ВКР Автоматизация проведения и архивации тендеров на примере ОАО группы компаний "ПИК"

ВКР Автоматизация проведения и архивации тендеров на примере ОАО группы компаний "ПИК"

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Актуальность темы

В условиях развития государственных закупок и увеличения объема тендерных процедур автоматизация проведения и архивации тендеров становится критически важной для эффективного управления закупочной деятельностью крупных компаний. По данным Минэкономразвития России за 2024 год, объем государственных закупок вырос на 12%, что приводит к увеличению количества тендеров и сложности их обработки. Ручное проведение тендеров занимает до 45% рабочего времени сотрудников и часто приводит к задержкам в проведении процедур и ошибкам в документах.

Согласно исследованию «Рынок тендерных процедур в России 2024» (Ассоциация закупщиков), более 65% крупных компаний сталкиваются с проблемами управления тендерами, что приводит к увеличению времени проведения процедур на 30-40% и снижению качества принятых решений на 25-30%. Особую актуальность тема приобретает в свете новых требований к прозрачности тендерных процедур и необходимости оперативного реагирования на изменения законодательства.

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit WhatsApp: +7 (987) 915-99-32 | Телефон: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru| MAX: +7 (987) 915-99-32

В условиях высокой конкуренции на рынке строительных услуг успешные компании активно внедряют системы автоматизированного проведения и архивации тендеров, что позволяет им сократить время проведения процедур, повысить качество принятых решений и увеличить прозрачность закупочной деятельности. Согласно исследованиям компании «Эффективные технологии управления», предприятия, использующие автоматизированные системы управления тендерами, демонстрируют на 25-30% более высокую эффективность закупочной деятельности по сравнению с конкурентами, использующими ручные методы обработки данных.

Кроме того, новые законодательные требования к прозрачности тендерных процедур и учету выполненных работ делают автоматизацию проведения и архивации тендеров не просто желательной, а необходимой для современных компаний, участвующих в государственных закупках. В связи с этим тема автоматизации проведения и архивации тендеров является крайне актуальной для выпускной квалификационной работы по прикладной информатике, поскольку позволяет не только продемонстрировать знания в области информационных технологий, но и показать практическую значимость работы для реального бизнеса.

Цель и задачи

Цель исследования: разработка и внедрение автоматизированной системы проведения и архивации тендеров для ОАО группы компаний «ПИК» для повышения эффективности закупочной деятельности на 40% и сокращения времени проведения тендеров на 50%.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ существующих методов проведения и архивации тендеров в строительных компаниях и выявить их недостатки
• Исследовать современные системы автоматизации тендерных процедур и их возможности
• Определить функциональные и нефункциональные требования к системе
• Разработать архитектуру автоматизированной системы проведения и архивации тендеров
• Реализовать модули проведения тендеров, архивации документов и формирования отчетов
• Разработать методику тестирования и внедрения системы на реальном предприятии
• Провести оценку эффективности внедрения системы по ключевым метрикам

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы проведения и архивации тендеров в ОАО группы компаний «ПИК», специализирующейся на строительстве жилых и коммерческих объектов.

Предмет исследования: методы и технологии автоматизации проведения и архивации тендеров в строительных компаниях, включая выбор системного решения, проектирование архитектуры и реализацию основных функциональных модулей.

Исследование фокусируется на специфике работы группы компаний «ПИК», где проведение тендеров включает данные о проектах, требованиях к поставщикам, документации, условиях участия и других ключевых метриках. Особое внимание уделяется интеграции системы с существующими ERP-системами (1С:Управление строительной компанией, SAP) и обеспечению безопасности данных.

Примерный план (Содержание) работы

Глава 1. Анализ проблемной области и постановка задачи

• 1.1. Современное состояние системы проведения и архивации тендеров в строительных компаниях
• 1.2. Анализ существующих решений для автоматизации тендерных процедур
• 1.3. Особенности проведения тендеров в ОАО группы компаний «ПИК»
• 1.4. Выявление проблем и ограничений текущей системы
• 1.5. Постановка задачи и определение критериев оценки эффективности

Глава 2. Проектирование автоматизированной системы проведения и архивации тендеров

• 2.1. Анализ требований к системе автоматизации тендерных процедур
• 2.2. Выбор архитектуры системы и технологий реализации
• 2.3. Проектирование структуры базы данных
• 2.4. Разработка схемы интеграции с существующими ERP-системами
• 2.5. Проектирование пользовательского интерфейса и workflow-процессов

Глава 3. Реализация и тестирование системы

• 3.1. Описание реализованной системы проведения и архивации тендеров
• 3.2. Реализация модулей проведения тендеров, архивации документов и формирования отчетов
• 3.3. Тестирование системы на реальных данных группы компаний «ПИК»
• 3.4. Анализ результатов тестирования и рекомендации по дальнейшему развитию

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате выполнения работы будет создана автоматизированная система проведения и архивации тендеров для ОАО группы компаний «ПИК», которая:

• Сократит время проведения тендеров на 55% за счет автоматизации рутинных операций
• Повысит точность оценки предложений участников тендера на 90% за счет интеллектуальной системы анализа
• Обеспечит оперативный контроль выполнения тендерных процедур и своевременное уведомление участников о статусе тендеров
• Позволит автоматически формировать отчеты для руководства и контролирующих органов
• Обеспечит хранение всех тендерных документов в единой системе архивации с возможностью быстрого поиска
• Интегрируется с существующими ERP-системами (1С:Управление строительной компанией, SAP)

Практическая значимость работы заключается в возможности применения разработанной системы не только для ОАО группы компаний «ПИК», но и для других строительных компаний, участвующих в государственных закупках. Решение будет соответствовать требованиям законодательства в области государственных закупок и обеспечения безопасности данных, что делает его готовым к реальному внедрению. Полученные результаты могут стать основой для дальнейшей автоматизации бизнес-процессов строительных компаний и повышения их конкурентоспособности на рынке.

Пример введения ВКР

В условиях цифровой трансформации строительной отрасли автоматизация проведения и архивации тендеров становится не просто желательной, а необходимой для успешного функционирования крупных компаний. По данным Минэкономразвития России за 2024 год, объем государственных закупок вырос на 12%, что приводит к увеличению количества тендеров и сложности их обработки. В то же время, более 65% строительных компаний сталкиваются с проблемами управления тендерами, что приводит к увеличению времени проведения процедур на 30-40% и снижению качества принятых решений на 25-30%.

Целью настоящей выпускной квалификационной работы является разработка и внедрение автоматизированной системы проведения и архивации тендеров для ОАО группы компаний «ПИК», специализирующейся на строительстве жилых и коммерческих объектов. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ существующих систем проведения тендеров в строительных компаниях, исследование требований к автоматизированной системе, проектирование архитектуры системы, разработка основных модулей и оценка эффективности внедрения.

Объектом исследования выступают процессы проведения и архивации тендеров в ОАО группы компаний «ПИК», предметом — методы и технологии автоматизации проведения и архивации тендеров в строительных компаниях. В работе используются такие методы исследования, как анализ научной литературы, методы проектирования информационных систем, методы оценки эффективности внедренных решений. Научная новизна исследования заключается в предложении архитектуры системы, специально адаптированной для условий строительных компаний и учитывающей специфику проведения тендеров в условиях государственных закупок. Практическая значимость работы состоит в создании готовой к внедрению системы, которая позволит значительно повысить эффективность закупочной деятельности и оптимизировать бизнес-процессы строительной компании.

Заключение ВКР Автоматизация проведения и архивации тендеров на примере ОАО группы компаний "ПИК"

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была разработана и реализована автоматизированная система проведения и архивации тендеров для ОАО группы компаний «ПИК». Проведенный анализ существующих систем проведения тендеров позволил выявить ключевые проблемы текущих решений и сформулировать требования к новой системе, учитывающей специфику работы строительной компании.

Разработанная система включает модули проведения тендеров, архивации документов и формирования отчетов, реализованные с использованием современных методов и технологий. При реализации были учтены требования к скорости обработки данных, безопасности информации и удобству использования. Тестирование системы на реальных данных группы компаний «ПИК» показало, что внедрение разработанного решения позволяет сократить время проведения тендеров на 58%, повысить точность оценки предложений на 92% и улучшить прозрачность закупочной деятельности на 40%.

Практическая значимость работы подтверждается готовностью системы к интеграции в информационные системы группы компаний «ПИК» и потенциальной возможностью ее адаптации для других сценариев использования в сфере строительства. Полученные результаты могут стать основой для дальнейших исследований в области автоматизации бизнес-процессов строительных компаний и разработки специализированных решений для повышения эффективности закупочной деятельности в различных сферах деятельности.

Требования к списку источников

Список использованных источников в ВКР по автоматизации проведения и архивации тендеров должен соответствовать ГОСТ 7.1-2003 и включать не менее 40 источников, из которых 25% должны быть опубликованы за последние 2 года. Источники следует разделить на категории: нормативные документы, научная литература по тендерным процедурам, работы по автоматизации бизнес-процессов, исследования по применению цифровых технологий в строительстве.

Примеры корректного оформления источников:

• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
• ГОСТ Р 54493-2011. Управление закупками. Общие требования к системам управления закупками. — М.: Стандартинформ, 2011. — 25 с.
• Иванов, А.В. Автоматизация тендерных процедур в строительстве: учебное пособие / А.В. Иванов, С.А. Петров. — М.: Издательство «Экономика», 2024. — 180 с.
• Смирнов, В.П. Цифровые технологии в управлении тендерными процедурами: методы и практика / В.П. Смирнов, Б.С. Козлов // Вестник информационных технологий. — 2024. — № 3. — С. 65-78.
• Петров, Д.М. Автоматизация закупочной деятельности: современные тенденции и перспективы / Д.М. Петров // Экономика и управление. — 2023. — № 4. — С. 115-130.

Особое внимание следует уделить источникам по современным системам управления тендерами, исследованиям в области автоматизации бизнес-процессов и работам по применению цифровых технологий в строительстве. Все источники должны быть непосредственно связаны с темой исследования и использованы в тексте работы для подтверждения аргументов и выводов.

Полезные материалы для написания ВКР

Для успешного написания ВКР по теме автоматизации проведения и архивации тендеров рекомендуем изучить следующие материалы:

• Заказать ВКР по прикладной информатике — подробная информация о наших услугах и преимуществах
• Все готовые работы Прикладная информатика — примеры выполненных работ
• Полное руководство по написанию ВКР Прикладная информатика — советы по выбору темы и структуре работы
• Все актуальные темы дипломных работ — подборка популярных тем для ВКР