Разработка автоматизированной информационной системы «Учет оплаты обучения студентами» (для образовательной организации)

Как написать ВКР МУИВ на тему Разработка автоматизированной информационной системы «Учет оплаты обучения студентами» (для образовательной организации)

Нужна ВКР по этой теме?
Ответим за 10 минут!
Telegram: @Diplomit
Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Введение

Выпускная квалификационная работа по направлению 09.03.02 «Информационные системы и технологии» — это финальный проект, демонстрирующий способность студента решать прикладные задачи финансового учета в образовательной среде. Тема «Разработка автоматизированной информационной системы «Учет оплаты обучения студентами»» особенно актуальна в условиях роста числа договоров об оказании платных образовательных услуг и ужесточения требований к прозрачности финансовых потоков со стороны Минобрнауки и налоговых органов. Однако именно она вызывает серьезные трудности у студентов: требуется глубокое понимание как регламентов бухгалтерского учета в СПО, так и современных подходов к проектированию безопасных веб-приложений с интеграцией платежных систем.

Студенту предстоит разработать полноценную систему для Московского колледжа информационных технологий, охватывающую ключевые функции: ведение договоров, начисление стоимости обучения, учет частичных и полных платежей, формирование квитанций, генерацию отчетов для бухгалтерии и контроль задолженности. Для этого необходимо провести анализ существующих бизнес-процессов, смоделировать их в нотациях IDEF0 и BPMN, спроектировать реляционную базу данных с соблюдением принципов безопасности персональных и финансовых данных, реализовать веб-интерфейс с ролями (бухгалтер, менеджер по работе со студентами, студент), протестировать решение и обосновать его экономическую эффективность. При этом ошибки в проектировании логики начислений или игнорирование требований 152-ФЗ могут привести к серьезному замечанию научного руководителя.

В этой статье вы получите исчерпывающее руководство по структуре ВКР МУИВ по данной теме. Мы последовательно разберем каждый раздел стандарта: от введения до приложений, укажем типичные ошибки, дадим шаблоны формулировок и примеры таблиц. После прочтения вы поймете реальный объем работы — и сможете принять взвешенное решение: выполнять проект самостоятельно или доверить его профессионалам, которые уже успешно защитили десятки подобных работ для студентов МУИВ.

Нужна ВКР по этой теме?
Ответим за 10 минут!
Telegram: @Diplomit
Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Стандартная структура ВКР МУИВ по 09.03.02: детальный разбор по главам

ВВЕДЕНИЕ

• Назначение: Обосновать выбор темы, сформулировать цель и задачи работы, определить объект и предмет исследования.
• Содержание:
  • Актуальность темы в современных условиях
  • Объект и предмет исследования
  • Цель и задачи работы (4–6 конкретных задач)
  • Структура работы (краткое описание глав)
• Сложности: Расплывчатая формулировка актуальности, несоответствие задач цели, отсутствие четкой структуры.
• Рекомендации: Начинать с общих тенденций цифровизации финансового учета в СПО, затем переходить к конкретной проблеме в Московском колледже информационных технологий. Задачи должны логически вытекать из цели.
• Шаблон: «Актуальность работы обусловлена необходимостью повышения прозрачности и оперативности учета оплаты обучения студентами в Московском колледже информационных технологий за счет внедрения единой автоматизированной информационной системы, обеспечивающей соответствие требованиям законодательства и минимизацию рисков финансовых потерь...»

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Анализ подразделения финансово-экономического обеспечения Московского колледжа информационных технологий

1.1.1 Дерево бизнес-направлений организации

• Назначение: Визуализировать структуру организации и выделить подразделение, отвечающее за автоматизируемый процесс.
• Содержание: Иерархическая схема направлений деятельности колледжа.
• Сложности: Отсутствие реальных данных о внутренней структуре.
• Рекомендации: Использовать информацию с официального сайта колледжа в разделе «О колледже» → «Структура».
• Пример: [Здесь приведите схему: Директор → Зам. директора по АХР → Финансово-экономический отдел → Группа учета договоров]

1.1.2 Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха организации

• Назначение: Выявить приоритетные для автоматизации бизнес-процессы.
• Содержание: Матрица сопоставления процессов и факторов успеха, матрица ранжирования.
• Сложности: Неправильное определение критических факторов успеха (например, вместо «точность учета» указывают «количество отчетов»).
• Рекомендации: Использовать методику CSF, ориентируясь на миссию колледжа и требования законодательства.
• Шаблон таблицы:

  Бизнес-процесс	Точность учета	Своевременность	Соответствие 152-ФЗ	Ранг
  Учет оплаты обучения	Высокая	Высокая	Высокая	1
  Формирование квитанций	Высокая	Средняя	Высокая	2

1.1.3 Анализ структуры и нормативной документации подразделения

• Назначение: Изучить регламенты, регулирующие выбранный бизнес-процесс.
• Содержание: Описание организационной структуры, должностных инструкций, регламентов.
• Сложности: Отсутствие доступа к внутренним документам.
• Рекомендации: Использовать публичные документы колледжа: Положение о платных услугах, Договор об образовании, Регламент работы бухгалтерии.

1.2 Моделирование бизнес-процесса

1.2.1 Моделирование "КАК ЕСТЬ"

• Назначение: Детально описать текущее состояние бизнес-процесса.
• Содержание: Диаграммы в нотациях:
  • IDEF0 (обязательно с декомпозицией)
  • DFD
  • Диаграмма активностей (UML/BPMN)
  • Матрица распределения ответственности
• Сложности: Неправильное использование нотаций, отсутствие декомпозиции в IDEF0.
• Рекомендации: Для каждого элемента диаграммы давать подробное текстовое описание.
• Пример: [Ссылка на рисунок 1.3 — IDEF0 диаграмма процесса «Прием и учет оплаты обучения»]

1.2.2 Моделирование процесса "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ"

• Назначение: Разработать оптимизированную версию процесса.
• Содержание:
  • Оценка проблемности процесса (по таблице 1.3)
  • Цели и ключевые показатели улучшения (KPI)
  • Оптимизированная модель в той же нотации, что и "КАК ЕСТЬ"
• Сложности: Отсутствие конкретных методов оптимизации.
• Рекомендации: Использовать методы: автоматическое начисление, онлайн-оплата, уведомления о задолженности, электронные квитанции.
• KPI примеры: Время обработки платежа, количество ошибок в учете, уровень задолженности.

1.3 Анализ рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процесса

• Назначение: Изучить аналоги разрабатываемой системы.
• Содержание: Обзор 3–5 систем-аналогов: 1С:Университет, NetSchool, «Электронное образование», собственные решения других колледжей.
• Сложности: Путаница со средствами разработки (это отдельный раздел 1.5).
• Рекомендации: Анализировать именно готовые решения для учета оплаты в СПО.
• Шаблон таблицы:

  Система	Производитель	Функционал	Стоимость
  1С:Университет	1С	Полный цикл учета договоров и оплат	От 200 000 руб.
  NetSchool	ИнфоФокус	Учет оплаты, квитанции, задолженность	От 50 000 руб./год

1.4 Анализ стейкхолдеров и их требований к разрабатываемой системе

• Назначение: Выявить всех заинтересованных лиц и их потребности.
• Содержание: Перечень стейкхолдеров: студенты, родители, бухгалтерия, менеджеры по работе со студентами, зам. директора по АХР.
• Сложности: Неполный охват заинтересованных сторон.
• Рекомендации: Использовать матрицу заинтересованных сторон.

1.5 Выбор средств разработки

• Назначение: Обосновать выбор технологического стека.
• Содержание:
  • Анализ существующего ПО в колледже (например, используется ли Excel или 1С)
  • Сравнительный анализ языков (PHP vs Python), СУБД (MySQL vs PostgreSQL), фреймворков (Laravel vs Django)
  • Обоснование выбора конкретных средств
• Сложности: Смешение с разделом 1.3 (аналоги систем).
• Рекомендации: Приводить таблицы сравнения по критериям: безопасность хранения ПДн, поддержка онлайн-платежей, соответствие требованиям бухгалтерского учета.

1.6 Техническое задание на разработку корпоративной информационной системы

• Назначение: Формализовать требования к системе.
• Содержание: ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 (выносится в Приложение 1).
• Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.
• Рекомендации: Строго следовать разделам ГОСТ: общие сведения, требования к системе, порядок контроля.

1.7 Выводы по разделу

• Назначение: Подвести итоги аналитической части.
• Содержание: Краткие выводы по каждому подразделу, обоснование необходимости разработки системы.

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1 Структурирование требований к разрабатываемой системе

2.1.1 Логическое моделирование данных

• Назначение: Определить функциональные требования к системе.
• Содержание:
  • UseCase диаграмма (UML): актеры — студент, бухгалтер, менеджер
  • Диаграмма последовательности: сценарий «Оплата обучения через личный кабинет»
  • Диаграмма функций
• Сложности: Неправильное выделение актеров и прецедентов.
• Рекомендации: Для каждой диаграммы давать подробное описание.

2.1.2 Конструирование модели данных

• Назначение: Разработать структуру базы данных.
• Содержание:
  • ER-диаграмма: сущности «Студент», «Договор», «Платеж», «Квитанция», «Задолженность»
  • Диаграмма классов (UML)
  • Диаграмма состояний (опционально)
• Сложности: Неправильная нормализация, отсутствие описания связей между договорами и учебными планами.
• Рекомендации: Подробно описать каждую сущность, атрибуты, связи, особое внимание — шифрованию финансовых данных.

2.2 Разработка программного обеспечения

2.2.1 План разработки ПО

• Назначение: Спланировать этапы разработки.
• Содержание: Таблица или диаграмма Ганта с этапами, сроками, ответственными.
• Сложности: Нереалистичные сроки.
• Рекомендации: Учитывать время на тестирование и доработки.

2.2.2 Frontend-разработка

• Назначение: Описать интерфейс системы.
• Содержание: Описание интерфейсов: личный кабинет студента (история платежей, квитанции), панель бухгалтера (начисления, сверка), панель менеджера (мониторинг задолженности).
• Сложности: Игнорирование требований к безопасности (например, отображение полных реквизитов).
• Рекомендации: Не использовать макеты из преддипломной практики.

2.2.3 Backend-разработка

• Назначение: Описать серверную часть системы.
• Содержание: Описание архитектуры (MVC), ключевых модулей (модуль договоров, модуль платежей, модуль отчетности), интеграция с платежными шлюзами (ЮKassa, Сбербанк).
• Сложности: Излишняя детализация кода.
• Рекомендации: Показать связь интерфейса с кодом, привести ключевые фрагменты (например, обработка webhook от платежной системы).

2.2.4 Разработка модели доступа к данным

• Назначение: Описать систему разграничения прав.
• Содержание: Модель ролей: студент (просмотр своих платежей), менеджер (просмотр задолженности группы), бухгалтер (полный доступ, начисления).
• Сложности: Неполное описание функционала для разных ролей.
• Рекомендации: Таблица с ролями и разрешениями.

2.2.5 Тестирование разработанного ПО

• Назначение: Оценить качество системы.
• Содержание: Методы тестирования: функциональное, безопасность (SQL-инъекции, XSS), нагрузочное, приемочное с участием бухгалтерии.
• Сложности: Повторение отчета из преддипломной практики.
• Рекомендации: Кратко описать процесс, методы, результаты.

2.2.6 План внедрения и развертывания ПО

• Назначение: Спланировать внедрение системы.
• Содержание: План с этапами, сроками, ответственными (таблица/диаграмма Ганта).
• Сложности: Отсутствие этапа обучения пользователей и миграции данных из Excel.
• Рекомендации: Включить этап пилотного внедрения по одной группе студентов.

2.3 Руководства администратора и пользователя

• Назначение: Подготовить документацию для эксплуатации.
• Содержание: Руководства по РД 50-34.698-90 (выносятся в Приложения 3,4).
• Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.
• Рекомендации: Разделить на руководство администратора (установка, настройка) и пользователя (работа с системой).

2.4 Выводы по главе 2

• Назначение: Подвести итоги проектной части.
• Содержание: Краткие выводы по проектированию и разработке.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ РАЗРАБОТКИ ИС

3.1 Расчет затрат на разработку ИС

• Назначение: Определить затраты на создание системы.
• Содержание: Методика расчета (TCO - совокупная стоимость владения).

3.2 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

• Назначение: Обосновать выбранный метод оценки.
• Содержание: Описание методики REJ (Rapid Economic Justification) или аналогов.

3.3 Оценка затрат на разработку и внедрение АИС

3.3.1 Затраты на этапе разработки информационной системы

• Содержание: Оборудование, ПО, оплата труда, начисления, прочие расходы, косвенные расходы.
• Формула: Оплата труда = Σ(T_i * R_j)

3.3.2 Затраты на этапе внедрения

• Содержание: Оборудование, обучение персонала, оплата специалистов, миграция данных.

3.3.3 Затраты на этапе эксплуатации

• Содержание: Зарплата администратора, техподдержка, стоимость простоев, комиссии платежных систем.

3.4 Эффект от внедрения АИС

• Назначение: Определить положительные изменения от внедрения.
• Содержание: Примеры эффектов: снижение уровня задолженности, сокращение времени на формирование квитанций, повышение точности учета, соответствие требованиям надзорных органов.

3.5 Экономический эффект

• Назначение: Рассчитать прямой экономический результат.
• Содержание: Снижение расходов (время бухгалтерии), снижение финансовых потерь от несвоевременной оплаты.
• Формула: Эффект = Стоимость ресурсов до - Стоимость ресурсов после

3.6 Социальный эффект

• Назначение: Оценить нематериальные выгоды.
• Содержание: Улучшение условий взаимодействия со студентами, рост доверия к колледжу.

3.7 Научный эффект

• Назначение: Выявить научные достижения.
• Содержание: Внедрение новых подходов к цифровому финансовому управлению в СПО.

3.8 Организационный эффект

• Назначение: Оценить улучшения в управлении.
• Содержание: Повышение управляемости финансовыми потоками, качества решений, скорости реакции на отклонения.

3.9 Эффективность внедрения АИС (ПО ПРИМЕРУ)

• Назначение: Рассчитать показатели эффективности.
• Содержание: NPV, IRR, ROI, срок окупаемости.
• Формула: NPV = -IC + Σ(CF_t/(1+i)^t)

3.10 Расчёт показателей экономической эффективности проекта (ПО ПРИМЕРУ)

• Назначение: Практический расчет на примере.
• Содержание: Подробный расчет по методике REJ (5 шагов).

3.11 Выводы по главе 3

• Назначение: Подвести экономические итоги.
• Содержание: Оценка целесообразности, экономической эффективности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

• Назначение: Обобщить результаты работы.
• Содержание: Краткое изложение результатов по каждой главе, подтверждение достижения цели, практическая значимость.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

• Назначение: Оформить использованные источники.
• Содержание: 15–20 источников по ГОСТ Р 7.0.100-2018: ФГОС СПО, приказы Минобрнауки, книги по бухгалтерскому учету в образовании, стандарты проектирования ИС, 152-ФЗ.
• Рекомендации: Использовать монографии, статьи, стандарты, интернет-ресурсы с указанием даты обращения.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Техническое задание на разработку автоматизированной информационной системы «Учет оплаты обучения студентами» для Московского колледжа информационных технологий

• Содержание: Текст ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 со всеми разделами.

Приложение 2. Исходный код "Авторизация"

• Содержание: Фрагменты кода с комментариями.
• Рекомендации: Добавить ссылку на Git-репозиторий.

Приложение 3. Руководство администратора автоматизированной информационной системы

• Содержание: Руководство по установке, настройке, администрированию.

Приложение 4. Руководство пользователя автоматизированной информационной системы

• Содержание: Руководство по работе с системой для студентов, бухгалтерии и менеджеров.

Готовые инструменты и шаблоны для темы «Разработка автоматизированной информационной системы «Учет оплаты обучения студентами»»

Шаблоны формулировок:

• «Целью работы является разработка автоматизированной информационной системы «Учет оплаты обучения студентами» для Московского колледжа информационных технологий, обеспечивающей точный, своевременный и безопасный учет финансовых поступлений, соответствующий требованиям законодательства и внутренних регламентов колледжа.»
• «Актуальность темы обусловлена фрагментацией данных об оплате (Excel, бумажные квитанции), высоким риском ошибок при ручном учете и ростом требований к прозрачности финансовых потоков со стороны контролирующих органов.»

Пример таблицы задолженности:

Студент	Группа	Договор	Сумма	Срок	Статус
Иванов А.С.	ИС-21	№123/2025	45 000 ₽	15.09.2025	Оплачено
Петров В.Д.	ИС-21	№124/2025	45 000 ₽	15.09.2025	Задолженность

Чек-лист "Оцени свои силы":

• У вас есть доступ к договорам и регламентам учета оплаты в колледже?
• Уверены ли вы в правильности выбранной методики экономического расчета?
• Есть ли у вас запас времени (2–3 недели) на исправление замечаний научного руководителя?
• Знакомы ли вы глубоко с требованиями 152-ФЗ и веб-технологиями для безопасного хранения финансовых данных?

И что же дальше? Два пути к успешной защите

Путь 1: Самостоятельный. Вы готовы потратить 150–200 часов на анализ финансовых регламентов, проектирование ИС, разработку интерфейса и бэкенда с интеграцией платежей, настройку безопасности и экономические расчеты. Вам предстоит разобраться в тонкостях бухгалтерского учета в СПО, нормализации БД и оформить всё по ГОСТ. Этот путь возможен, но требует высокой стрессоустойчивости и междисциплинарных знаний.

Путь 2: Профессиональный. Вы выбираете надежность и экономию времени. Наши специалисты:

• Знают все требования МУИВ к ВКР;
• Имеют опыт в разработке финансовых ИС для образовательных организаций;
• Обеспечат уникальность 90%+;
• Предоставят поддержку до самой защиты.

Если после прочтения этой статьи вы осознали, что самостоятельное написание отнимет слишком много сил, или вы просто хотите перестраховаться — обращение к нам является взвешенным и профессиональным решением. Мы возьмем на себя все технические сложности, а вы получите готовую, качественную работу и уверенность перед защитой.

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Заключение

Тема автоматизации учета оплаты обучения объединяет финансы, информационные технологии и правовое регулирование. Успешная ВКР требует не только навыков программирования, но и понимания финансовой среды СПО. Наше руководство показало, насколько многогранна эта задача — от анализа договоров до расчета NPV.

Написание ВКР МУИВ — это марафон. Вы можете пробежать его самостоятельно, имея хорошую подготовку и запас времени, или доверить эту задачу профессиональной команде, которая приведет вас к финишу с лучшим результатом и без лишних потерь. Правильный выбор зависит от вашей ситуации, и оба пути имеют право на существование. Если вы выбираете надежность и экономию времени — мы готовы помочь вам прямо сейчас.

Перечень тем с руководствами по написанию. для 38.03.05 Бизнес-информатика Направленность: Цифровая экономика, МУИВ
Все готовые работы

• Условия работы и как сделать заказ
• Наши гарантии
• Отзывы наших клиентов