Разработка автоматизированной системы информирования персонала (для конкретной организации)

Как написать ВКР МУИВ на тему Разработка автоматизированной системы информирования персонала (для конкретной организации)

Нужна ВКР по этой теме?
Ответим за 10 минут!
Telegram: @Diplomit
Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Введение

Выпускная квалификационная работа по направлению 09.03.02 «Информационные системы и технологии» — это финальный инженерный проект, демонстрирующий способность студента решать реальные бизнес-задачи с помощью современных ИТ-решений. Тема «Разработка автоматизированной системы информирования персонала (для конкретной организации)» особенно актуальна в условиях роста требований к внутренней коммуникации, оперативности передачи информации и цифровой зрелости предприятий. Однако именно она вызывает серьезные трудности у студентов: требуется не только программирование, но и глубокий анализ организационной структуры, потребностей сотрудников и существующих каналов коммуникации.

Студенту предстоит разработать полноценную систему — например, корпоративный портал, мобильное приложение или телеграм-бот с веб-панелью управления, — которая будет доставлять важные уведомления (о собраниях, изменениях в графике, корпоративных мероприятиях, ЧС) целевым группам сотрудников ООО «ТрансЛогист». Для этого необходимо провести анализ текущих процессов информирования, выявить болевые точки, спроектировать архитектуру системы, реализовать функционал рассылки и обратной связи, протестировать решение и обосновать его экономическую эффективность. При этом доступ к внутренним данным компании часто ограничен, а требования к оформлению ВКР в МУИВ чрезвычайно детализированы.

В этой статье вы получите исчерпывающее руководство по структуре ВКР МУИВ по данной теме. Мы последовательно разберем каждый раздел стандарта: от введения до приложений, укажем типичные ошибки, дадим шаблоны формулировок и примеры таблиц. После прочтения вы поймете реальный объем работы — и сможете принять взвешенное решение: выполнять проект самостоятельно или доверить его профессионалам, которые уже успешно защитили десятки подобных работ для студентов МУИВ.

Нужна ВКР по этой теме?
Ответим за 10 минут!
Telegram: @Diplomit
Телефон/WhatsApp: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Стандартная структура ВКР МУИВ по 09.03.02: детальный разбор по главам

ВВЕДЕНИЕ

• Назначение: Обосновать выбор темы, сформулировать цель и задачи работы, определить объект и предмет исследования.
• Содержание:
  • Актуальность темы в современных условиях
  • Объект и предмет исследования
  • Цель и задачи работы (4–6 конкретных задач)
  • Структура работы (краткое описание глав)
• Сложности: Расплывчатая формулировка актуальности, несоответствие задач цели, отсутствие четкой структуры.
• Рекомендации: Начинать с общих тенденций цифровизации HR-процессов, затем переходить к конкретной проблеме в ООО «ТрансЛогист». Задачи должны логически вытекать из цели.
• Шаблон: «Актуальность работы обусловлена необходимостью повышения оперативности и целевой доставки корпоративной информации сотрудникам ООО «ТрансЛогист» за счет внедрения единой автоматизированной системы информирования...»

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Анализ подразделения по работе с персоналом ООО «ТрансЛогист»

1.1.1 Дерево бизнес-направлений организации

• Назначение: Визуализировать структуру организации и выделить подразделение, отвечающее за автоматизируемый процесс.
• Содержание: Иерархическая схема направлений деятельности компании.
• Сложности: Отсутствие реальных данных о внутренней структуре.
• Рекомендации: Использовать информацию с официального сайта компании или условные данные.
• Пример: [Здесь приведите схему: Генеральный директор → HR-директор → Отдел внутренних коммуникаций → Группа информирования]

1.1.2 Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха организации

• Назначение: Выявить приоритетные для автоматизации бизнес-процессы.
• Содержание: Матрица сопоставления процессов и факторов успеха, матрица ранжирования.
• Сложности: Неправильное определение критических факторов успеха (например, вместо «оперативность коммуникации» указывают «количество писем»).
• Рекомендации: Использовать методику CSF, ориентируясь на миссию компании.
• Шаблон таблицы:

  Бизнес-процесс	Оперативность	Целевая доставка	Обратная связь	Ранг
  Информирование о ЧС	Высокая	Высокая	Средняя	1
  Оповещение о собраниях	Средняя	Высокая	Низкая	2

1.1.3 Анализ структуры и нормативной документации подразделения

• Назначение: Изучить регламенты, регулирующие выбранный бизнес-процесс.
• Содержание: Описание организационной структуры, должностных инструкций, регламентов.
• Сложности: Отсутствие доступа к внутренним документам.
• Рекомендации: Для учебных работ использовать типовые регламенты внутренних коммуникаций.

1.2 Моделирование бизнес-процесса

1.2.1 Моделирование "КАК ЕСТЬ"

• Назначение: Детально описать текущее состояние бизнес-процесса.
• Содержание: Диаграммы в нотациях:
  • IDEF0 (обязательно с декомпозицией)
  • DFD
  • Диаграмма активностей (UML/BPMN)
  • Матрица распределения ответственности
• Сложности: Неправильное использование нотаций, отсутствие декомпозиции в IDEF0.
• Рекомендации: Для каждого элемента диаграммы давать подробное текстовое описание.
• Пример: [Ссылка на рисунок 1.3 — IDEF0 диаграмма процесса «Оповещение сотрудников о корпоративном мероприятии»]

1.2.2 Моделирование процесса "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ"

• Назначение: Разработать оптимизированную версию процесса.
• Содержание:
  • Оценка проблемности процесса (по таблице 1.3)
  • Цели и ключевые показатели улучшения (KPI)
  • Оптимизированная модель в той же нотации, что и "КАК ЕСТЬ"
• Сложности: Отсутствие конкретных методов оптимизации.
• Рекомендации: Использовать методы: сегментация аудитории, мультиканальная доставка, подтверждение получения.
• KPI примеры: Время доставки сообщения, процент прочтения, количество запросов уточнений.

1.3 Анализ рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процесса

• Назначение: Изучить аналоги разрабатываемой системы.
• Содержание: Обзор 3–5 систем-аналогов: Bitrix24, Slack, Microsoft Teams, Telegram Bot API, корпоративные порталы на 1С:Университет.
• Сложности: Путаница со средствами разработки (это отдельный раздел 1.5).
• Рекомендации: Анализировать именно готовые решения для внутренних коммуникаций.
• Шаблон таблицы:

  Система	Производитель	Функционал	Стоимость
  Bitrix24	1С-Битрикс	Рассылки, портал, чаты	От 3 000 руб./мес
  Slack	Slack	Каналы, уведомления	Бесплатно / от $7/пользователь
  Кастомный Telegram-бот	—	Целевые рассылки, кнопки	Разработка от 50 000 руб.

1.4 Анализ стейкхолдеров и их требований к разрабатываемой системе

• Назначение: Выявить всех заинтересованных лиц и их потребности.
• Содержание: Перечень стейкхолдеров: сотрудники, HR-менеджеры, руководители подразделений, ИТ-администраторы.
• Сложности: Неполный охват заинтересованных сторон.
• Рекомендации: Использовать матрицу заинтересованных сторон.

1.5 Выбор средств разработки

• Назначение: Обосновать выбор технологического стека.
• Содержание:
  • Анализ существующего ПО в ООО «ТрансЛогист» (например, используется ли корпоративная почта или мессенджер)
  • Сравнительный анализ платформ (веб-приложение vs Telegram-бот vs мобильное приложение)
  • Обоснование выбора конкретных средств
• Сложности: Смешение с разделом 1.3 (аналоги систем).
• Рекомендации: Приводить таблицы сравнения по критериям: простота внедрения, охват аудитории, безопасность, стоимость.

1.6 Техническое задание на разработку корпоративной информационной системы

• Назначение: Формализовать требования к системе.
• Содержание: ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 (выносится в Приложение 1).
• Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.
• Рекомендации: Строго следовать разделам ГОСТ: общие сведения, требования к системе, порядок контроля.

1.7 Выводы по разделу

• Назначение: Подвести итоги аналитической части.
• Содержание: Краткие выводы по каждому подразделу, обоснование необходимости разработки системы.

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1 Структурирование требований к разрабатываемой системе

2.1.1 Логическое моделирование данных

• Назначение: Определить функциональные требования к системе.
• Содержание:
  • UseCase диаграмма (UML): актеры — сотрудник, HR-менеджер, администратор
  • Диаграмма последовательности: сценарий «Получение уведомления о собрании»
  • Диаграмма функций
• Сложности: Неправильное выделение актеров и прецедентов.
• Рекомендации: Для каждой диаграммы давать подробное описание.

2.1.2 Конструирование модели данных

• Назначение: Разработать структуру базы данных.
• Содержание:
  • ER-диаграмма: сущности «Сотрудник», «Группа», «Сообщение», «Канал доставки»
  • Диаграмма классов (UML)
  • Диаграмма состояний (опционально)
• Сложности: Неправильная нормализация, отсутствие описания сущностей.
• Рекомендации: Подробно описать каждую сущность, атрибуты, связи.

2.2 Разработка программного обеспечения

2.2.1 План разработки ПО

• Назначение: Спланировать этапы разработки.
• Содержание: Таблица или диаграмма Ганта с этапами, сроками, ответственными.
• Сложности: Нереалистичные сроки.
• Рекомендации: Учитывать время на тестирование и доработки.

2.2.2 Frontend-разработка

• Назначение: Описать интерфейс системы.
• Содержание: Описание интерфейса веб-панели управления (создание рассылки, выбор групп, предпросмотр) и интерфейса получателя (лента уведомлений, кнопка «Прочитано»).
• Сложности: Игнорирование требований к юзабилити.
• Рекомендации: Не использовать макеты из преддипломной практики.

2.2.3 Backend-разработка

• Назначение: Описать серверную часть системы.
• Содержание: Описание архитектуры, ключевых модулей (модуль рассылки, интеграция с Telegram API/email/SMS), алгоритмов (сегментация по отделам).
• Сложности: Излишняя детализация кода.
• Рекомендации: Показать связь интерфейса с кодом, привести ключевые фрагменты.

2.2.4 Разработка модели доступа к данным

• Назначение: Описать систему разграничения прав.
• Содержание: Модель ролей: сотрудник (только просмотр), HR-менеджер (создание рассылок для своего отдела), администратор (полный доступ).
• Сложности: Неполное описание функционала для разных ролей.
• Рекомендации: Таблица с ролями и разрешениями.

2.2.5 Тестирование разработанного ПО

• Назначение: Оценить качество системы.
• Содержание: Методы тестирования (функциональное, нагрузочное), найденные ошибки, предпринятые исправления.
• Сложности: Повторение отчета из преддипломной практики.
• Рекомендации: Кратко описать процесс, методы, результаты.

2.2.6 План внедрения и развертывания ПО

• Назначение: Спланировать внедрение системы.
• Содержание: План с этапами, сроками, ответственными (таблица/диаграмма Ганта).
• Сложности: Отсутствие этапа обучения пользователей.
• Рекомендации: Включить этап пилотного внедрения в одном отделе.

2.3 Руководства администратора и пользователя

• Назначение: Подготовить документацию для эксплуатации.
• Содержание: Руководства по РД 50-34.698-90 (выносятся в Приложения 3,4).
• Сложности: Несоблюдение структуры ГОСТ.
• Рекомендации: Разделить на руководство администратора (установка, настройка) и пользователя (работа с системой).

2.4 Выводы по главе 2

• Назначение: Подвести итоги проектной части.
• Содержание: Краткие выводы по проектированию и разработке.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ РАЗРАБОТКИ ИС

3.1 Расчет затрат на разработку ИС

• Назначение: Определить затраты на создание системы.
• Содержание: Методика расчета (TCO - совокупная стоимость владения).

3.2 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

• Назначение: Обосновать выбранный метод оценки.
• Содержание: Описание методики REJ (Rapid Economic Justification) или аналогов.

3.3 Оценка затрат на разработку и внедрение АИС

3.3.1 Затраты на этапе разработки информационной системы

• Содержание: Оборудование, ПО, оплата труда, начисления, прочие расходы, косвенные расходы.
• Формула: Оплата труда = Σ(T_i * R_j)

3.3.2 Затраты на этапе внедрения

• Содержание: Оборудование, обучение персонала, оплата специалистов.

3.3.3 Затраты на этапе эксплуатации

• Содержание: Зарплата администратора, профилактика, стоимость простоев.

3.4 Эффект от внедрения АИС

• Назначение: Определить положительные изменения от внедрения.
• Содержание: Примеры эффектов: сокращение времени на информирование, снижение количества недопониманий, повышение вовлеченности сотрудников.

3.5 Экономический эффект

• Назначение: Рассчитать прямой экономический результат.
• Содержание: Снижение расходов (время HR-менеджеров), улучшение ключевых показателей эффективности.
• Формула: Эффект = Стоимость ресурсов до - Стоимость ресурсов после

3.6 Социальный эффект

• Назначение: Оценить нематериальные выгоды.
• Содержание: Улучшение корпоративной культуры, рост удовлетворенности персонала.

3.7 Научный эффект

• Назначение: Выявить научные достижения.
• Содержание: Внедрение новых подходов к управлению внутренними коммуникациями.

3.8 Организационный эффект

• Назначение: Оценить улучшения в управлении.
• Содержание: Повышение управляемости, качества решений, скорости реакции на события.

3.9 Эффективность внедрения АИС (ПО ПРИМЕРУ)

• Назначение: Рассчитать показатели эффективности.
• Содержание: NPV, IRR, ROI, срок окупаемости.
• Формула: NPV = -IC + Σ(CF_t/(1+i)^t)

3.10 Расчёт показателей экономической эффективности проекта (ПО ПРИМЕРУ)

• Назначение: Практический расчет на примере.
• Содержание: Подробный расчет по методике REJ (5 шагов).

3.11 Выводы по главе 3

• Назначение: Подвести экономические итоги.
• Содержание: Оценка целесообразности, экономической эффективности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

• Назначение: Обобщить результаты работы.
• Содержание: Краткое изложение результатов по каждой главе, подтверждение достижения цели, практическая значимость.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

• Назначение: Оформить использованные источники.
• Содержание: 15–20 источников по ГОСТ Р 7.0.100-2018: книги по управлению персоналом, стандарты проектирования ИС, статьи по внутренним коммуникациям.
• Рекомендации: Использовать монографии, статьи, стандарты, интернет-ресурсы с указанием даты обращения.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Техническое задание на разработку автоматизированной системы информирования персонала ООО «ТрансЛогист»

• Содержание: Текст ТЗ по ГОСТ 34.602-2020 со всеми разделами.

Приложение 2. Исходный код "Авторизация"

• Содержание: Фрагменты кода с комментариями.
• Рекомендации: Добавить ссылку на Git-репозиторий.

Приложение 3. Руководство администратора системы информирования

• Содержание: Руководство по установке, настройке, администрированию.

Приложение 4. Руководство пользователя системы информирования

• Содержание: Руководство по работе с системой для сотрудников и HR-менеджеров.

Готовые инструменты и шаблоны для темы «Разработка автоматизированной системы информирования персонала»

Шаблоны формулировок:

• «Целью работы является разработка автоматизированной системы информирования персонала ООО «ТрансЛогист», обеспечивающей оперативную, целевую и подтвержденную доставку корпоративной информации сотрудникам различных подразделений.»
• «Актуальность темы обусловлена фрагментацией каналов коммуникации (email, мессенджеры, бумажные объявления), что приводит к задержкам, недопониманию и снижению вовлеченности персонала.»

Пример таблицы ролей:

Роль	Право создания	Право рассылки	Описание
Сотрудник	Нет	Нет	Просмотр уведомлений
HR-менеджер	Да (для своего отдела)	Да (для своего отдела)	Информирование подчиненных
Администратор	Да	Да	Полный контроль системы

Чек-лист "Оцени свои силы":

• У вас есть доступ к информации о текущих каналах коммуникации в организации?
• Уверены ли вы в правильности выбранной методики экономического расчета?
• Есть ли у вас запас времени (2–3 недели) на исправление замечаний научного руководителя?
• Знакомы ли вы глубоко с API мессенджеров и веб-технологиями?

И что же дальше? Два пути к успешной защите

Путь 1: Самостоятельный. Вы готовы потратить 150–200 часов на анализ внутренних процессов, проектирование системы, разработку интерфейса и бэкенда, интеграцию с API и экономические расчеты. Вам предстоит разобраться в тонкостях сегментации аудитории, безопасности данных и оформить всё по ГОСТ. Этот путь возможен, но требует высокой технической подготовки и стрессоустойчивости.

Путь 2: Профессиональный. Вы выбираете надежность и экономию времени. Наши специалисты:

• Знают все требования МУИВ к ВКР;
• Имеют опыт в разработке корпоративных ИС;
• Обеспечат уникальность 90%+;
• Предоставят поддержку до самой защиты.

Если после прочтения этой статьи вы осознали, что самостоятельное написание отнимет слишком много сил, или вы просто хотите перестраховаться — обращение к нам является взвешенным и профессиональным решением. Мы возьмем на себя все технические сложности, а вы получите готовую, качественную работу и уверенность перед защитой.

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР МУИВ

Заключение

Тема автоматизированной системы информирования персонала объединяет HR-практики, информационные технологии и управление проектами. Успешная ВКР требует не только навыков программирования, но и понимания организационной культуры. Наше руководство показало, насколько многогранна эта задача — от анализа стейкхолдеров до расчета NPV.

Написание ВКР МУИВ — это марафон. Вы можете пробежать его самостоятельно, имея хорошую подготовку и запас времени, или доверить эту задачу профессиональной команде, которая приведет вас к финишу с лучшим результатом и без лишних потерь. Правильный выбор зависит от вашей ситуации, и оба пути имеют право на существование. Если вы выбираете надежность и экономию времени — мы готовы помочь вам прямо сейчас.

Перечень тем с руководствами по написанию. для 38.03.05 Бизнес-информатика Направленность: Цифровая экономика, МУИВ
Все готовые работы

• Условия работы и как сделать заказ
• Наши гарантии
• Отзывы наших клиентов