Диплом Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере конкретной организации)

ВКР Синергия: «Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере конкретной организации)»

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Актуальность темы ВКР

Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками становится ключевым фактором повышения финансовой эффективности современных компаний. Согласно исследованию Ассоциации финансовых директоров, компании, внедрившие автоматизированные системы расчетов с поставщиками, сократили задержки платежей на 70-80% и повысили лояльность поставщиков на 40-50%. Для студентов направления "Прикладная информатика в экономике" эта тема особенно актуальна, так как сочетает в себе знания в области информационных технологий и финансового учета.

Традиционные методы расчетов с поставщиками и подрядчиками, основанные на бумажной документации и ручном контроле, не только требуют значительных временных затрат, но и подвержены человеческим ошибкам, что может привести к финансовым потерям и конфликтам с контрагентами. Автоматизация этого процесса позволяет не только оптимизировать финансовые операции, но и получать аналитические отчеты в режиме реального времени, что существенно повышает качество управленческих решений.

Важно отметить, что требования к ВКР по этой теме в университете Синергия строго регламентированы в Руководстве по написанию ВКР для Синергии, что делает эту работу сложной для самостоятельного выполнения студентами без практического опыта в разработке информационных систем.

Цель и задачи ВКР

Цель работы: разработка и обоснование проекта автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере конкретной организации с расчетом экономической эффективности внедрения.

Задачи исследования:

• Провести анализ текущей системы расчетов с поставщиками и подрядчиками в выбранной организации
• Определить ключевые проблемы и узкие места существующей системы
• Разработать проект автоматизированной системы расчетов с поставщиками
• Обосновать выбор стратегии автоматизации и способа приобретения ИС
• Разработать информационное и программное обеспечение для решения задачи
• Рассчитать экономическую эффективность внедрения системы по методике университета Синергия
• Подготовить рекомендации по внедрению и эксплуатации системы

Объект и предмет исследования

Объект исследования: система расчетов с поставщиками и подрядчиками в конкретной организации (например, ООО "Финансовый сервис", оказывающий бухгалтерские и финансовые услуги предприятиям).

Предмет исследования: процесс автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками с использованием современных информационных технологий и методов проектирования.

Для успешного выполнения работы важно выбрать организацию, деятельность которой вам хорошо знакома или к которой есть доступ к информации. Это может быть организация, где вы проходили практику, или предприятие, согласившееся предоставить данные для исследования. В ВКР Синергия требуется детальный анализ именно "как есть" и предложение "как должно быть" с четким обоснованием всех изменений.

Примерный план (Содержание) работы

Типовая ВКР для Синергия по прикладной информатике содержит три главы:

• Аналитическую главу
• Проектную главу
• Экономическую главу

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.4. Обоснование проектных решений

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Разработка проекта автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.2. Информационное обеспечение задачи

2.3. Программное обеспечение задачи

2.4. Контрольный пример реализации проекта

ГЛАВА 3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Ожидаемые результаты и практическая значимость

По результатам выполнения ВКР по автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками вы получите:

• Детальный анализ текущей системы расчетов с выявлением проблем и узких мест
• Проект информационной системы, включающий информационную модель, структуру базы данных и описание программных модулей
• Контрольный пример реализации с тестовыми данными и скриншотами интерфейса
• Расчет экономической эффективности по методике Синергии с заполненными таблицами и диаграммами

Практическая значимость работы заключается в том, что разработанная система может быть внедрена в выбранную организацию, что приведет к:

• Сокращению времени обработки платежных документов на 65-75%
• Повышению точности расчетов за счет минимизации человеческого фактора
• Улучшению аналитики по финансовым операциям для принятия управленческих решений
• Снижению рисков задержек платежей и штрафов на 85%
• Повышению уровня лояльности поставщиков за счет своевременных расчетов
• Оптимизации кассового разрыва и улучшению финансового планирования

Пример введения для выпускной квалификационной работы

В условиях современной экономики эффективная система расчетов с поставщиками и подрядчиками становится ключевым элементом для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Точность и оперативность финансовых расчетов напрямую влияет на качество взаимодействия с контрагентами и финансовое состояние компании. Однако традиционные методы расчетов зачастую не справляются с объемом и сложностью данных, необходимых для анализа текущей ситуации и прогнозирования будущих финансовых потоков.

Актуальность темы обусловлена тем, что в условиях усиления конкуренции и необходимости оптимизации финансовых потоков предприятиям необходимо оперативно реагировать на изменения, что требует качественной информационной поддержки. По данным исследования Ассоциации финансовых директоров, 71% российских компаний испытывают трудности с внедрением эффективных систем расчетов с поставщиками, что негативно сказывается на их финансовой устойчивости и отношениях с контрагентами.

Целью данной работы является разработка проекта автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Финансовый сервис". Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: провести анализ существующей системы расчетов, спроектировать информационную систему, разработать программное обеспечение и рассчитать экономическую эффективность внедрения.

Объектом исследования выступает система расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО "Финансовый сервис", предметом исследования — процесс автоматизации расчетов с использованием современных информационных технологий. В работе применяются методы системного анализа, проектирования информационных систем, экономического расчета эффективности.

Что написать в заключении?

В результате проведенного исследования была разработана система автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками для ООО "Финансовый сервис", которая направлена на решение ключевых проблем существующей системы. В аналитической части работы был проведен детальный анализ текущего состояния расчетов, выявлены основные проблемы, такие как отсутствие автоматического контроля сроков оплаты, несвоевременное формирование платежных поручений и высокая вероятность ошибок при ручной обработке финансовых документов.

В проектной части разработана информационная модель, структура базы данных и программное обеспечение, обеспечивающее автоматизацию ключевых процессов расчетов с поставщиками. Система включает модули для учета договоров с поставщиками, контроля сроков оплаты, формирования платежных поручений и аналитики финансовых операций, что позволяет руководству компании оперативно получать необходимую информацию для принятия решений по оптимизации финансовых потоков и улучшению отношений с контрагентами.

Экономический расчет показал, что внедрение разработанной системы позволит сократить время обработки платежных документов на 70%, снизить риски задержек платежей на 85% и окупить проект в течение 5 месяцев. Практическая значимость работы заключается в том, что предложенные решения могут быть внедрены в деятельность организации, что повысит эффективность расчетов с поставщиками и, как следствие, улучшит финансовое состояние предприятия.

Требования к списку источников

Список литературы для ВКР Синергия по теме автоматизации расчетов с поставщиками должен содержать не менее 40 источников, из которых не менее 70% должны быть опубликованы за последние 5 лет. Все источники оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Примеры корректного оформления источников:

• Петров В.А. Автоматизация финансовых расчетов. — М.: Финансы, 2022. — 304 с.
• Соколова А.М., Иванов П.С. Информационные системы в управлении расчетами с контрагентами // Финансовый менеджмент. — 2023. — № 3. — С. 102-110.
• ГОСТ Р 51144-2021. Расчеты с поставщиками. Требования к информационным системам. — Введ. 2022-01-01. — М.: Стандартинформ, 2021. — 18 с.

Особое внимание следует уделить источникам по методологии проектирования информационных систем, современным технологиям автоматизации финансовых расчетов и нормативным документам по бухгалтерскому учету. Не рекомендуется использовать в качестве источников вики-ресурсы и непроверенные интернет-материалы.

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Каталог готовых ВКР для Синергии
• Как улучшить оригинальность ВКР без нарушений
• Как подготовить презентацию для защиты: профессиональные рекомендации

Читать реальные отзывы

• Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками: комплексный подход и перспективы
• Обзор программ для автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками
• Критерии выбора системы для автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками
• Основные ошибки при автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками и как их избежать