Разработка модуля автоматизации планирования и учета рабочего времени сотрудников

Как написать ВКР МУИВ на тему Разработка модуля автоматизации планирования и учета рабочего времени сотрудников

Нужна ВКР по этой теме? Ответим за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Введение

Тема «Разработка модуля автоматизации планирования и учета рабочего времени сотрудников» отражает одну из насущных задач современного управления персоналом: переход от ручного, субъективного и ошибкоопасного учёта к объективной, прозрачной и автоматизированной системе. В условиях роста удалённой работы, гибких графиков и ужесточения требований трудового законодательства (включая ФЗ-152 о персональных данных и правила внутреннего трудового распорядка), предприятия всё чаще сталкиваются с необходимостью внедрения цифровых решений для контроля и анализа рабочего времени.

Реализация такой темы в рамках выпускной квалификационной работы (ВКР) по направлению 09.03.02 «Информационные системы и технологии» требует не только навыков программирования, но и понимания HR-процессов, трудового права, методов планирования (например, гибкие графики, учёт сверхурочных, отпусков и больничных), а также умения интегрировать систему с уже существующими корпоративными решениями (1С:ЗУП, ERP или CRM). При этом работа должна строго соответствовать стандартной структуре ВКР, принятой в Московском университете имени Витте (МУИВ).

В этой статье вы получите:

• Пошаговое руководство по структуре ВКР по теме автоматизации учёта рабочего времени;
• Практические рекомендации, шаблоны и примеры, адаптированные под HR-специфику;
• Честную оценку объёма работы (150–200 часов) — чтобы вы могли принять взвешенное решение: писать самостоятельно или обратиться к профессионалам.

После прочтения вы поймёте, какие именно задачи предстоит решить на каждом этапе — и насколько реалистичны ваши ресурсы.

Нужна ВКР по этой теме? Ответим за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Стандартная структура ВКР МУИВ по 09.03.02: детальный разбор по главам

ВВЕДЕНИЕ

• Назначение: Обосновать выбор темы, сформулировать цель и задачи, определить объект и предмет исследования.
• Содержание:
  • Актуальность: рост гибридной занятости, необходимость соответствия ТК РФ, неэффективность ручного учёта;
  • Объект — ООО «ТехноЛаб» (условное предприятие); предмет — модуль автоматизации планирования и учёта рабочего времени;
  • Цель — разработка программного модуля, обеспечивающего автоматизированное планирование графиков и учёт фактически отработанного времени;
  • Задачи: анализ текущих процессов, моделирование «как есть»/«как должно быть», выбор методов учёта, проектирование модуля, разработка ПО, расчёт экономической эффективности;
  • Структура работы — краткое описание трёх глав.
• Сложности: Расплывчатая формулировка актуальности, несоответствие задач цели.
• Рекомендации: Начинайте с глобальных трендов: удалёнка, гибкие графики, требования Роскомнадзора к персональным данным.
• Шаблон: «Актуальность работы обусловлена необходимостью автоматизации учёта рабочего времени в условиях роста удалённой занятости и ужесточения требований трудового законодательства...»

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Анализ подразделения «Отдел кадров» организации ООО «ТехноЛаб»

1.1.1 Дерево бизнес-направлений организации

• Назначение: Визуализировать структуру предприятия и выделить подразделение, отвечающее за управление персоналом.
• Содержание: Генеральный директор → Административный блок → Отдел кадров → Специалисты по учёту, рекрутеры.
• Сложности: Отсутствие реальных данных о структуре предприятия.
• Рекомендации: Использовать информацию с официального сайта или смоделировать типовую структуру.
• Пример: [Здесь приведите схему: ООО «ТехноЛаб» → Отдел кадров]

1.1.2 Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха организации

• Назначение: Выявить приоритетные для автоматизации бизнес-процессы.
• Содержание: Матрица: строки — процессы (составление графика, учёт отработанного времени, расчёт премий); столбцы — КФУ (точность, соответствие ТК РФ, прозрачность).
• Сложности: Неправильное определение критических факторов успеха.
• Рекомендации: Использовать методику CSF. Пример КФУ: «Соответствие трудовому законодательству», «Точность расчёта заработной платы».
• Шаблон таблицы: [Таблица 1.1: Процесс «Учёт отработанного времени» — высокий вклад в КФУ «Точность» и «Соответствие ТК РФ»]

1.1.3 Анализ структуры и нормативной документации подразделения

• Назначение: Изучить регламенты, регулирующие работу с персоналом.
• Содержание: Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка, шаблоны графиков, политики по работе с персональными данными.
• Сложности: Отсутствие доступа к внутренней документации.
• Рекомендации: Для университетских работ использовать раздел «Сведения об образовательной организации» на сайте МУИВ.

1.2 Моделирование бизнес-процесса

1.2.1 Моделирование "КАК ЕСТЬ"

• Назначение: Описать текущий процесс (например, ведомости в Excel, ручной ввод в 1С).
• Содержание:
  • IDEF0: функция A1 «Учёт рабочего времени» с декомпозицией (A1.1 «Планирование графика», A1.2 «Фиксация факта», A1.3 «Формирование отчётов»);
  • DFD: потоки данных между сотрудником, руководителем, кадровиком, бухгалтерией;
  • Диаграмма активностей BPMN: путь от утверждения графика до расчёта зарплаты.
• Сложности: Неправильное использование нотаций, отсутствие декомпозиции.
• Рекомендации: Для каждого элемента диаграммы давать подробное текстовое описание.
• Пример: [Ссылка на рисунок 1.3 — IDEF0 из шаблона]

1.2.2 Моделирование процесса "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ"

• Назначение: Разработать оптимизированную модель с автоматизированным модулем.
• Содержание:
  • Оценка проблемности: ошибки в расчётах, задержки в утверждении графиков;
  • KPI: сокращение времени на формирование отчёта с 8 часов до 30 минут, снижение ошибок до 0,5%;
  • Оптимизированная модель в той же нотации.
• Сложности: Отсутствие конкретных методов оптимизации.
• Рекомендации: Использовать: онлайн-утверждение графиков, интеграция с системами контроля (регистрация входа/выхода), автоматический расчёт по ТК РФ.
• KPI примеры: Точность учёта (%), время формирования отчёта, доля споров по зарплате.

1.3 Анализ рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процесса

• Назначение: Изучить аналоги разрабатываемой системы.
• Содержание: Обзор: «1С:ЗУП», TimeControl, Teamly, Clockify, собственные HR-модули в ERP.
• Сложности: Путаница со средствами разработки.
• Рекомендации: Анализировать именно готовые решения для учёта времени.
• Шаблон таблицы: [Пример таблицы 1.4: Система — TimeControl; Производитель — Softline; Функционал — «Графики, учёт, отчёты»; Стоимость — от 150 000 руб./год]

1.4 Анализ стейкхолдеров и их требований к разрабатываемой системе

• Назначение: Выявить всех заинтересованных лиц.
• Содержание: Сотрудники (прозрачность), руководители (контроль), кадровики (простота), бухгалтерия (точность данных), ИТ-отдел (безопасность, интеграция).
• Сложности: Неполный охват заинтересованных сторон.
• Рекомендации: Использовать матрицу заинтересованных сторон.

1.5 Выбор средств разработки

• Назначение: Обосновать выбор технологического стека.
• Содержание:
  • Сравнительный анализ: C# (.NET) vs Python, MS SQL vs PostgreSQL;
  • Интеграция: API для подключения к 1С:ЗУП или Active Directory;
  • Обоснование выбора: C# и MS SQL для совместимости с корпоративной средой Windows.
• Сложности: Смешение с разделом 1.3.
• Рекомендации: Приводить таблицы сравнения по ключевым критериям.

1.6 Техническое задание на разработку модуля

• Назначение: Формализовать требования к системе.
• Содержание: ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 (выносится в Приложение 1): общие сведения, функциональные требования (планирование, учёт, отчёты, уведомления), нефункциональные (безопасность, соответствие ФЗ-152).
• Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.
• Рекомендации: Строго следовать разделам ГОСТ.

1.7 Выводы по разделу

• Назначение: Подвести итоги аналитической части.
• Содержание: Краткие выводы по каждому подразделу, обоснование необходимости разработки собственного модуля с учётом специфики предприятия.

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1 Структурирование требований к разрабатываемой системе

2.1.1 Логическое моделирование данных

• Назначение: Определить функциональные требования.
• Содержание:
  • UseCase: акторы — Сотрудник, Руководитель, Кадровик; прецеденты — «Утвердить график», «Зафиксировать время», «Сформировать отчёт»;
  • Диаграмма последовательности: утверждение графика руководителем;
  • Диаграмма функций: иерархия модулей системы.
• Сложности: Неправильное выделение акторов и прецедентов.
• Рекомендации: Для каждой диаграммы давать подробное описание.

2.1.2 Конструирование модели данных

• Назначение: Разработать структуру базы данных.
• Содержание:
  • ER-диаграмма: сущности «Сотрудник», «График», «Рабочий день», «Отчёт»;
  • Диаграмма классов UML: связи между Employee и WorkSchedule;
  • Диаграмма состояний: статусы графика («черновик», «на утверждении», «утверждён»).
• Сложности: Неправильная нормализация, отсутствие описания сущностей.
• Рекомендации: Подробно описать каждую сущность, атрибуты, связи.

2.2 Разработка программного обеспечения

2.2.1 План разработки ПО

• Назначение: Спланировать этапы разработки.
• Содержание: Диаграмма Ганта: проектирование (7 дн.), backend (12 дн.), frontend (10 дн.), тестирование (5 дн.).
• Сложности: Нереалистичные сроки.
• Рекомендации: Добавить 20% резерва на доработки.

2.2.2 Frontend-разработка

• Назначение: Описать интерфейс системы.
• Содержание: Прототипы: календарь графика, форма фиксации времени, панель отчётов, уведомления.
• Сложности: Игнорирование удобства для разных ролей.
• Рекомендации: Использовать Material Design, адаптивный интерфейс.

2.2.3 Backend-разработка

• Назначение: Описать серверную часть.
• Содержание: Архитектура, модули: планирование, учёт, расчёт по нормам ТК РФ, экспорт в 1С.
• Сложности: Излишняя детализация кода.
• Рекомендации: Привести ключевые фрагменты с комментариями.

2.2.4 Разработка модели доступа к данным

• Назначение: Описать систему разграничения прав.
• Содержание: Модель ролей: «Сотрудник» — просмотр и фиксация; «Руководитель» — утверждение; «Кадровик» — полный доступ.
• Сложности: Неполное описание функционала.
• Рекомендации: Таблица с ролями и разрешениями.

2.2.5 Тестирование разработанного ПО

• Назначение: Оценить качество системы.
• Содержание: Методы тестирования, найденные ошибки (некорректный расчёт при ненормированном дне), исправления.
• Сложности: Повторение отчёта из практики.
• Рекомендации: Кратко описать процесс, методы, результаты.

2.2.6 План внедрения и развертывания ПО

• Назначение: Спланировать внедрение системы.
• Содержание: План с этапами: установка, обучение, пилотное внедрение (один отдел).
• Сложности: Отсутствие этапа обучения.
• Рекомендации: Включить этап пилотного внедрения и сбора обратной связи.

2.3 Руководства администратора и пользователя

• Назначение: Подготовить документацию.
• Содержание: Руководства по РД 50-34.698-90 (выносятся в Приложения 3,4).
• Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.
• Рекомендации: Разделить на руководство администратора и пользователя.

2.4 Выводы по главе 2

• Назначение: Подвести итоги проектной части.
• Содержание: Краткие выводы по проектированию и разработке.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ РАЗРАБОТКИ ИС

3.1 Расчет затрат на разработку ИС

Методика TCO (Total Cost of Ownership).

3.2 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Методика REJ (Rapid Economic Justification).

3.3 Оценка затрат на разработку и внедрение АИС

3.3.1 Затраты на этапе разработки информационной системы

• Оборудование: 140 000 руб.
• ПО: 70 000 руб.
• Оплата труда: 300 ч × 1 050 руб. = 315 000 руб.
• Начисления: 94 500 руб.
• Итого: 619 500 руб.

Формула: Оплата труда = Σ(T_i × R_j)

3.3.2 Затраты на этапе внедрения

• Обучение персонала — 20 000 руб.
• Интеграция с 1С — 25 000 руб.

3.3.3 Затраты на этапе эксплуатации

• Сервер — 15 000 руб./мес. (180 000 руб./год);
• Поддержка — 50 000 руб./год;
• Итого: 230 000 руб./год.

3.4 Эффект от внедрения АИС

• Сокращение времени на учёт — на 90%;
• Снижение ошибок в расчёте — на 95%;
• Рост удовлетворённости сотрудников — на 30% (по внутреннему опросу).

3.5 Экономический эффект

Формула: Эффект = Экономия на оплате труда кадровиков + Снижение штрафов за нарушения ТК РФ

Пример: экономия — 780 000 руб./год.

3.6 Социальный эффект

• Повышение прозрачности условий труда;
• Снижение конфликтов по зарплате.

3.7 Научный эффект

• Применение гибкой модели планирования с учётом норм ТК РФ в учебном проекте.

3.8 Организационный эффект

• Повышение управляемости персоналом;
• Автоматизация отчётности для ГИТ.

3.9 Эффективность внедрения АИС (ПО ПРИМЕРУ)

Формула NPV: NPV = −IC + Σ(CF_t/(1+i)^t)

При ставке 10%, NPV = +410 000 руб. → проект эффективен.

3.10 Расчёт показателей экономической эффективности проекта (ПО ПРИМЕРУ)

Пошаговый расчёт по методике REJ: срок окупаемости — 12 месяцев.

3.11 Выводы по главе 3

• Назначение: Подвести экономические итоги.
• Содержание: Проект целесообразен: высокий экономический эффект, значительные организационные выгоды.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Работа подтвердила гипотезу о целесообразности разработки модуля автоматизации учёта рабочего времени. Цель достигнута: система спроектирована, реализована и экономически обоснована. Практическая значимость — возможность внедрения в компаниях любого профиля.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 34.602-2020. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
2. ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись.
3. Трудовой кодекс РФ. Глава 12. Учёт рабочего времени.
4. ФЗ-152 «О персональных данных».
5. TimeControl: официальный сайт. URL: https://timecontrol.ru (дата обращения: 15.12.2025).
6. МУ имени Витте. Положение о ВКР. 02025.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Техническое задание на разработку модуля для ООО «ТехноЛаб»

Полный текст ТЗ по ГОСТ 34.602-2020.

Приложение 2. Исходный код "Расчёт отработанного времени"

Фрагменты кода с комментариями. [Ссылка на репозиторий]

Приложение 3. Руководство администратора модуля

Установка, настройка, управление пользователями.

Приложение 4. Руководство пользователя модуля

Работа с графиком, фиксация времени, просмотр отчётов.

Готовые инструменты и шаблоны для разработки модуля автоматизации планирования и учета рабочего времени сотрудников

Шаблоны формулировок

• «Анализ выявил, что до 12 часов в месяц кадровики тратят на ручной учёт времени, что приводит к ошибкам в 5% случаев и рискам при проверках ГИТ».
• «Автоматизированный модуль обеспечивает 100% соответствие ТК РФ и снижает административную нагрузку на 90%».

Пример сравнительной таблицы

Критерий	TimeControl	Собственная разработка
Стоимость	150 000 руб./год	619 500 руб. (единоразово)
Гибкость настройки	Средняя	Полная (под ТК РФ и внутренние регламенты)
Срок окупаемости	—	12 месяцев

Чек-лист "Оцени свои силы"

• Знакомы ли вы с требованиями ТК РФ к учёту рабочего времени?
• Есть ли у вас опыт интеграции с 1С:ЗУП или Active Directory?
• Готовы ли вы потратить 150–200 часов на проектирование, разработку и расчёты?
• Уверены ли вы в правильности выбранной методики экономического расчёта?

И что же дальше? Два пути к успешной защите

Путь 1: Самостоятельный

Вы — целеустремлённый студент, готовый вложить 150–200 часов в написание работы. Вы пройдёте все этапы: от анализа HR-процессов до расчёта NPV. Но будьте готовы к стрессу, неоднократным правкам и риску не уложиться в сроки. Этот путь возможен, но требует железной дисциплины и глубоких технических знаний.

Путь 2: Профессиональный

Если вы цените своё время, хотите избежать стресса и получить гарантированно качественную работу — выбирайте профессиональный подход. Наши эксперты:

• Сэкономят вам 150+ часов;
• Выполнят работу строго по требованиям МУИВ;
• Обеспечат уникальность 90%+;
• Поддержат вас до самой защиты.

Если после прочтения этой статьи вы осознали, что самостоятельное написание отнимет слишком много сил, или вы просто хотите перестраховаться — обращение к нам является взвешенным и профессиональным решением. Мы возьмём на себя все технические сложности, а вы получите готовую, качественную работу и уверенность перед защитой.

Заключение

Написание ВКР МУИВ по теме «Разработка модуля автоматизации планирования и учета рабочего времени сотрудников» — это марафон, требующий глубоких знаний в области HR, права, анализа и проектирования. Вы можете пробежать его самостоятельно, имея хорошую подготовку и запас времени, или доверить эту задачу профессиональной команде, которая приведёт вас к финишу с лучшим результатом и без лишних потерь. Правильный выбор зависит от вашей ситуации, и оба пути имеют право на существование. Если вы выбираете надёжность и экономию времени — мы готовы помочь вам прямо сейчас.

Перечень тем с руководствами по написанию. для 38.03.05 Бизнес-информатика Направленность: Цифровая экономика, МУИВ

Все готовые работы

• Условия работы и как сделать заказ
• Наши гарантии
• Отзывы наших клиентов

```