Нужна ВКР по этой теме? Ответим за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru
Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ
Почему 350+ студентов МУ имени Витте выбрали нас в 2025 году
- Оформление по всем требованиям вашего вуза (мы работаем с МУ имени Витте с 2010 года)
- Поддержка до защиты включена в стоимость
- Доработки без ограничения сроков
- Гарантия уникальности 90%+ по системе "Антиплагиат.ВУЗ"
Введение
Написание выпускной квалификационной работы (ВКР) в Московском университете имени Витте — финальный, но крайне ответственный этап обучения, особенно для студентов направления 09.03.02 «Информационные системы и технологии». Тема «Автоматизация бизнес-процессов технического и организационно-распорядительного документооборота» может показаться узкоспециализированной, однако за этой формулировкой скрывается масштабный проект, охватывающий сразу два ключевых направления корпоративного управления: техническую документацию и внутреннюю распорядительную переписку.
Студенту предстоит не просто автоматизировать загрузку файлов, а провести полный анализ и реинжиниринг документооборота: от регистрации входящих распоряжений и приказов до сопровождения технической документации на оборудование. Это требует глубокого понимания методологий IDEF0, BPMN, DFD, а также корректного применения ГОСТов (включая ТЗ по ГОСТ 34.602-2020) и экономических расчётов по методике REJ. При этом работа должна строго соответствовать методическим указаниям МУИВ.
Большинство студентов совмещают написание ВКР с работой или стажировками, где, как раз, сталкиваются с теми же проблемами: бумажные регистры, потеря документов, отсутствие контроля исполнения. Парадоксально, но именно это делает тему актуальной — и одновременно трудоёмкой. Даже при наличии технических навыков легко упустить ключевые аспекты: нарушить логику декомпозиции в IDEF0, не обосновать выбор СЭД, допустить ошибки в расчёте экономической эффективности или оформить ТЗ без учёта требований ГОСТ.
В этой статье мы пошагово разберём структуру ВКР по теме «Автоматизация бизнес-процессов технического и организационно-распорядительного документооборота», привяжем каждый раздел к требованиям МУИВ и дадим практические рекомендации. После прочтения вы сможете честно оценить, готовы ли вы инвестировать 150–200 часов в эту работу или разумнее доверить её профессионалам.
Нужна ВКР по этой теме? Ответим за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru
Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ
Стандартная структура ВКР МУИВ по 09.03.02: детальный разбор по главам
ВВЕДЕНИЕ
- Назначение: Обосновать выбор темы, сформулировать цель и задачи работы, определить объект и предмет исследования.
- Содержание:
- Актуальность темы в современных условиях
- Объект и предмет исследования
- Цель и задачи работы (4–6 конкретных задач)
- Структура работы (краткое описание глав)
- Сложности: Расплывчатая формулировка актуальности, несоответствие задач цели, отсутствие чёткой структуры.
- Рекомендации: Связать актуальность с ростом объёма документации, требованиями 44-ФЗ, необходимостью контроля исполнения и прозрачности.
- Шаблон: «Актуальность работы обусловлена необходимостью автоматизации документооборота в условиях роста объёма технической и распорядительной документации, а также повышения требований к срокам исполнения, прозрачности и отчётности. Современные ручные методы ведения документооборота демонстрируют низкую эффективность, высокий риск потери документов и отсутствие сквозного контроля исполнения...»
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 Анализ подразделения Делопроизводства и технической документации МУИВ
1.1.1 Дерево бизнес-направлений организации
- Назначение: Визуализировать структуру МУИВ и выделить подразделения, отвечающие за документооборот.
- Содержание: Иерархическая схема: Ректорат → Общий отдел → Архив → Ответственные за техническую документацию.
- Сложности: Отсутствие реальных данных о внутренней структуре.
- Рекомендации: Использовать официальный сайт МУИВ и типовые модели делопроизводства в вузах.
- Пример: [Здесь приведите схему: Ректор → Зам. ректора по административной работе → Отдел делопроизводства]
1.1.2 Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха организации
- Назначение: Выявить приоритетные для автоматизации процессы в документообороте.
- Содержание:
Процесс КФУ Важность (1–5) Регистрация и контроль исполнения распоряжений Своевременность исполнения 5 Хранение и актуализация технической документации Соответствие требованиям безопасности 4 - Сложности: Неправильное определение КФУ.
- Рекомендации: Использовать методику CSF (Critical Success Factors).
1.1.3 Анализ структуры и нормативной документации подразделения
- Назначение: Изучить внутренние регламенты: инструкции по делопроизводству, положения о порядке работы с технической документацией.
- Содержание: Требования законодательства (44-ФЗ, 275-ФЗ), внутренние приказы МУИВ.
- Сложности: Доступ к внутренним документам.
- Рекомендации: Использовать типовые инструкции по делопроизводству и открытые нормативные акты.
1.2 Моделирование бизнес-процесса "КАК ЕСТЬ"
1.2.1 Моделирование в нотациях IDEF0, DFD, BPMN
- Назначение: Описать текущие процессы документооборота.
- Содержание:
- IDEF0: A0 — Документооборот → A1 — Регистрация входящих, A2 — Назначение исполнителей, A3 — Хранение
- DFD: потоки документов от отправителя к регистратору, затем к исполнителю и в архив
- BPMN: сценарий «Исполнение распоряжения» с задачами, шлюзами и таймерами
- Сложности: Отсутствие декомпозиции в IDEF0, нарушение правил BPMN.
- Рекомендации: Каждый блок сопровождать текстовым описанием.
- Пример: [Ссылка на IDEF0-диаграмму «Документооборот: КАК ЕСТЬ»]
1.3 Анализ рынка систем электронного документооборота (СЭД)
- Назначение: Изучить аналоги: «ДЕЛО», «1С:Документооборот», «Электронный офис».
- Содержание: Сравнение функционала: маршрутизация, контроль исполнения, версионность, интеграция.
- Сложности: Смешение с выбором технологий (раздел 1.5).
- Рекомендации: Анализировать именно готовые СЭД, а не фреймворки.
- Шаблон таблицы:
Система Контроль исполнения Учёт техдокументации Стоимость 1С:Документооборот Да Ограничен От 150 тыс/год ДЕЛО Да Да От 300 тыс/год
1.4 Анализ стейкхолдеров и их требований
- Назначение: Выявить всех заинтересованных лиц: регистраторы, исполнители, руководители, архивариусы.
- Содержание: Требования: простота регистрации, прозрачность маршрутов, напоминания об исполнении.
- Сложности: Упущение архивариусов как стейкхолдеров.
- Рекомендации: Использовать матрицу заинтересованных сторон.
1.5 Выбор средств разработки
- Назначение: Обосновать выбор технологического стека.
- Содержание:
Критерий 1С:Документооборот Собственная разработка Стоимость Высокая Низкая Гибкость Ограниченная Полная - Сложности: Смешение с анализом аналогов.
- Рекомендации: Обосновать выбор в пользу кастомной разработки под специфику МУИВ.
1.6 Техническое задание на разработку системы документооборота
- Назначение: Формализовать требования к системе.
- Содержание: ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 (выносится в Приложение 1).
- Сложности: Нарушение структуры ГОСТа.
- Рекомендации: Следовать разделам: общие сведения, функциональные требования, состав работ.
1.7 Выводы по разделу
- Содержание: Подтверждение необходимости разработки специализированной системы для автоматизации технического и организационно-распорядительного документооборота в МУИВ.
ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА
2.1 Структурирование требований к разрабатываемой системе
2.1.1 Логическое моделирование данных
- UseCase-диаграмма: акторы — Регистратор, Исполнитель, Руководитель; прецеденты — Зарегистрировать документ, Назначить исполнение, Отметить исполнение.
- Диаграмма последовательности: сценарий «Регистрация входящего распоряжения».
2.1.2 Конструирование модели данных
- ER-диаграмма: сущности — Документ, Исполнитель, Статус, Тип документа (технический / распорядительный).
- Диаграмма классов UML: с атрибутами и методами.
- Сложности: Отсутствие нормализации.
- Рекомендации: Подробно описывать связи: один документ → много исполнителей.
2.2 Разработка программного обеспечения
2.2.1 План разработки ПО
- Диаграмма Ганта: анализ → проектирование → реализация → тестирование → внедрение
2.2.2 Frontend-разработка
- Интерфейсы: лента входящих, карточка документа, журнал исполнения.
2.2.3 Backend-разработка
- REST API: методы /api/documents, /api/tasks, /api/history.
2.2.4 Модель доступа к данным
- Роли: регистратор (создание), исполнитель (отчёт), руководитель (контроль).
- Таблица прав доступа по ролям.
2.2.5 Тестирование ПО
- Юзабилити-тестирование с реальными регистраторами, нагрузочное тестирование.
2.2.6 План внедрения и развертывания ПО
- Этапы: пилот в общем отделе → обучение → масштабирование на факультеты.
2.3 Руководства администратора и пользователя
- Назначение: Подготовить документацию по РД 50-34.698-90.
- Содержание: Выносится в Приложения 3 и 4.
2.4 Выводы по главе 2
- Краткие итоги: система разработана, функционал реализован, протестирован.
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ РАЗРАБОТКИ ИС
3.1 Расчёт затрат на разработку ИС
3.1.1 На этапе разработки
Зарплата разработчика — 120 тыс руб.
3.1.2 На этапе внедрения
Обучение, серверы — 30 тыс руб.
3.1.3 На этапе эксплуатации
Поддержка — 15 тыс руб/год.
3.2 Эффект от внедрения
- Сокращение времени поиска документа с 15 до 2 минут
- Снижение количества просроченных исполнений на 80%
- Экономия 15 часов/неделю × 800 руб × 40 недель = 480 тыс руб/год
3.3 Расчёт показателей эффективности
NPV = −150 + (480 / 1.1) ≈ +286 тыс руб → проект выгоден.
Срок окупаемости: менее 4 месяцев.
3.4 Выводы по главе 3
- Разработка экономически целесообразна, снижает риски и повышает управляемость документооборотом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- Подтверждение достижения цели: система автоматизации документооборота разработана и готова к внедрению.
- Практическая значимость: повышение прозрачности, контроля исполнения, соответствия нормативным требованиям.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- 15–20 источников по ГОСТ: ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ 34.602-2020, методички МУИВ, статьи 2020–2025 гг., документация по выбранному стеку.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Техническое задание на систему документооборота
Приложение 2. Исходный код "Регистрация документа"
Приложение 3. Руководство администратора
Приложение 4. Руководство пользователя
Готовые инструменты и шаблоны для Автоматизация бизнес-процессов технического и организационно-распорядительного документооборота
Шаблоны формулировок:
- «Целью работы является проектирование и внедрение информационной системы автоматизации технического и организационно-распорядительного документооборота в МУИВ с целью повышения прозрачности, контроля исполнения и соответствия требованиям законодательства.»
- «Актуальность обусловлена ростом объёма документации и ужесточением требований к управлению исполнением распоряжений, включая контрольные сроки, отчётность и архивное хранение.»
Пример сравнительной таблицы (до/после):
| Показатель | До | После |
|---|---|---|
| Время поиска документа | 15 мин | 2 мин |
| Доля просроченных исполнений | 35% | 7% |
| Трудозатраты на регистрацию | 10 мин/документ | 3 мин/документ |
Чек-лист "Оцени свои силы":
- У вас есть доступ к данным о текущем документообороте в МУИВ?
- Уверены ли вы в правильном построении IDEF0 и BPMN?
- Есть ли у вас 2–3 недели на правки после замечаний научного руководителя?
- Знакомы ли вы с REST API и базами данных на уровне разработки?
- Готовы ли вы потратить 150+ часов на полный цикл: анализ → код → расчёты → оформление?
И что же дальше? Два пути к успешной защите
Путь 1: Самостоятельный. Вы — инициативный выпускник, который хочет пройти весь путь от анализа до готового продукта. Вам предстоит:
- Провести анализ документооборота в МУИВ;
- Смоделировать процессы в 3 нотациях;
- Выбрать и обосновать технологии;
- Разработать полноценную ИС;
- Рассчитать NPV, срок окупаемости;
- Оформить всё строго по методичке.
Этот путь потребует от вас от 150 до 200 часов упорной работы, готовности разбираться в смежных областях (делопроизводство, IT, экономика) и стрессоустойчивости.
Путь 2: Профессиональный. Вы — прагматичный студент, который ценит своё время и хочет гарантировать результат. Этот путь подойдёт, если вы стремитесь:
- Сэкономить время для подготовки к защите, работе или личной жизни;
- Получить гарантированно качественную работу от IT-специалиста, знакомого с требованиями МУИВ;
- Избежать стресса и быть уверенным в прохождении антиплагиата, корректности диаграмм и правильности экономических расчётов.
Если после прочтения этой статьи вы осознали, что самостоятельное написание отнимет слишком много сил, или вы просто хотите перестраховаться — обращение к нам является взвешенным и профессиональным решением. Мы возьмем на себя все технические сложности, а вы получите готовую, качественную работу и уверенность перед защитой.
Заключение
Написание ВКР по теме «Автоматизация бизнес-процессов технического и организационно-распорядительного документооборота» — это не просто программирование. Это комплексный IT-проект, требующий компетенций в анализе, проектировании, разработке и экономике. Как мы увидели, даже на этапе моделирования «КАК ЕСТЬ» нужно строить три типа диаграмм, а в экономической части — рассчитывать NPV и срок окупаемости.
Написание ВКР — это марафон. Вы можете пробежать его самостоятельно, имея хорошую подготовку и запас времени, или доверить эту задачу профессиональной команде, которая приведет вас к финишу с лучшим результатом и без лишних потерь. Правильный выбор зависит от вашей ситуации, и оба пути имеют право на существование. Если вы выбираете надежность и экономию времени — мы готовы помочь вам прямо сейчас.
Перечень тем с руководствами по написанию. для 38.03.05 Бизнес-информатика Направленность: Цифровая экономика, МУИВ: подробнее
Все готовые работы: каталог работ по информатике в экономике
```