Проектирование и разработка информационной системы организации по работе с поставщиками

Дипломная работа: "Проектирование и разработка информационной системы организации по работе с поставщиками"

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit WhatsApp: +7 (987) 915-99-32 | Телефон: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru| MAX: +7 (987) 915-99-32

Актуальность темы дипломной работы

В условиях глобализации и усложнения цепочек поставок эффективное управление взаимоотношениями с поставщиками становится критически важным фактором успеха организации. Согласно исследованию Ассоциации закупочных специалистов, компании, внедрившие современные системы управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM), сократили затраты на закупки на 15-25% и повысили надежность поставок на 30-40%.

Традиционные методы работы с поставщиками, основанные на использовании разрозненных программ и бумажного документооборота, имеют ряд существенных недостатков: низкая скорость обработки запросов, сложность оценки надежности поставщиков, отсутствие единой базы данных по контрактам и высокая вероятность ошибок при оформлении документов. Это приводит к увеличению закупочных цен, росту рисков срыва поставок и снижению качества закупаемых товаров и услуг.

Разработка специализированной информационной системы по работе с поставщиками позволяет не только автоматизировать рутинные операции, но и создать единую информационную среду для эффективного управления всеми аспектами взаимодействия с поставщиками. Это особенно важно в условиях цифровой трансформации закупочной деятельности, когда требования к скорости и качеству закупок постоянно возрастают.

Цель и задачи исследования

Целью дипломной работы является разработка проекта информационной системы организации по работе с поставщиками, обеспечивающей повышение эффективности закупочной деятельности и качества взаимодействия с поставщиками.

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit WhatsApp: +7 (987) 915-99-32 | Телефон: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru| MAX: +7 (987) 915-99-32

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ существующих решений в области управления взаимоотношениями с поставщиками и выявить их недостатки
• Определить функциональные и технические требования к проектируемой информационной системе
• Разработать архитектуру системы, включая структуру базы данных, пользовательский интерфейс и механизмы обеспечения безопасности данных
• Создать прототип информационной системы с основными функциями для работы с поставщиками

Объект и предмет исследования

Объект исследования — процесс взаимодействия организации с поставщиками.

Предмет исследования — методы и средства автоматизации работы с поставщиками с использованием современных информационных технологий.

Примерное содержание дипломной работы

Структура и план дипломной работы

При разработке дипломной работы по теме «Проектирование и разработка информационной системы организации по работе с поставщиками» рекомендуется придерживаться следующей структуры:

Первая глава: Теоретические основы управления взаимоотношениями с поставщиками

В этой главе проводится анализ современных подходов к управлению взаимоотношениями с поставщиками, изучаются этапы жизненного цикла взаимодействия с поставщиками и особенности организации закупочной деятельности. Рассматриваются существующие методы оценки надежности поставщиков и требования к системам управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM). Большое внимание уделяется современным стандартам закупочной деятельности и требованиям к электронному документообороту. Также анализируются тренды в управлении поставщиками, такие как использование аналитики для оценки рисков и интеграция с государственными закупочными системами. Этот анализ позволит сформировать теоретическую базу для проектирования информационной системы.

Вторая глава: Анализ предметной области и проектирование информационной системы

Во второй главе проводится детальный анализ процесса работы с поставщиками на примере конкретной организации. Определяются требования к системе, разрабатывается модель данных, проектируется архитектура системы. Здесь же приводится обоснование выбора технологий разработки и платформы для реализации. Особое внимание уделяется интеграции с системами электронных закупок, удобству использования системы и безопасности данных поставщиков.

Третья глава: Реализация и тестирование информационной системы по работе с поставщиками

В третьей главе описывается процесс разработки прототипа информационной системы, приводятся скриншоты интерфейса, демонстрируются основные функции системы. Проводится тестирование системы на примере реальных данных и оценивается эффективность внедрения. Также разрабатывается план внедрения системы в бизнес-процессы организации и оценивается экономический эффект от ее использования. В этой главе особое внимание уделяется пользовательскому опыту и адаптации системы под конкретные потребности закупочной деятельности.

Ожидаемые результаты и практическая польза

В результате выполнения дипломной работы будет разработан проект информационной системы по работе с поставщиками, включающий:

• Техническое задание с детализированными требованиями к системе
• Проект базы данных с ER-диаграммой и описанием таблиц
• Прототип пользовательского интерфейса с основными экранами системы
• Методику внедрения системы в бизнес-процессы организации

Практическая польза от внедрения такой системы для организации:

• Сокращение времени обработки запросов к поставщикам на 40-60% за счет автоматизации рутинных операций
• Повышение надежности поставок за счет систематической оценки и мониторинга деятельности поставщиков
• Снижение закупочных цен за счет анализа рыночных условий и оптимизации закупочной стратегии
• Упрощение анализа эффективности закупочной деятельности и выявления возможностей для оптимизации
• Обеспечение своевременного уведомления об истечении сроков действия контрактов и необходимости их пролонгации
• Создание единой информационной базы по поставщикам с возможностью анализа их надежности и качества поставок

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit WhatsApp: +7 (987) 915-99-32 | Телефон: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru| MAX: +7 (987) 915-99-32

Пример введения

В современных условиях развития рынка, характеризующегося высокой конкуренцией и глобализацией, эффективное управление взаимоотношениями с поставщиками становится ключевым фактором успеха организации. Качество закупаемых товаров и услуг, их цена и своевременность поставки напрямую влияют на конкурентоспособность компании и удовлетворенность конечных клиентов.

Однако многие организации сталкиваются с трудностями при организации работы с поставщиками: низкая скорость обработки запросов, сложность оценки надежности поставщиков, отсутствие единой базы данных по контрактам и высокая вероятность ошибок при оформлении документов. По данным исследования, проведенного Ассоциацией закупочных специалистов, около 30% компаний сталкиваются с потерями из-за недостатков в системе работы с поставщиками, что приводит к увеличению закупочных цен и снижению качества закупаемых товаров.

Актуальность темы данной работы обусловлена необходимостью создания специализированной информационной системы, которая позволит оптимизировать процессы взаимодействия с поставщиками, повысить эффективность закупочной деятельности и улучшить качество закупаемых товаров и услуг. Целью работы является разработка проекта информационной системы, которая будет способствовать повышению эффективности работы с поставщиками в организации.

Решение поставленной задачи имеет важное значение для снижения закупочных издержек, повышения надежности поставок и увеличения конкурентоспособности организации. Эффективная информационная система по работе с поставщиками позволяет не только сократить время обработки запросов и повысить прозрачность закупочной деятельности, но и оптимизировать закупочную стратегию, что в конечном итоге положительно сказывается на финансовых результатах организации.

Что написать в заключении?

В заключении дипломной работы по теме «Проектирование и разработка информационной системы организации по работе с поставщиками» следует акцентировать внимание на достижении поставленной цели и решении всех задач исследования.

Необходимо отметить, что в ходе работы был проведен комплексный анализ предметной области, выявлены ключевые проблемы в управлении взаимоотношениями с поставщиками и разработан проект информационной системы, способной решить эти проблемы. Следует подчеркнуть, что предложенная система не только автоматизирует рутинные операции, но и обеспечивает аналитическую поддержку принятия решений в области закупочной деятельности.

Важно также выделить преимущества разработанной системы по сравнению с существующими решениями: ориентация на специфику закупочной деятельности, интеграция с системами электронных закупок, удобный пользовательский интерфейс и высокий уровень безопасности данных поставщиков. Особое внимание следует уделить тому, как система способствует снижению закупочных цен и повышению надежности поставок.

Кроме того, следует указать перспективы дальнейшего развития системы, такие как внедрение модуля аналитики для прогнозирования рисков или интеграция с государственными закупочными системами. Заключение должно быть лаконичным, но содержать четкие выводы по каждой главе работы, подтверждающие практическую значимость проведенного исследования.

Примерный список источников

1. ГОСТ Р 50739-95 "Услуги предприятий бытового обслуживания. Общие требования"
2. Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"
3. Сергеев И.В. Управление закупками: учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2022. — 288 с.
4. Кузнецов А.Н. Информационные системы в управлении закупками. — М.: ДМК Пресс, 2021. — 320 с.
5. Иванов В.П. Современные подходы к автоматизации работы с поставщиками. // Закупки. Госзаказ. Тендеры. — 2022. — № 4. — С. 56-64.
6. ГОСТ Р 51303-2013 "Услуги по ремонту и техническому обслуживанию технических изделий. Общие требования"
7. Петров С.М. Цифровая трансформация закупочной деятельности: проблемы и решения. // Вестник Московского университета. Серия 6: Экономика. — 2023. — Т. 64. — № 2. — С. 102-115.

Если вы хотите узнать больше о том, как мы обеспечиваем гарантии качества при написании дипломных работ, рекомендуем ознакомиться с подробной информацией на нашем сайте. Наши специалисты имеют большой опыт разработки информационных систем для управления взаимоотношениями с поставщиками.

Для тех, кто заинтересован в детальном изучении процесса заказа, предлагаем посетить раздел "Как сделать заказ", где подробно описаны все этапы сотрудничества и условия оплаты.