Диплом ПИЭ Разработка программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами»

ВКР ПИЭ Разработка программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами»

Срочная помощь по вашей теме: Получите консультацию за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Актуальность темы ВКР

В условиях высокой конкуренции в бизнесе эффективный учет расчетов с подотчетными лицами становится ключевым фактором успеха предприятий. Согласно исследованию Национальной ассоциации финансовых директоров (2024), 72% предприятий сталкиваются с проблемами в учете расчетов с подотчетными лицами, что приводит к увеличению временных затрат на обработку авансовых отчетов на 25-30% и увеличению финансовых потерь на 15-20%. Это связано с тем, что традиционные методы учета, такие как использование бумажных авансовых отчетов и ручного ввода данных, не обеспечивают необходимого уровня контроля за движением денежных средств и часто приводят к ошибкам в учете и задержкам в оформлении отчетности.

Особую актуальность тема приобретает в свете требований к повышению эффективности управления денежными потоками и оптимизации внутренних бизнес-процессов. Программный модуль «Учет расчетов с подотчетными лицами» позволяет не только оптимизировать текущие процессы учета, но и обеспечить комплексный контроль над всеми аспектами расчетов с подотчетными лицами, что особенно важно в условиях высокой конкуренции и требований к скорости обработки финансовых данных.

Программный модуль должен обеспечивать не только базовый учет, но и поддерживать сложные бизнес-процессы, такие как оформление заявок на получение подотчетных сумм, учет расходов, проверку авансовых отчетов, формирование отчетности и контроль за своевременностью предоставления отчетов. В условиях роста конкуренции во всех отраслях внедрение такого модуля становится критически важной задачей для повышения эффективности управления и оптимизации всех аспектов финансовой деятельности предприятия.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами», обеспечивающий сокращение временных затрат на обработку авансовых отчетов на 25-30% и снижение финансовых потерь на 15-20%.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ существующих решений в области учета расчетов с подотчетными лицами и выявить их недостатки
• Исследовать современные методы и технологии разработки программных модулей для финансового учета
• Определить функциональные и нефункциональные требования к программному модулю «Учет расчетов с подотчетными лицами»
• Разработать архитектуру модуля и схему интеграции с существующими информационными системами предприятия
• Реализовать основные функции модуля: оформления заявок, учета расходов, проверки авансовых отчетов, контроля сроков
• Разработать методику применения модуля для решения конкретных бизнес-задач предприятия
• Провести тестирование модуля на реальных данных предприятия
• Оценить экономическую эффективность внедрения модуля по критериям: время обработки отчетов, финансовые потери, удовлетворенность сотрудников

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы учета расчетов с подотчетными лицами в компании "ФинансКонсалт", специализирующейся на финансовых услугах и консалтинге.

Предмет исследования: методы и технологии разработки программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами», включая выбор архитектуры, реализацию функций оформления заявок и проверки авансовых отчетов.

Исследование фокусируется на создании модуля, который будет соответствовать специфике работы компании "ФинансКонсалт", учитывая особенности обрабатываемых данных (данные о подотчетных лицах, суммы авансов, документы по расходам), требования к скорости обработки и необходимость интеграции с существующими информационными системами компании. Особое внимание уделяется адаптации модуля к условиям финансового учета, где требуется оперативный контроль за всеми аспектами расчетов с подотчетными лицами и точный учет.

Примерный план (Содержание) работы

Глава 1. Анализ проблемной области и постановка задачи

• 1.1. Современное состояние систем учета расчетов с подотчетными лицами на предприятиях
• 1.2. Анализ существующих подходов к автоматизации учета расчетов с подотчетными лицами
• 1.3. Исследование процессов учета расчетов с подотчетными лицами в компании "ФинансКонсалт"
• 1.4. Выявление проблем и ограничений текущих систем учета
• 1.5. Постановка задачи и определение критериев оценки эффективности

Глава 2. Результаты работ, выполняемые на этапах анализа, проектирования и разработки

• 2.1. Анализ требований к программному модулю учета расчетов с подотчетными лицами
• 2.2. Исследование и выбор методов и технологий для реализации функционала модуля
• 2.3. Проектирование архитектуры модуля и схемы интеграции с существующими системами
• 2.4. Разработка функций модуля: оформления заявок, учета расходов, проверки отчетов, контроля сроков
• 2.5. Создание методики применения модуля для оптимизации процессов предприятия

Глава 3. Описание итоговой реализации и тестирование

• 3.1. Описание реализованного программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами»
• 3.2. Реализация функций оформления заявок и учета расходов
• 3.3. Реализация системы проверки авансовых отчетов и формирования отчетности
• 3.4. Тестирование модуля в условиях компании "ФинансКонсалт"
• 3.5. Анализ результатов тестирования и рекомендации по дальнейшему развитию

Ожидаемые результаты и практическая значимость

Результатом исследования станет программный модуль «Учет расчетов с подотчетными лицами», позволяющий компании "ФинансКонсалт":

• Сократить временные затраты на обработку авансовых отчетов на 27-30%
• Снизить финансовые потери от ошибок в оформлении отчетов на 17-20%
• Обеспечить оперативный контроль над всеми аспектами расчетов с подотчетными лицами
• Автоматизировать процесс формирования аналитической отчетности для принятия решений
• Повысить эффективность финансового контроля за счет оптимизации всех бизнес-процессов

Типичные ошибки студентов при написании ВКР ПИЭ по данной теме

При написании ВКР по теме "Разработка программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами»" студенты часто допускают следующие ошибки:

1. Недостаточный анализ нормативной базы: многие студенты не углубляются в особенности нормативной базы по учету расчетов с подотчетными лицами, не изучают требования к оформлению авансовых отчетов, что приводит к некорректной реализации функций модуля.
2. Неправильный выбор технологий: студенты выбирают технологии, которые не соответствуют требованиям к скорости обработки данных и безопасности, необходимым для работы с финансовыми документами.
3. Игнорирование процесса интеграции: в работах часто не учитывается необходимость интеграции модуля с существующими информационными системами предприятия, что делает его непригодным для практического использования.
4. Недостаточное внимание к контролю сроков: отсутствие разработки специализированных алгоритмов для контроля сроков предоставления авансовых отчетов, что приводит к нарушению финансовой дисциплины.
5. Нарушение структуры ВКР: несоблюдение требований к структуре выпускной квалификационной работы, в частности, смешивание теоретической и практической частей.

Пример введения ВКР ПИЭ

В условиях высокой конкуренции в бизнесе эффективный учет расчетов с подотчетными лицами становится ключевым фактором успеха предприятий. Согласно исследованию Национальной ассоциации финансовых директоров (2024), 72% предприятий сталкиваются с проблемами в учете расчетов с подотчетными лицами, что приводит к увеличению временных затрат на обработку авансовых отчетов на 25-30% и увеличению финансовых потерь на 15-20%. Это связано с тем, что традиционные методы учета, такие как использование бумажных авансовых отчетов и ручного ввода данных, не обеспечивают необходимого уровня контроля за движением денежных средств и часто приводят к ошибкам в учете и задержкам в оформлении отчетности. Внедрение программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами» становится важным шагом в повышении эффективности управления и оптимизации всех аспектов финансовой деятельности предприятия.

Целью настоящей выпускной квалификационной работы является разработка программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами», обеспечивающий сокращение временных затрат на обработку авансовых отчетов на 25-30% и снижение финансовых потерь на 15-20%. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ существующих систем учета расчетов с подотчетными лицами, исследование методов проектирования программных модулей, определение требований к модулю, проектирование архитектуры, разработка функций модуля и оценка его эффективности в реальных условиях.

Объектом исследования выступают процессы учета расчетов с подотчетными лицами в компании "ФинансКонсалт", предметом — методы и технологии разработки программного модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами». В работе используются такие методы исследования, как анализ научной литературы, методы проектирования информационных систем, методы тестирования и оценки эффективности внедренных решений.

Заключение ВКР ПИЭ 09.03.03 Прикладная информатика в экономике

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был разработан и реализован программный модуль «Учет расчетов с подотчетными лицами» для компании "ФинансКонсалт". Проведенный анализ существующих систем учета позволил выявить ключевые проблемы текущих решений и сформулировать требования к новому модулю, учитывающему специфику работы в условиях финансового учета.

Разработанный программный модуль включает функции оформления заявок на получение подотчетных сумм, учета расходов, проверки авансовых отчетов, контроля сроков предоставления отчетов и формирования аналитической отчетности, реализованные с использованием современных методов проектирования и интеграции с существующими информационными системами компании. При реализации были учтены требования к оперативности обработки данных, безопасности финансовой информации и точности учета. Тестирование модуля на реальных данных компании "ФинансКонсалт" показало, что внедрение разработанного решения позволяет сократить временные затраты на обработку авансовых отчетов на 28%, снизить финансовые потери от ошибок в оформлении отчетов на 18% и повысить эффективность финансового контроля на 22%.

Требования к списку источников по ГОСТ

Список использованных источников в ВКР по разработке программного модуля должен соответствовать ГОСТ Р 7.0.100-2018 и включать не менее 40 источников, из которых 25% должны быть опубликованы за последние 2 года. Источники следует разделить на категории: нормативные документы (требования к учету расчетов с подотчетными лицами), научная литература по информационным системам, работы по автоматизации финансового учета.

Примеры корректного оформления источников:

• Приказ Минфина РФ от 30.12.2015 № 210н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета". — М.: Минфин России, 2023. — 48 с.
• Иванов, А.А. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами / А.А. Иванов, Б.В. Петров // Финансовый учет. — 2024. — № 2. — С. 85-99.

Как мы работаем с вашей ВКР ПИЭ

Наши эксперты по Прикладной информатике в экономике обеспечивают комплексную поддержку на всех этапах написания ВКР. Вот как мы работаем с вашей работой:

1. Анализ методички вашего вуза и специфических требований по теме: мы тщательно изучаем требования вашего учебного заведения, чтобы обеспечить полное соответствие структуры и содержания работы методическим рекомендациям.
2. Подбор актуальных источников (после 2020 г.): наши специалисты подберут не менее 40 источников, 25% из которых будут опубликованы за последние 2 года, с учетом требований ГОСТ к оформлению библиографического списка.
3. Написание с учетом специфики темы: мы разрабатываем ВКР с акцентом на практическую реализацию, включая проектирование архитектуры модуля, разработку функций учета расчетов с подотчетными лицами и интеграцию с существующими информационными системами предприятия.
4. Проверка в системе "Антиплагиат.ВУЗ": каждая работа проходит многоэтапную проверку на уникальность с гарантированным результатом не менее 90%, что соответствует требованиям большинства вузов.
5. Подготовка презентации и доклада к защите: мы предоставляем не только текст ВКР, но и профессиональную презентацию с ключевыми моментами работы, а также готовый доклад для защиты перед комиссией.