Диплом Автоматизация с помощью программных роботов

Актуальность темы

Автоматизация бизнес-процессов с помощью программных роботов (RPA - Robotic Process Automation) становится одним из ключевых направлений цифровой трансформации организаций различных отраслей. Согласно исследованию Gartner (2024), рынок RPA к 2025 году достигнет 12,5 млрд долларов, а 70% крупных организаций будут использовать RPA для автоматизации рутинных операций, что подчеркивает высокий спрос на специалистов, способных разрабатывать и внедрять такие решения.

Особую актуальность тема приобретает в контексте повышения эффективности бизнес-процессов и снижения операционных издержек. По данным McKinsey, автоматизация рутинных задач с помощью программных роботов может сократить время обработки операций на 50-70% и снизить количество ошибок на 80-90%, что особенно важно в условиях роста конкуренции и необходимости оптимизации бизнес-процессов. В то же время, по данным Национального исследовательского университета Высшая школа экономики, многие российские компании сталкиваются с проблемами при внедрении RPA из-за недостатка квалифицированных специалистов и отсутствия методологий оценки эффективности внедрения.

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit WhatsApp: +7 (987) 915-99-32 | Телефон: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru| MAX: +7 (987) 915-99-32

Разработка решений на основе программных роботов представляет собой задачу, объединяющую знания в области программирования, анализа бизнес-процессов и проектирования систем автоматизации. Это делает тему особенно подходящей для ВКР по направлению прикладной информатики, так как позволяет продемонстрировать комплексное применение полученных знаний и навыков в области, имеющей высокую практическую ценность. В условиях стремительного развития технологий RPA и роста спроса на автоматизацию бизнес-процессов, создание эффективных решений с использованием программных роботов становится важным направлением исследований для студентов технических специальностей.

Цель и задачи

Цель исследования: разработка и внедрение комплекса программных роботов для автоматизации процессов обработки первичной бухгалтерской документации в компании "Финансовый Консультант", обеспечивающая сокращение времени обработки документов на 60-65% и снижение количества ошибок на 85-90%.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ существующих решений в области RPA и выявить их недостатки
• Исследовать современные платформы и инструменты для разработки программных роботов (UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism)
• Определить функциональные и нефункциональные требования к системе RPA для обработки первичной бухгалтерской документации
• Разработать архитектуру системы RPA и схему интеграции с существующими информационными системами компании
• Реализовать программные роботы для основных процессов: обработка счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ
• Разработать методику тестирования и валидации работы программных роботов
• Провести тестирование системы RPA на реальных данных компании "Финансовый Консультант"
• Оценить экономическую эффективность внедрения по критериям: время обработки документов, количество ошибок, экономия трудозатрат
• Разработать рекомендации по дальнейшему развитию системы RPA

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы обработки первичной бухгалтерской документации в компании "Финансовый Консультант", включающие прием, классификацию, обработку и архивацию счетов-фактур, накладных и актов выполненных работ.

Предмет исследования: методы и технологии разработки и внедрения программных роботов для автоматизации процессов обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерском учете.

Исследование фокусируется на создании системы RPA, которая будет соответствовать специфике работы компании "Финансовый Консультант", учитывая особенности обработки различных типов документов, требования к точности обработки и необходимость интеграции с существующей учетной системой "1С:Бухгалтерия". Особое внимание уделяется решению проблемы обработки документов в различных форматах (PDF, сканы, электронные документы) и обеспечению высокой точности распознавания данных при использовании технологий OCR (оптического распознавания символов).

В рамках исследования будет проведен сравнительный анализ различных платформ RPA (UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism) и выбран наиболее подходящий инструмент для реализации системы. Также будет исследована возможность интеграции технологий машинного обучения для повышения точности распознавания данных в документах и адаптации роботов к изменениям в форматах документов. Особое внимание будет уделено вопросам безопасности и соответствия требованиям законодательства в области обработки финансовой информации, что критически важно для внедрения решений RPA в бухгалтерский учет.

Примерный план (Содержание) работы

Структура ВКР должна отражать логическую последовательность этапов исследования и разработки системы RPA. Вот примерный план работы по теме "Автоматизация с помощью программных роботов":

Глава 1. Анализ проблемной области и постановка задачи

• 1.1. Современное состояние рынка RPA и его применение в автоматизации бухгалтерских процессов
• 1.2. Анализ существующих платформ и инструментов для разработки программных роботов
• 1.3. Исследование процессов обработки первичной бухгалтерской документации в компании "Финансовый Консультант"
• 1.4. Выявление проблем и ограничений текущих процессов обработки документов
• 1.5. Постановка задачи и определение критериев оценки эффективности

Глава 2. Результаты работ, выполняемые на этапах анализа, проектирования и разработки

• 2.1. Анализ требований к системе RPA для обработки первичной бухгалтерской документации
• 2.2. Исследование и выбор платформы для разработки программных роботов
• 2.3. Проектирование архитектуры системы RPA и схемы интеграции с учетной системой
• 2.4. Разработка алгоритмов обработки различных типов документов (счета-фактуры, накладные, акты)
• 2.5. Создание методики тестирования и валидации работы программных роботов

Глава 3. Описание итоговой реализации и тестирование

• 3.1. Описание реализованной системы RPA и ее архитектуры
• 3.2. Реализация программных роботов для основных процессов обработки документов
• 3.3. Интеграция системы RPA с учетной системой "1С:Бухгалтерия"
• 3.4. Тестирование системы на реальных данных компании "Финансовый Консультант"
• 3.5. Анализ результатов тестирования и рекомендации по внедрению

Для более детального понимания структуры и содержания ВКР рекомендуем ознакомиться с Полным руководством по написанию ВКР по ИИ.

Ожидаемые результаты и практическая значимость

Результатом исследования станет система программных роботов для автоматизации обработки первичной бухгалтерской документации, позволяющая компании "Финансовый Консультант":

• Сократить время обработки документов на 62-64%
• Снизить количество ошибок при обработке документов на 87-89%
• Автоматизировать обработку 95% стандартных документов без участия человека
• Обеспечить интеграцию с учетной системой "1С:Бухгалтерия" в режиме реального времени
• Повысить удовлетворенность сотрудников за счет освобождения от рутинных операций

Практическая значимость работы заключается в том, что разработанная система RPA может быть внедрена не только в компанию "Финансовый Консультант", но и адаптирована для других организаций, занимающихся бухгалтерским обслуживанием или имеющих схожие процессы обработки документов. Это особенно важно в свете роста спроса на автоматизацию рутинных операций и дефицита квалифицированных бухгалтеров, способных обрабатывать большие объемы документов.

Результаты исследования могут быть использованы компанией "Финансовый Консультант" для повышения конкурентоспособности на рынке бухгалтерских услуг, а также для создания методических рекомендаций по внедрению RPA в бухгалтерский учет. Это позволит не только оптимизировать бизнес-процессы, но и создать новые источники ценности за счет повышения качества обслуживания клиентов и снижения стоимости услуг.

Кроме того, разработанная методика может быть использована в учебном процессе для подготовки специалистов в области автоматизации бизнес-процессов, что соответствует требованиям к современным образовательным программам в сфере информационных технологий и бухгалтерского учета.