Как написать ВКР МУИВ на тему Автоматизация процесса регистрации и учета заявок на олимпиаду

Введение

Написание выпускной квалификационной работы (ВКР) по теме "Автоматизация процесса регистрации и учета заявок на олимпиаду" — это сложная задача, требующая глубокого понимания как образовательных процессов, так и современных информационных технологий. Студенты направления 09.03.02 "Информационные системы и технологии" сталкиваются с многочисленными трудностями при подготовке такой работы: от анализа предметной области до разработки программного продукта и экономических расчетов.

Особую сложность представляет необходимость детального изучения специфики организации олимпиад, понимание требований к участникам и умение применить современные методы автоматизации бизнес-процессов. К сожалению, многие студенты не осознают, какой объем работы им предстоит: от сбора данных и моделирования процессов "КАК ЕСТЬ" до проектирования информационной системы и расчета экономической эффективности.

В данном руководстве мы подробно разберем стандартную структуру ВКР МУИВ по этой теме, предоставим практические рекомендации для каждого раздела и конкретные примеры заполнения. После прочтения вы получите четкое представление о том, что именно нужно сделать на каждом этапе, а также сможете объективно оценить объем и сложность предстоящей работы. Это поможет принять осознанное решение: продолжить писать работу самостоятельно или доверить ее профессионалам, что позволит сэкономить время и нервы, гарантируя успешную защиту.

Стандартная структура ВКР МУИВ по 09.03.02: детальный разбор по главам

ВВЕДЕНИЕ

Назначение: Обосновать выбор темы, сформулировать цель и задачи работы, определить объект и предмет исследования.

Содержание:

• Актуальность темы в современных условиях
• Объект и предмет исследования
• Цель и задачи работы (4-6 конкретных задач)
• Структура работы (краткое описание глав)

Сложности: Расплывчатая формулировка актуальности, несоответствие задач цели, отсутствие четкой структуры.

Рекомендации: Начинать с глобальных тенденций в образовательной сфере, затем переходить к конкретной проблеме Центра олимпиадных заданий. Задачи должны логически вытекать из цели.

Шаблон: "Актуальность работы обусловлена необходимостью автоматизации регистрации и учета заявок на олимпиаду в условиях увеличения числа участников и требований к качеству организации олимпиад..."

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Анализ подразделения Центра олимпиадных заданий "Победа"

1.1.1 Дерево бизнес-направлений организации

Назначение: Визуализировать структуру организации и выделить подразделение, отвечающее за автоматизируемый процесс.

Содержание: Иерархическая схема направлений деятельности компании.

Сложности: Отсутствие реальных данных о структуре предприятия.

Рекомендации: Использовать информацию с официального сайта центра олимпиад или провести интервью с сотрудниками отдела организации олимпиад.

Пример: [Привести пример дерева для условного центра: Центр → Отдел организации олимпиад → Группа регистрации участников]

1.1.2 Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха организации

Назначение: Выявить приоритетные для автоматизации бизнес-процессы.

Содержание: Матрица сопоставления процессов и факторов успеха, матрица ранжирования.

Сложности: Неправильное определение критических факторов успеха.

Рекомендации: Использовать методику CSF (Critical Success Factors).

Шаблон таблицы:

Бизнес-процесс	Критический фактор успеха	Влияние на КФУ	Приоритет
Регистрация заявок на олимпиаду	Качество организации мероприятий	Высокое	1
Проверка работ участников	Соблюдение сроков	Среднее	2
Формирование победителей	Точность результатов	Среднее	3

1.1.3 Анализ структуры и нормативной документации подразделения

Назначение: Изучить регламенты, регулирующие выбранный бизнес-процесс.

Содержание: Описание организационной структуры, должностных инструкций, регламентов.

Сложности: Отсутствие доступа к внутренней документации.

Рекомендации: Для университетских работ использовать раздел "Сведения об образовательной организации" на сайте МУИВ.

1.2 Моделирование бизнес-процесса

1.2.1 Моделирование "КАК ЕСТЬ"

Назначение: Детально описать текущее состояние бизнес-процесса.

Содержание: Диаграммы в нотациях:

• IDEF0 (обязательно с декомпозицией)
• DFD (Гейна-Сарсона или Йордона-Де Марко)
• Диаграмма активностей (UML, BPMN, EPC или IDEF3)
• Матрица распределения ответственности

Сложности: Неправильное использование нотаций, отсутствие декомпозиции в IDEF0.

Рекомендации: Для каждого элемента диаграммы давать подробное текстовое описание.

Пример: [Ссылка на рисунок 1.3 - IDEF0 из шаблона]

1.2.2 Моделирование процесса "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ"

Назначение: Разработать оптимизированную версию процесса.

Содержание:

• Оценка проблемности процесса (по таблице 1.3)
• Цели и ключевые показатели улучшения (KPI)
• Оптимизированная модель в той же нотации, что и "КАК ЕСТЬ"

Сложности: Отсутствие конкретных методов оптимизации.

Рекомендации: Использовать методы: минимизация устной информации, параллельное выполнение, устранение временных разрывов.

KPI примеры: Длительность процесса регистрации, количество ошибок, удовлетворенность участников.

1.3 Анализ рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процесса

Назначение: Изучить аналоги разрабатываемой системы.

Содержание: Обзор 3-5 систем-аналогов с указанием производителя, функционала, стоимости.

Сложности: Путаница со средствами разработки (это отдельный раздел 1.5).

Рекомендации: Анализировать именно готовые решения, а не технологии.

Шаблон таблицы:

Название системы	Производитель	Функционал	Стоимость
OlympiadManager	EduTech	Регистрация участников, проверка работ, формирование результатов	от 180 000 руб.
CompetitionPro	EventSolutions	Онлайн-регистрация, автоматическая проверка, выдача сертификатов	от 250 000 руб.

1.4 Анализ стейкхолдеров и их требований к разрабатываемой системе

Назначение: Выявить всех заинтересованных лиц и их потребности.

Содержание: Перечень стейкхолдеров (организаторы, участники, жюри) и их требования.

Сложности: Неполный охват заинтересованных сторон.

Рекомендации: Использовать матрицу заинтересованных сторон.

1.5 Выбор средств разработки

Назначение: Обосновать выбор технологического стека.

Содержание:

• Анализ существующего ПО в организации
• Сравнительный анализ языков, СУБД, фреймворков
• Обоснование выбора конкретных средств

Сложности: Смешение с разделом 1.3 (аналоги систем).

Рекомендации: Приводить таблицы сравнения по ключевым критериям.

1.6 Техническое задание на разработку корпоративной информационной системы

Назначение: Формализовать требования к системе.

Содержание: ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 (выносится в Приложение 1).

Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.

Рекомендации: Строго следовать разделам ГОСТ: общие сведения, требования к системе, порядок контроля.

1.7 Выводы по разделу

Назначение: Подвести итоги аналитической части.

Содержание: Краткие выводы по каждому подразделу, обоснование необходимости разработки системы.

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1 Структурирование требований к разрабатываемой системе

2.1.1 Логическое моделирование данных

Назначение: Определить функциональные требования к системе.

Содержание:

• UseCase диаграмма (UML)
• Диаграмма последовательности (UML)
• Диаграмма функций

Сложности: Неправильное выделение актеров и прецедентов.

Рекомендации: Для каждой диаграммы давать подробное описание.

2.1.2 Конструирование модели данных

Назначение: Разработать структуру базы данных.

Содержание:

• ER-диаграмма (сущность-связь)
• Диаграмма классов (UML)
• Диаграмма состояний (UML, опционально)

Сложности: Неправильная нормализация, отсутствие описания сущностей.

Рекомендации: Подробно описать каждую сущность, атрибуты, связи.

2.2 Разработка программного обеспечения

2.2.1 План разработки ПО

Назначение: Спланировать этапы разработки.

Содержание: Таблица или диаграмма Ганта с этапами, сроками, ответственными.

Сложности: Нереалистичные сроки.

Рекомендации: Учитывать время на тестирование и доработки.

2.2.2 Frontend-разработка

Назначение: Описать интерфейс системы.

Содержание: Описание дизайна, интерфейсов, прототипов.

Сложности: Для систем без GUI (например, DLL) — указать это явно.

Рекомендации: Не использовать макеты из преддипломной практики.

2.2.3 Backend-разработка

Назначение: Описать серверную часть системы.

Содержание: Описание архитектуры, ключевых модулей, алгоритмов.

Сложности: Излишняя детализация кода.

Рекомендации: Показать связь интерфейса с кодом, привести ключевые фрагменты.

2.2.4 Разработка модели доступа к данным

Назначение: Описать систему разграничения прав.

Содержание: Модель ролей, права доступа, описание личных кабинетов.

Сложности: Неполное описание функционала для разных ролей.

Рекомендации: Таблица с ролями и разрешениями.

2.2.5 Тестирование разработанного ПО

Назначение: Оценить качество системы.

Содержание: Методы тестирования, найденные ошибки, предпринятые исправления.

Сложности: Повторение отчета из преддипломной практики.

Рекомендации: Кратко описать процесс, методы, результаты.

2.2.6 План внедрения и развертывания ПО

Назначение: Спланировать внедрение системы.

Содержание: План с этапами, сроками, ответственными (таблица/диаграмма Ганта).

Сложности: Отсутствие этапа обучения пользователей.

Рекомендации: Включить этап пилотного внедрения.

2.3 Руководства администратора и пользователя

Назначение: Подготовить документацию для эксплуатации.

Содержание: Руководства по РД 50-34.698-90 (выносятся в Приложения 3,4).

Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.

Рекомендации: Разделить на руководство администратора (установка, настройка) и пользователя (работа с системой).

2.4 Выводы по главе 2

Назначение: Подвести итоги проектной части.

Содержание: Краткие выводы по проектированию и разработке.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ РАЗРАБОТКИ ИС

3.1 Расчет затрат на разработку ИС

Назначение: Определить затраты на создание системы.

Содержание: Методика расчета (TCO - совокупная стоимость владения).

3.2 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Назначение: Обосновать выбранный метод оценки.

Содержание: Описание методики REJ (Rapid Economic Justification) или аналогов.

3.3 Оценка затрат на разработку и внедрение АИС

3.3.1 Затраты на этапе разработки информационной системы

Содержание: Оборудование, ПО, оплата труда, начисления, прочие расходы, косвенные расходы.

Формула: Оплата труда = Σ(Ti * Rj)

3.3.2 Затраты на этапе внедрения

Содержание: Оборудование, обучение персонала, оплата специалистов.

3.3.3 Затраты на этапе эксплуатации

Содержание: Зарплата администратора, профилактика, стоимость простоев.

3.4 Эффект от внедрения АИС

Назначение: Определить положительные изменения от внедрения.

Содержание: Примеры эффектов: сокращение времени на регистрацию заявок, повышение качества организации олимпиад.

3.5 Экономический эффект

Назначение: Рассчитать прямой экономический результат.

Содержание: Рост доходов, снижение расходов, улучшение ключевых показателей.

Формула: Эффект = Стоимость ресурсов до - Стоимость ресурсов после

3.6 Социальный эффект

Назначение: Оценить нематериальные выгоды.

Содержание: Улучшение условий труда, рост удовлетворенности участников олимпиад.

3.7 Научный эффект

Назначение: Выявить научные достижения.

Содержание: Внедрение новых методов организации олимпиад.

3.8 Организационный эффект

Назначение: Оценить улучшения в управлении.

Содержание: Повышение управляемости, качества решений.

3.9 Эффективность внедрения АИС (ПО ПРИМЕРУ)

Назначение: Рассчитать показатели эффективности.

Содержание: NPV (чистый приведенный доход), IRR, ROI, срок окупаемости.

Формула: NPV = -IC + Σ(CFt/(1+i)^t)

3.10 Расчёт показателей экономической эффективности проекта (ПО ПРИМЕРУ)

Назначение: Практический расчет на примере.

Содержание: Подробный расчет по методике REJ (5 шагов).

3.11 Выводы по главе 3

Назначение: Подвести экономические итоги.

Содержание: Оценка целесообразности, экономической эффективности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Назначение: Обобщить результаты работы.

Содержание: Краткое изложение результатов по каждой главе, подтверждение достижения цели, практическая значимость.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Назначение: Оформить использованные источники.

Содержание: 15-20 источников по ГОСТ Р 7.0.100-2018.

Рекомендации: Использовать монографии, статьи, стандарты, интернет-ресурсы с указанием даты обращения.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Техническое задание на разработку корпоративной информационной системы

Содержание: Текст ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 со всеми разделами.

Приложение 2. Исходный код "Регистрация заявок"

Содержание: Фрагменты кода с комментариями.

Рекомендации: Добавить ссылку на Git-репозиторий.

Приложение 3. Руководство администратора корпоративной информационной системы

Содержание: Руководство по установке, настройке, администрированию.

Приложение 4. Руководство пользователя корпоративной информационной системы

Содержание: Руководство по работе с системой для конечных пользователей.

Готовые инструменты и шаблоны для автоматизации процесса регистрации и учета заявок на олимпиаду

Шаблоны формулировок:

• Для введения: "Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности организации олимпиад и сокращения времени на обработку заявок в условиях увеличения числа участников и жестких сроков проведения мероприятий."
• Для экономической части: "Расчет экономической эффективности внедрения системы автоматизации регистрации и учета заявок на олимпиаду проводится по методике REJ, которая позволяет оценить прямой экономический эффект от сокращения времени выполнения операций и снижения количества ошибок в работе."

Примеры:

Таблица сравнения методов регистрации заявок:

Метод регистрации	Точность	Время обработки	Сложность внедрения
Ручная регистрация	Низкая	40 мин/заявка	Низкая
Регистрация через Google Forms	Средняя	25 мин/заявка	Средняя
Специализированная ИС	Высокая	8 мин/заявка	Высокая

И что же дальше? Два пути к успешной защите

Путь 1: Самостоятельный

Вы выбрали путь самостоятельного написания ВКР. Этот путь потребует от вас от 150 до 200 часов упорной работы, глубокого погружения в методы моделирования бизнес-процессов и программирования. Вы получите ценный опыт работы с современными инструментами проектирования информационных систем и методиками экономического обоснования.

Однако помните о рисках: возможны сложности с получением доступа к реальным данным центра олимпиад, ошибки в проектировании базы данных, проблемы с оформлением по требованиям МУИВ. Не каждый студент может похвастаться глубоким знанием всех аспектов автоматизации образовательных процессов.

Путь 2: Профессиональный

Этот путь подходит для тех, кто ценит свое время и хочет гарантировать успешную защиту. Обращение к профессионалам дает вам возможность:

• Сэкономить 5-6 недель личного времени, которое вы сможете направить на подготовку к защите или другие важные дела
• Получить гарантию соответствия работы всем требованиям МУ имени Витте
• Обеспечить глубоко проработанную теоретическую часть с актуальными источниками (2020-2025 гг.)
• Получить корректную программу разработки информационной системы с реальными данными и рабочим прототипом
• Обеспечить поддержку на всех этапах работы, включая подготовку презентации и доклада к защите

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ