эффективность управления задачами

Объект и предмет исследования

Объект исследования: Процесс управления задачами сотрудников и система распределения рабочих нагрузок.

Предмет исследования: Методы и алгоритмы разработки информационной системы с использованием современных веб-технологий и методов анализа производительности.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы будет включать следующие главы:

• Введение: Обоснование актуальности, формулировка цели и задач, определение объекта и предмета исследования
• Глава 1. Теоретические основы управления задачами сотрудников: Анализ современных подходов к управлению проектами, методы анализа производительности труда
• Глава 2. Проектирование архитектуры информационной системы: Разработка модели данных, выбор технологического стека, проектирование алгоритмов распределения задач
• Глава 3. Реализация и тестирование системы: Описание реализованного прототипа, результаты тестирования, оценка эффективности
• Заключение: Итоги исследования, практическая значимость, рекомендации по внедрению
• Список использованных источников и приложения

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработан прототип информационной системы, способной автоматизировать процесс управления задачами сотрудников. Система будет использовать методы анализа рабочей нагрузки, алгоритмы распределения задач и методы визуализации прогресса выполнения проектов.

Практическая значимость работы заключается в возможности внедрения разработанного решения в организации для повышения эффективности управления проектами и производительности труда. Согласно исследованиям McKinsey, использование автоматизированных систем управления задачами может повысить производительность труда на 20-30% и сократить сроки выполнения проектов на 25-35%. Разработанная система может быть адаптирована для использования в различных типах организаций, включая IT-компании, производственные предприятия и сервисные организации.

Пример введения для дипломной работы

Современные организации все чаще сталкиваются с необходимостью повышения эффективности управления задачами сотрудников в условиях роста сложности проектов и увеличения объема рабочих процессов. По данным Национальной ассоциации менеджмента, в 2023 году объем инвестиций в системы управления задачами в России превысил 95 млрд рублей, однако эффективность использования этих систем остается низкой. Большинство компаний продолжают использовать упрощенные методы распределения задач, что приводит к снижению производительности труда и увеличению сроков выполнения проектов.

Актуальность темы обусловлена необходимостью разработки современного решения, способного автоматизировать процесс управления задачами сотрудников с использованием передовых веб-технологий и методов анализа производительности. Существующие коммерческие решения часто ориентированы на крупные международные компании и требуют значительных затрат на адаптацию, что делает их недоступными для среднего и малого бизнеса.

Целью данного исследования является разработка архитектуры и прототипа информационной системы управления задачами сотрудников организации, учитывающего специфику российского рынка и потребности различных типов организаций. Для достижения цели предстоит решить ряд задач: анализировать существующие решения, разработать модель данных, создать алгоритмы распределения задач и реализовать прототип системы.

Объектом исследования выступает процесс управления задачами сотрудников организации, а предметом — методы и алгоритмы разработки информационной системы. В работе будут использованы методы системного анализа, методы проектирования информационных систем, методы анализа производительности и методы тестирования программного обеспечения.

Что написать в заключении?

В результате проведенного исследования была разработана концепция и архитектура информационной системы управления задачами сотрудников организации, учитывающая специфику российского рынка и потребности различных типов организаций. В первой главе работы проведен анализ современных подходов к управлению проектами и выявлены ключевые проблемы существующих решений. Было установлено, что 79% российских компаний используют разрозненные инструменты для управления задачами, не обеспечивающие целостного контроля за рабочими процессами и не позволяющие оперативно реагировать на изменения в проектах.

Во второй главе разработана модель данных и архитектура системы, включающая модуль распределения задач, модуль отслеживания прогресса, модуль анализа производительности и модуль визуализации. Предложенные алгоритмы распределения задач позволяют учитывать более 20 различных параметров, включая квалификацию сотрудников, текущую загрузку, срочность задач и взаимосвязи между проектами, что обеспечивает оптимальное распределение рабочей нагрузки.

Практическая значимость исследования заключается в возможности внедрения разработанного решения в организации для повышения эффективности управления проектами и производительности труда. Результаты тестирования прототипа показали, что использование предложенной информационной системы повышает производительность труда на 24,8% и сокращает сроки выполнения проектов на 29,5% по сравнению с традиционными методами. В перспективе разработанная система может быть расширена за счет интеграции с системами искусственного интеллекта для прогнозирования сроков выполнения задач и автоматического перераспределения ресурсов, что сделает ее комплексным решением для цифрового управления проектами.

Примерный список источников

1. Национальная ассоциация менеджмента. Отчет о состоянии систем управления задачами в России. 2023. 182 с.
2. Иванов А.С., Петров В.Г. Современные методы управления проектами. // Журнал "Управление проектами". 2022. № 5. С. 78-93.
3. ГОСТ Р 58095-2017. Информационные системы. Требования к управлению задачами. М.: Стандартинформ, 2017.
4. Smith J., Johnson M. Task Management Systems: A Comprehensive Review. // International Journal of Project Management. 2021. Vol. 39(4). P. 456-472.
5. Сидоров Д.Е. Анализ производительности труда. М.: ДМК Пресс, 2023. 264 с.
6. Chen L., Wang Y. Algorithms for Task Allocation in Organizations. // Journal of Organizational Behavior. 2022. Vol. 43(6). P. 987-1005.
7. Сайт Национальной ассоциации менеджмента: https://nam.ru/analytics/ (дата обращения: 10.08.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты