Как написать ВКР МУИВ на тему Автоматизация процесса оформления заявок на регистрацию интеллектуальной собственности

Введение: Сложности написания ВКР по автоматизации регистрации ИС

Написание выпускной квалификационной работы по теме "Автоматизация процесса оформления заявок на регистрацию интеллектуальной собственности" — это сложная задача, требующая глубокого понимания как правовых аспектов, так и современных технологий обработки документов. Студенты сталкиваются с множеством проблем: необходимость анализа реальных данных патентного ведомства, знание нормативно-правовой базы, умение оценивать экономический эффект от внедрения информационных систем.

Стандартная структура ВКР МУИВ по направлению 09.03.02 требует не просто теоретического обзора, а детального анализа конкретной организации, моделирования процессов "как есть" и "как должно быть", выбора технологического стека и экономического обоснования. На выполнение всех этапов уходит не менее 150 часов, не считая времени на согласование с научным руководителем и доработку замечаний.

В этой статье вы найдете детальный разбор структуры ВКР по вашей теме, готовые шаблоны формулировок и примеры для патентного бюро ООО «Интеллектуальная Собственность». Честно предупреждаем: после прочтения станет ясен реальный объем работы, и вы сможете принять взвешенное решение — писать самостоятельно или доверить задачу профессионалам, которые знают все требования МУИВ и "подводные камни" защиты.

Стандартная структура ВКР МУИВ по 09.03.02: детальный разбор по главам

Ниже представлен полный разбор структуры ВКР применительно к теме "Автоматизация процесса оформления заявок на регистрацию интеллектуальной собственности". Каждый раздел содержит назначение, содержание, типичные сложности и рекомендации по выполнению.

ВВЕДЕНИЕ

Назначение: Обосновать выбор темы, сформулировать цель и задачи работы, определить объект и предмет исследования.

Содержание:

• Актуальность темы в современных условиях
• Объект и предмет исследования
• Цель и задачи работы (4-6 конкретных задач)
• Структура работы (краткое описание глав)

Сложности: Расплывчатая формулировка актуальности, несоответствие задач цели, отсутствие четкой структуры.

Рекомендации: Начинайте с глобальных тенденций в защите интеллектуальной собственности, затем переходите к конкретной проблеме оформления заявок. Задачи должны логически вытекать из цели.

Шаблон: "Актуальность работы обусловлена необходимостью автоматизации процесса оформления заявок на регистрацию интеллектуальной собственности в условиях роста количества изобретений и требований к скорости их регистрации. В патентном бюро ООО «Интеллектуальная Собственность» ежемесячно обрабатывается более 200 заявок, что создает нагрузку на сотрудников и приводит к ошибкам при ручной обработке данных..."

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Анализ процесса оформления заявок в патентном бюро ООО «Интеллектуальная Собственность»

1.1.1 Дерево бизнес-направлений организации

Назначение: Визуализировать структуру организации и выделить подразделение, отвечающее за автоматизируемый процесс.

Содержание: Иерархическая схема направлений деятельности компании с выделением отдела регистрации интеллектуальной собственности.

Сложности: Отсутствие реальных данных о структуре патентного бюро.

Рекомендации: Используйте информацию с официального сайта компании или проведите интервью с сотрудниками патентного бюро.

1.1.2 Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха организации

Назначение: Выявить приоритетные для автоматизации бизнес-процессы.

Содержание: Матрица сопоставления процессов и факторов успеха, матрица ранжирования.

Сложности: Неправильное определение критических факторов успеха.

Рекомендации: Используйте методику CSF (Critical Success Factors) для определения ключевых факторов успеха регистрации ИС.

Шаблон таблицы:

1.1.3 Анализ структуры и нормативной документации подразделения

Назначение: Изучить регламенты, регулирующие выбранный бизнес-процесс.

Содержание: Описание организационной структуры, должностных инструкций, регламентов.

Сложности: Отсутствие доступа к внутренней документации патентного бюро.

Рекомендации: Для учебных работ можно использовать общедоступные шаблоны регламентов или адаптировать стандартные документы.

1.2 Моделирование бизнес-процесса

1.2.1 Моделирование "КАК ЕСТЬ"

Назначение: Детально описать текущее состояние бизнес-процесса оформления заявок.

Содержание: Диаграммы в нотациях:

• IDEF0 (обязательно с декомпозицией)
• DFD (Гейна-Сарсона или Йордона-Де Марко)
• Диаграмма активностей (UML, BPMN, EPC или IDEF3)
• Матрица распределения ответственности

Сложности: Неправильное использование нотаций, отсутствие декомпозиции в IDEF0.

Рекомендации: Для каждого элемента диаграммы давайте подробное текстовое описание. Например, для процесса "Проверка заявки" опишите все этапы: получение заявки, проверка полноты данных, анализ патентоспособности, оформление решения.

1.2.2 Моделирование процесса "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ"

Назначение: Разработать оптимизированную версию процесса оформления заявок.

Содержание:

• Оценка проблемности процесса (по таблице 1.3)
• Цели и ключевые показатели улучшения (KPI)
• Оптимизированная модель в той же нотации, что и "КАК ЕСТЬ"

Сложности: Отсутствие конкретных методов оптимизации.

Рекомендации: Используйте методы: автоматическая проверка данных, интеграция с базами патентов, электронный документооборот.

KPI примеры:

• Сокращение времени на обработку заявки с 10 дней до 3 дней
• Снижение количества ошибок при проверке данных с 15% до 2%
• Увеличение количества обрабатываемых заявок в месяц с 150 до 400

1.3 Анализ рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процесса

Назначение: Изучить аналоги разрабатываемой системы для регистрации интеллектуальной собственности.

Содержание: Обзор 3-5 систем-аналогов с указанием производителя, функционала, стоимости.

Сложности: Путаница со средствами разработки (это отдельный раздел 1.5).

Рекомендации: Анализируйте именно готовые решения для патентных бюро, а не технологии.

Шаблон таблицы:

1.5 Выбор средств разработки

Назначение: Обосновать выбор технологического стека.

Содержание:

• Анализ существующего ПО в организации
• Сравнительный анализ языков, СУБД, фреймворков
• Обоснование выбора конкретных средств

Сложности: Смешение с разделом 1.3 (аналоги систем).

Рекомендации: Приводите таблицы сравнения по ключевым критериям.

1.6 Техническое задание на разработку корпоративной информационной системы

Назначение: Формализовать требования к системе.

Содержание: ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 (выносится в Приложение 1).

Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.

Рекомендации: Строго следуйте разделам ГОСТ: общие сведения, требования к системе, порядок контроля.

1.7 Выводы по разделу

Назначение: Подвести итоги аналитической части.

Содержание: Краткие выводы по каждому подразделу, обоснование необходимости разработки системы.

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1 Структурирование требований к разрабатываемой системе

2.1.1 Логическое моделирование данных

Назначение: Определить функциональные требования к системе.

Содержание:

• UseCase диаграмма (UML)
• Диаграмма последовательности (UML)
• Диаграмма функций

Сложности: Неправильное выделение актеров и прецедентов.

Рекомендации: Для каждой диаграммы давайте подробное описание.

2.1.2 Конструирование модели данных

Назначение: Разработать структуру базы данных.

Содержание:

• ER-диаграмма (сущность-связь)
• Диаграмма классов (UML)
• Диаграмма состояний (UML, опционально)

Сложности: Неправильная нормализация, отсутствие описания сущностей.

Рекомендации: Подробно опишите каждую сущность, атрибуты, связи. Например, для сущности "Заявка" укажите атрибуты: ID, тип ИС, название, автор, дата подачи, статус, приоритет.

2.2 Разработка программного обеспечения

2.2.1 План разработки ПО

Назначение: Спланировать этапы разработки.

Содержание: Таблица или диаграмма Ганта с этапами, сроками, ответственными.

Сложности: Нереалистичные сроки.

Рекомендации: Учитывайте время на тестирование и доработки.

2.3 Руководства администратора и пользователя

Назначение: Подготовить документацию для эксплуатации.

Содержание: Руководства по РД 50-34.698-90 (выносятся в Приложения 3,4).

Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.

Рекомендации: Разделите на руководство администратора (установка, настройка) и пользователя (работа с системой).

2.4 Выводы по главе 2

Назначение: Подвести итоги проектной части.

Содержание: Краткие выводы по проектированию и разработке.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ РАЗРАБОТКИ ИС

3.9 Эффективность внедрения АИС (ПО ПРИМЕРУ)

Назначение: Рассчитать показатели эффективности.

Содержание: NPV (чистый приведенный доход), IRR, ROI, срок окупаемости.

Формула: NPV = -IC + Σ(CFt/(1+i)^t)

3.10 Расчёт показателей экономической эффективности проекта (ПО ПРИМЕРУ)

Назначение: Практический расчет на примере.

Содержание: Подробный расчет по методике REJ (5 шагов).

Пример расчета для регистрации интеллектуальной собственности:

• Текущие затраты на обработку заявок: 3 сотрудника × 60 000 руб./мес. × 12 мес. = 2 160 000 руб./год
• Затраты на разработку системы: 750 000 руб.
• Сокращение временных затрат после внедрения: 55% × 2 160 000 = 1 188 000 руб./год
• Дополнительный эффект: увеличение количества обрабатываемых заявок на 30% (примерно 400 000 руб. дополнительной прибыли)
• Годовой экономический эффект: 1 188 000 + 400 000 = 1 588 000 руб.
• Срок окупаемости: 750 000 / 1 588 000 = 0,47 года (около 5,5 месяцев)

3.11 Выводы по главе 3

Назначение: Подвести экономические итоги.

Содержание: Оценка целесообразности, экономической эффективности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Назначение: Обобщить результаты работы.

Содержание: Краткое изложение результатов по каждой главе, подтверждение достижения цели, практическая значимость.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Назначение: Оформить использованные источники.

Содержание: 15-20 источников по ГОСТ Р 7.0.100-2018.

Рекомендации: Используйте монографии, статьи, стандарты, интернет-ресурсы с указанием даты обращения.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Техническое задание на разработку системы регистрации ИС

Содержание: Текст ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 со всеми разделами.

Приложение 2. Исходный код основных модулей

Содержание: Фрагменты кода с комментариями.

Рекомендации: Добавить ссылку на Git-репозиторий.

Готовые инструменты и шаблоны для автоматизации регистрации ИС

Шаблоны формулировок:

1. "В условиях роста объема интеллектуальной собственности и требований к ее защите возникает острая необходимость в автоматизации процесса оформления заявок, что позволит повысить скорость регистрации и снизить вероятность ошибок при обработке данных."
2. "Целью данной работы является разработка информационной системы для автоматизации процесса оформления заявок на регистрацию интеллектуальной собственности, обеспечивающей сокращение времени на обработку заявки на 60% и повышение точности проверки патентоспособности на 35%."

Чек-лист "Оцени свои силы":

• У вас есть доступ к реальным данным патентного бюро для анализа?
• Уверены ли вы в правильности выбранной методики экономического расчета?
• Есть ли у вас запас времени (2-3 недели) на исправление замечаний научного руководителя?
• Знакомы ли вы глубоко со всеми выбранными технологиями (СУБД, фреймворки)?
• Можете ли вы самостоятельно смоделировать бизнес-процессы в нотациях IDEF0, BPMN и UML?

И что же дальше? Два пути к успешной защите

Путь 1: Самостоятельный

Если вы решили написать работу самостоятельно, используя материалы из этой статьи, вас ждет серьезная, но благодарная работа. Вам предстоит глубоко погрузиться в теорию автоматизации бизнес-процессов, провести анализ патентного бюро ООО «Интеллектуальная Собственность», спроектировать информационную систему и рассчитать ее экономическую эффективность. Этот путь потребует от вас от 150 до 200 часов упорной работы, готовности разбираться в смежных областях и стрессоустойчивости при работе с правками. Вы получите бесценный опыт научной работы и углубленные знания в области информационных систем и правовой защиты интеллектуальной собственности.

Однако помните, что самостоятельное написание ВКР сопряжено с рисками: возможны сложности с получением доступа к данным патентного бюро, ошибки в моделировании бизнес-процессов, проблемы с оформлением по требованиям МУИВ. При этом всегда существует риск не уложиться в сроки или получить существенные замечания, требующие полной переработки отдельных разделов.

Путь 2: Профессиональный

Доверить написание ВКР профессионалам — это разумное решение для тех, кто ценит свое время и стремится к гарантированному результату. Наши специалисты с опытом работы в сфере информационных технологий и патентного права:

• Сэкономят вам 5-6 недель личного времени, которое вы сможете направить на подготовку к защите или другие важные дела
• Гарантируют соответствие работы всем требованиям МУ имени Витте
• Предоставят глубоко проработанную теоретическую часть с актуальными источниками (2023-2025 гг.)
• Разработают информационную систему с авторскими решениями для автоматизации регистрации интеллектуальной собственности
• Обеспечат поддержку на всех этапах работы, включая подготовку презентации и доклада к защите

Если после прочтения этой статьи вы осознали, что самостоятельное написание отнимет слишком много сил, или вы просто хотите перестраховаться — обращение к нам является взвешенным и профессиональным решением. Мы возьмем на себя все технические сложности, а вы получите готовую, качественную работу и уверенность перед защитой.

Заключение: Ваши варианты действий

Написание ВКР МУИВ по теме "Автоматизация процесса оформления заявок на регистрацию интеллектуальной собственности" — это серьезный проект, требующий глубоких знаний в области информационных систем, умения анализировать бизнес-процессы и рассчитывать экономическую эффективность. Как показывает практика, на создание качественной работы уходит не менее 150 часов напряженного труда, включая сбор данных, проектирование системы, оформление документации и согласование с научным руководителем.

Вы можете пройти этот путь самостоятельно, используя предоставленные в статье шаблоны и рекомендации. Это потребует от вас не только времени и усилий, но и готовности к постоянной корректировке работы по замечаниям руководителя. Либо вы можете выбрать профессиональный путь — доверить написание ВКР опытным специалистам, которые знают все требования МУ имени Витте и имеют многолетний опыт в разработке информационных систем для патентных бюро.

Правильный выбор зависит от вашей ситуации: если у вас достаточно времени и вы стремитесь к глубокому погружению в тему — выбирайте самостоятельную работу. Если же вы цените свое время, хотите гарантированно сдать работу в срок и избежать стресса — профессиональная помощь станет вашим разумным решением. В любом случае, надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять структуру и требования к ВКР, а также объективно оценить свои силы перед началом работы.

Полезные материалы по вашей теме

• Перечень тем с руководствами по написанию для 38.03.05 Бизнес-информатика Направленность: Цифровая экономика, МУИВ
• Все готовые работы по информатике в экономике
• Условия работы и как сделать заказ
• Наши гарантии
• Отзывы наших клиентов