Разработка программного модуля аналитических отчетов для библиотеки в системе 1С:Предприятие

Как написать ВКР МУИВ на тему Разработка программного модуля аналитических отчетов для библиотеки в системе 1С:Предприятие

Нужна ВКР по этой теме? Ответим за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Выпускная квалификационная работа по направлению 09.03.02 «Информационные системы и технологии» — это не просто итоговое сочинение, а полноценный инженерный проект. Особенно если тема связана с разработкой программных решений в специализированных средах, таких как 1С:Предприятие. Написать ВКР на тему «Разработка программного модуля аналитических отчетов для библиотеки в системе 1С:Предприятие» — значит взять на себя обязательства по глубокой аналитике предметной области, проектированию архитектуры программного модуля, реализации кода и обоснованию экономического эффекта. Это требует не только знаний в области информационных технологий, но и понимания библиотечных процессов, навыков работы с конфигуратором 1С, а также умения строить отчеты по ГОСТ и оформлять техническую документацию.

Большинство студентов недооценивают объем задач: от моделирования текущих процессов учета книг и читателей до внедрения аналитики по спросу, востребованности изданий и эффективности библиотечного фонда. Без реального доступа к данным библиотеки и опыта работы в 1С создать корректную и защищаемую работу практически невозможно. При этом на все это отводится всего несколько месяцев, параллельно с подготовкой к государственной аттестации, стажировкой и поиском работы.

В этой статье вы найдете пошаговое руководство по структуре ВКР МУИВ по теме автоматизации библиотечных отчетов в 1С. Мы разберем каждый раздел: от введения до экономической части, дадим шаблоны формулировок, примеры таблиц и диаграмм, а также покажем, какие сложности ждут на каждом этапе. Это поможет вам принять взвешенное решение: писать ли работу самостоятельно или доверить её специалистам с многолетним опытом в ВКР по 1С.

Стандартная структура ВКР МУИВ по 09.03.02: детальный разбор по главам

ВВЕДЕНИЕ

Назначение: Обосновать выбор темы, сформулировать цель и задачи работы, определить объект и предмет исследования.

Содержание:

• Актуальность темы в современных условиях — рост цифровизации образования и потребности в аналитике библиотечной деятельности;
• Объект исследования — процесс предоставления библиотечных услуг в вузе;
• Предмет исследования — программный модуль аналитических отчетов в системе 1С:Предприятие;
• Цель работы — разработка и внедрение модуля, обеспечивающего автоматизированный анализ статистики использования библиотечного фонда;
• Задачи (4–6): анализ существующих решений, моделирование текущего и целевого состояния, проектирование архитектуры модуля, реализация в 1С, тестирование, экономическое обоснование;
• Структура работы — краткое описание трех глав.

Сложности: Неконкретная формулировка актуальности («все автоматизируют»), несоответствие задач цели, общие фразы без привязки к библиотеке.

Рекомендации: Начните с глобальных трендов в образовании, перейдите к проблеме отсутствия аналитики в библиотеке конкретного вуза (например, МУИВ), обоснуйте, почему именно 1С — оптимальная платформа.

Шаблон: «Актуальность работы обусловлена необходимостью автоматизации анализа использования библиотечного фонда в условиях отсутствия встроенных аналитических инструментов в существующей конфигурации 1С:Университет. Рост числа студентов и цифровых запросов требует перехода от ручного учета к интеллектуальной системе отчетности».

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Анализ подразделения «Библиотека» организации МУИВ

1.1.1 Дерево бизнес-направлений организации

Назначение: Визуализировать структуру университета и выделить подразделение, отвечающее за библиотечное обслуживание.

Содержание: Иерархическая схема: ректорат → проректор по учебной работе → управление учебного процесса → библиотека.

Сложности: Отсутствие официального структурного подразделения «библиотека» на сайте вуза.

Рекомендации: Использовать раздел «Сведения об образовательной организации» на сайте МУИВ, где публикуются структура и контакты.

Пример: [Здесь приведите схему: Уровень 1 — МУИВ; Уровень 2 — Ректорат; Уровень 3 — Управление учебного процесса; Уровень 4 — Отдел библиотечного обеспечения].

1.1.2 Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха организации

Назначение: Выявить приоритетные процессы для автоматизации в библиотеке.

Содержание: Матрица CSF: факторы успеха — «качество образовательного процесса», «удовлетворенность студентов», «эффективность использования ресурсов»; процессы — «выдача литературы», «формирование фонда», «анализ спроса».

Сложности: Неверное определение факторов успеха как операционных задач.

Рекомендации: Использовать методику Critical Success Factors, сосредоточиться на стратегических целях вуза.

Шаблон таблицы:

Критический фактор успеха	Бизнес-процесс	Приоритет (1–5)
Качество образования	Анализ востребованности учебной литературы	5
Удовлетворенность студентов	Формирование фонда по запросам	4

1.1.3 Анализ структуры и нормативной документации подразделения

Назначение: Изучить регламенты, регулирующие учет и выдачу литературы.

Содержание: Описание штатного расписания библиотеки, должностных инструкций библиотекаря, регламентов по учету и списанию фонда.

Сложности: Отсутствие доступа к внутренним документам.

Рекомендации: Использовать типовые должностные инструкции и положения о библиотеке, размещенные на сайтах других вузов, адаптировав под МУИВ.

1.2 Моделирование бизнес-процесса

1.2.1 Моделирование "КАК ЕСТЬ"

Назначение: Описать текущее состояние учета и анализа в библиотеке.

Содержание: Диаграммы:

• IDEF0 — функциональная модель выдачи и учета литературы (с декомпозицией до A2, A3);
• DFD — потоки данных между студентами, библиотекарем и фондом;
• Диаграмма активностей BPMN — сценарий «Запрос и получение книги».

Сложности: Отсутствие декомпозиции в IDEF0, смешение ролей и систем.

Рекомендации: Каждую диаграмму сопровождать текстовым описанием («Диаграмма 1.2 отражает процесс учета выдачи литературы, где внешними входами являются читательский билет и запрос на книгу…»).

Пример: [Здесь приведите рисунок IDEF0: A0 — «Обслуживание читателей», A1 — «Регистрация запроса», A2 — «Поиск в фонде», A3 — «Выдача литературы»].

1.2.2 Моделирование процесса "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ"

Назначение: Разработать оптимизированную версию процесса с аналитикой.

Содержание:

• Оценка проблем: ручной сбор статистики, отсутствие анализа трендов;
• Цели: сократить время формирования отчетов на 70%, повысить востребованность фонда;
• KPI: время формирования отчета, доля невостребованных изданий, количество запросов на редкие книги;
• Модель «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» в BPMN с блоком «Генерация аналитических отчетов».

Сложности: Отсутствие конкретных метрик улучшения.

Рекомендации: Использовать методы оптимизации: автоматизация сбора данных, интеграция с базой 1С, периодическая генерация отчетов.

KPI примеры: «Длительность формирования ежемесячного отчета — с 8 часов до 2 часов», «Снижение доли невостребованных книг — с 35% до 15% за год».

1.3 Анализ рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процесса

Назначение: Изучить аналогичные решения для библиотек.

Содержание: Обзор 3–5 систем: «Библиотека 2020», «LIBRUM», «Консультант-Библиотека», «1С:Библиотека» (условные названия).

Сложности: Подмена анализа готовых решений анализом технологий (например, SQL).

Рекомендации: Фокус на функционале: поддержка аналитики, интеграция с 1С, гибкость отчетов.

Шаблон таблицы:

Система	Производитель	Функционал аналитики	Стоимость
1С:Библиотека	1С	Стандартные отчеты, без кастомизации	от 50 000 руб.
LIBRUM	SoftLab	Панели BI, прогноз спроса	от 200 000 руб.

1.4 Анализ стейкхолдеров и их требований к разрабатываемой системе

Назначение: Выявить потребности всех участников.

Содержание: Стейкхолдеры: студенты (быстрый поиск и отчеты по популярным книгам), библиотекарь (автоматизация учета), руководство вуза (отчеты о востребованности фонда).

Сложности: Пропуск роли ректора или проректора как заинтересованного лица.

Рекомендации: Использовать матрицу: влияние / интерес. Для руководства — стратегические отчеты, для студентов — интерфейс доступа.

1.5 Выбор средств разработки

Назначение: Обосновать выбор 1С:Предприятие 8.3 как платформы.

Содержание:

• Анализ существующего ПО в МУИВ (используется 1С:Университет);
• Сравнение: 1С vs. MS Access vs. Python + Django;
• Обоснование: интеграция с текущей системой, встроенная отчетность, поддержка.

Сложности: Смешение с разделом 1.3 (аналоги систем).

Рекомендации: Привести таблицу сравнения по критериям: скорость разработки, стоимость, соответствие требованиям МУИВ.

1.6 Техническое задание на разработку корпоративной информационной системы

Назначение: Формализовать требования к модулю.

Содержание: ТЗ по ГОСТ 34.602-2020: введение, основание для разработки, назначение, функциональные и нефункциональные требования, стадии разработки.

Сложности: Отклонение от структуры ГОСТ.

Рекомендации: Разместить ТЗ в Приложение 1, строго соблюдать порядок разделов.

1.7 Выводы по разделу

Анализ показал, что в библиотеке МУИВ отсутствует систематизированная аналитика использования фонда. Существующие процессы ручные, что приводит к ошибкам и задержкам. Разработка модуля в 1С:Предприятие позволит решить эти проблемы за счет интеграции с действующей системой и автоматизации отчетности.

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1 Структурирование требований к разрабатываемой системе

2.1.1 Логическое моделирование данных

Назначение: Определить функциональные требования.

Содержание:

• UseCase: актеры — библиотекарь, студент, администратор; прецеденты — «Сформировать отчет по востребованности», «Просмотреть статистику по изданию»;
• Диаграмма последовательности: сценарий генерации отчета;
• Диаграмма функций: иерархия отчетов (ежедневные, ежемесячные, годовые).

Сложности: Неправильное выделение актеров (например, «система 1С» как актер).

Рекомендации: Актер — всегда человек или внешняя система, взаимодействующая с модулем.

2.1.2 Конструирование модели данных

Назначение: Разработать структуру базы данных.

Содержание:

• ER-диаграмма: сущности — «Книга», «Читатель», «Выдача», «Отчет»;
• Диаграмма классов UML: класс «АналитическийОтчет» с методами «Сформировать()», «ЭкспортВExcel()»;
• Описание связей: один читатель — много выдач, одна книга — много выдач.

Сложности: Некорректная нормализация (дублирование данных о книгах).

Рекомендации: Подробно описать каждую сущность: атрибуты, типы, связи.

2.2 Разработка программного обеспечения

2.2.1 План разработки ПО

Содержание: Диаграмма Ганта: анализ (5 дней), проектирование (7 дней), кодирование (15 дней), тестирование (5 дней).

Рекомендации: Заложить 3 дня на правки по замечаниям научного руководителя.

2.2.2 Frontend-разработка

Содержание: Описание форм отчетов в 1С: фильтры по периоду, автору, жанру; кнопки экспорта, графики (гистограммы, линейные диаграммы).

Рекомендации: Использовать встроенные средства 1С для построения отчетов (ОбработкаОтчета, СхемаКомпоновкиДанных).

2.2.3 Backend-разработка

Содержание: Описание серверных процедур: «РассчитатьПопулярность()», «АгрегироватьДанные()»; использование встроенного языка 1С (1С:Предприятие).

Рекомендации: Привести ключевые фрагменты кода в Приложении 2 с комментариями.

2.2.4 Разработка модели доступа к данным

Содержание: Роли: студент (только просмотр), библиотекарь (просмотр + экспорт), администратор (полный доступ).

Пример таблицы:

Роль	Просмотр отчетов	Экспорт	Настройка
Студент	+	–	–
Библиотекарь	+	+	–

2.2.5 Тестирование разработанного ПО

Содержание: Методы: white-box (проверка логики расчета), black-box (проверка интерфейса); найденные ошибки: неверный фильтр по дате; исправления: коррекция кода запроса.

2.2.6 План внедрения и развертывания ПО

Содержание: Этапы: установка модуля, обучение библиотекарей, пилотное использование в течение месяца, полное внедрение.

2.3 Руководства администратора и пользователя

Содержание: Два документа по РД 50-34.698-90: руководство администратора (установка, настройка ролей), руководство пользователя (работа с отчетами).

Рекомендации: Разместить в Приложениях 3 и 4.

2.4 Выводы по главе 2

Проектная часть подтвердила техническую реализуемость модуля в 1С:Предприятие. Разработанная архитектура обеспечивает гибкую аналитику, безопасность данных и удобство использования.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ РАЗРАБОТКИ ИС

3.1 Расчет затрат на разработку ИС

Использована методика TCO: прямые и косвенные расходы.

3.2 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Выбрана методика REJ (Rapid Economic Justification) как наиболее подходящая для ИТ-проектов в образовательной сфере.

3.3 Оценка затрат на разработку и внедрение АИС

3.3.1 Затраты на этапе разработки информационной системы

Оборудование: 0 (используется существующий ПК), ПО: лицензия 1С — 30 000 руб., оплата труда разработчика (80 час × 1000 руб.) = 80 000 руб., начисления — 30%, итого: ~134 000 руб.

Формула: Оплата труда = Σ(Ti × Rj)

3.3.2 Затраты на этапе внедрения

Обучение персонала — 5 000 руб., специалист по внедрению — 10 000 руб.

3.3.3 Затраты на этапе эксплуатации

Администратор — 5 000 руб./год, профилактика — 3 000 руб./год.

3.4 Эффект от внедрения АИС

Сокращение времени на формирование отчетов, рост востребованности фонда, снижение числа утерянных книг за счет аналитики.

3.5 Экономический эффект

Эффект = (8 часов × 200 руб./час × 12 мес.) – (2 часа × 200 руб. × 12) = 19 200 – 4 800 = 14 400 руб./год.

3.6 Социальный эффект

Улучшение условий труда библиотекаря, повышение удовлетворенности студентов.

3.7 Научный эффект

Внедрение методов BI в образовательную ИС на базе 1С.

3.8 Организационный эффект

Повышение управляемости библиотечным фондом, обоснованное планирование закупок.

3.9 Эффективность внедрения АИС (ПО ПРИМЕРУ)

NPV = –134 000 + (14 400 / 1.1 + 14 400 / 1.1² + …) ≈ –85 000 руб. (для 3-летнего горизонта). Однако при учете нематериальных эффектов проект целесообразен.

Формула: NPV = –IC + Σ(CFt / (1 + i)^t)

3.10 Расчёт показателей экономической эффективности проекта (ПО ПРИМЕРУ)

Пошаговый расчет по REJ: 1) Определение выгод, 2) Оценка затрат, 3) Анализ неопределенности, 4) Принятие решения, 5) Мониторинг.

3.11 Выводы по главе 3

Несмотря на отрицательный NPV в краткосрочной перспективе, проект оправдан за счет стратегических и социальных выгод для университета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Работа достигла поставленной цели: разработан программный модуль аналитических отчетов для библиотеки в 1С:Предприятие. Проведен полный цикл: от анализа предметной области до экономического обоснования. Решение соответствует требованиям МУИВ, интегрируется в существующую ИС и обеспечивает значимую прикладную ценность. Практическая значимость подтверждается возможностью внедрения в библиотеке МУИВ и других вузах с аналогичной ИТ-инфраструктурой.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 34.602-2020. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
2. ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись.
3. РД 50-34.698-90. Руководящий документ по разработке документации.
4. Кириллов В.В. Информационные системы в образовании. — М.: Академия, 2023.
5. Хомоненко А.Д. Базы данных. — СПб.: КОРОНА принт, 2022.
6. 1С:Предприятие 8.3. Практическое руководство по разработке. — М.: 1С-Паблишинг, 2024.
7. Пирогов В.Ю. Управление библиотечными процессами. — М.: Либерея, 2021.
8. Решения для библиотек на платформе 1С // Официальный сайт 1С. URL: https://1c.ru (дата обращения: 25.12.2025).
9. Бизнес-процессы в вузах: методические рекомендации. — М.: Минобрнауки РФ, 2023.
10. Методика REJ: руководство для ИТ-проектов // Harvard Business Review, 2020.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Техническое задание на разработку программного модуля аналитических отчетов для библиотеки в системе 1С:Предприятие

Полный текст ТЗ по ГОСТ 34.602-2020.

Приложение 2. Исходный код фрагмента «Формирование отчета по востребованности»

Код на встроенном языке 1С с комментариями. [Ссылка на Git-репозиторий].

Приложение 3. Руководство администратора

Установка, настройка ролей, обновление.

Приложение 4. Руководство пользователя

Работа с отчетами, экспорт, фильтрация.

Готовые инструменты и шаблоны для темы «Разработка программного модуля аналитических отчетов для библиотеки в системе 1С:Предприятие»

Шаблоны формулировок:

• «Целью работы является создание программного модуля, интегрированного в конфигурацию 1С:Университет, обеспечивающего автоматизированный анализ статистики выдачи и востребованности библиотечного фонда».
• «Разработанная система позволит сократить трудозатраты на формирование аналитических отчетов и повысить обоснованность управленческих решений в сфере библиотечного обеспечения».

Пример сравнительной таблицы:

Показатель	До внедрения	После внедрения
Время формирования отчета	8 часов	1.5 часа
Частота отчетности	Ежеквартально	Ежедневно

Чек-лист «Оцени свои силы»:

• У вас есть доступ к конфигуратору 1С:Предприятие 8.3?
• Знакомы ли вы с методикой REJ и расчетом NPV?
• Есть ли у вас 3-4 недели на доработку после замечаний руководителя?
• Можете ли вы самостоятельно смоделировать бизнес-процесс библиотеки?

И что же дальше? Два пути к успешной защите

Путь 1: Самостоятельный
Вы — целеустремленный студент, готовый вникнуть в каждую деталь. Вам предстоит: собрать данные о библиотеке МУИВ, смоделировать процессы, освоить 1С на уровне разработчика, написать ТЗ по ГОСТ, спроектировать модель данных, реализовать код, протестировать, рассчитать эффективность и оформить все по требованиям. Этот путь потребует от вас от 150 до 200 часов упорной работы, готовности разбираться в смежных областях и стрессоустойчивости при работе с правками.

Путь 2: Профессиональный
Вы цените свое время и нервы. Вы хотите быть уверены, что каждая глава соответствует стандартам МУИВ, что диаграммы корректны, код рабочий, а экономика обоснована. Обращение к экспертам — это разумное решение. Вы получаете:

• Гарантированное соответствие требованиям;
• Экономию 100+ часов;
• Поддержку до самой защиты;
• Уверенность в результате.

Если после прочтения этой статьи вы осознали, что самостоятельное написание отнимет слишком много сил, или вы просто хотите перестраховаться — обращение к нам является взвешенным и профессиональным решением. Мы возьмем на себя все технические сложности, а вы получите готовую, качественную работу и уверенность перед защитой.

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Заключение

Написание ВКР на тему разработки модуля аналитики для библиотеки в 1С — задача высокой сложности. Она требует междисциплинарных знаний: от моделирования бизнес-процессов до программирования и экономического анализа. Статья показала реальный объем работы по каждому разделу. Написание ВКР МУИВ — это марафон. Вы можете пробежать его самостоятельно, имея хорошую подготовку и запас времени, или доверить эту задачу профессиональной команде, которая приведет вас к финишу с лучшим результатом и без лишних потерь. Правильный выбор зависит от вашей ситуации, и оба пути имеют право на существование. Если вы выбираете надежность и экономию времени — мы готовы помочь вам прямо сейчас.

Смотрите также:
Перечень тем с руководствами по написанию. для 38.03.05 Бизнес-информатика Направленность: Цифровая экономика, МУИВ
Все готовые работы

• Условия работы и как сделать заказ
• Наши гарантии
• Отзывы наших клиентов

```