ВКР на тему: Автоматизация документооборота на базе учреждения МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО РАЙОНА

Автоматизация документооборота на базе учреждения МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО РАЙОНА «ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Централизованные бухгалтерии муниципальных образований выполняют критически важную функцию — обеспечивают финансовую прозрачность и законность расходования бюджетных средств десятков подведомственных учреждений. Однако в условиях цифровой трансформации государственного сектора многие из них продолжают использовать устаревшие методы обработки первичной документации: ручной ввод данных из бумажных актов и накладных, хранение архивов в физических папках, многоэтапное согласование платежных поручений с участием нескольких специалистов. Для студентов Московского технологического института (МТИ) Синергии написание ВКР по автоматизации документооборота казенной бухгалтерии представляет собой комплексную задачу, требующую глубокого понимания не только технологий разработки информационных систем, но и специфики бюджетного учета, нормативной базы казначейского исполнения и межведомственного документооборота.

Стандартная структура работы предполагает последовательный переход от анализа текущего состояния «КАК ЕСТЬ» к проектированию системы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» с полным пакетом проектной документации: диаграмм потоков данных IDEF0 для описания существующих бизнес-процессов, информационной модели с не менее чем шестью таблицами (документы, контрагенты, бюджетные учреждения, статьи КОСГУ, сотрудники, движения средств), деревьев функций и вызова модулей, а также экономического обоснования с расчетом срока окупаемости. Особую сложность представляет необходимость учета требований Федерального закона №44-ФЗ, приказов Минфина России о формате электронных документов и специфики взаимодействия с Государственной информационной системой управления государственными финансами (ГИС ГМП).

В этой статье вы найдете детальный разбор структуры ВКР Синергия (МТИ) по теме автоматизации документооборота казенной бухгалтерии: пошаговые инструкции для каждой главы с примерами для муниципального учреждения Ханты-Мансийского района, практические шаблоны формулировок и чек-лист для объективной оценки собственных ресурсов. Осознав реальный объем и специфику работы после изучения материала, вы сможете принять взвешенное решение: посвятить 140–160 часов самостоятельной подготовке или доверить задачу специалистам с опытом в области автоматизации бюджетных процессов.

Нужна работа по этой теме? Получите консультацию за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР

Стандартная структура ВКР Синергия (МТИ) по 09.03.02: детальный разбор по главам

Введение

Цель раздела: Обосновать актуальность автоматизации документооборота в условиях цифровизации государственного сектора.

Пошаговая инструкция:

1. Приведите статистику: 78% муниципальных казенных учреждений до сих пор используют смешанный (бумажно-электронный) документооборот, что увеличивает время обработки первичного документа в среднем на 45 минут.
2. Укажите проблему: ручная обработка документов приводит к задержкам в формировании отчетности перед казначейством, повышает риск ошибок при кодировании по КОСГУ/КВР и усложняет аудит.
3. Сформулируйте цель: «Разработка проекта автоматизированной системы документооборота для Муниципального казенного учреждения Ханты-Мансийского района «Централизованная бухгалтерия» с обеспечением соответствия требованиям бюджетного законодательства».
4. Перечислите задачи: анализ деятельности учреждения, выбор стратегии автоматизации, проектирование информационной и программной архитектуры, разработка контрольного примера, расчет экономической эффективности.
5. Определите объект исследования (деятельность МКУ ХМР «Централизованная бухгалтерия») и предмет исследования (процессы документооборота и их автоматизация).

Пример для темы: «МКУ ХМР «Централизованная бухгалтерия» обслуживает 34 бюджетных учреждения района (школы, детские сады, учреждения культуры). Ежемесячно на обработку поступает до 2 800 первичных документов. Среднее время обработки одного документа при ручном вводе составляет 18 минут, при этом 12% документов требуют повторной обработки из-за ошибок кодирования по классификаторам КОСГУ».

• Типичные сложности: Поиск актуальной статистики по цифровизации бюджетного сектора; формулировка цели с учетом специфики казенных учреждений. Время на выполнение: 8–10 часов.

Глава 1. Анализ предметной области

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

Цель раздела: Дать комплексное представление о МКУ ХМР «Централизованная бухгалтерия» и его ИТ-инфраструктуре.

Пошаговая инструкция:

1. Составьте таблицу экономических показателей: количество обслуживаемых учреждений, объем обрабатываемых документов в месяц, численность бухгалтерского персонала, бюджетные ассигнования за год.
2. Разработайте схему организационной структуры с выделением отделов: участок первичного учета, участок расчетов с поставщиками, участок формирования отчетности.
3. Создайте диаграммы программной архитектуры (используемое ПО: 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения, электронная почта для обмена документами) и технической архитектуры (серверы, рабочие станции, сетевое оборудование).
4. Опишите каждую диаграмму текстом объемом не менее 250 слов.

Пример для темы: В таблице экономических показателей укажите: количество обслуживаемых учреждений — 34, объем первичных документов в месяц — 2 800, численность бухгалтеров — 18 человек, годовой объем бюджетных ассигнований — 1,4 млрд руб. На схеме организационной структуры выделите участок первичного учета как ключевой для автоматизации — именно здесь происходит ручной ввод данных из бумажных документов.

• Типичные сложности: Отсутствие открытых данных о реальном учреждении — необходимость моделирования показателей на основе типовых значений для муниципальных бухгалтерий; создание профессиональных диаграмм организационной структуры. Время на выполнение: 20–25 часов.

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

Цель раздела: Обосновать выбор именно автоматизации документооборота как приоритетной задачи.

Пошаговая инструкция:

1. Проведите анализ организационной структуры и выявите процессы с наибольшими потерями времени: прием первичных документов от учреждений, проверка правильности заполнения, ввод данных в 1С, формирование реестров для казначейства.
2. Постройте диаграмму потоков данных IDEF0 для процесса «Прием и обработка первичного документа» в текущем состоянии «КАК ЕСТЬ».
3. Разработайте схему документооборота с указанием всех участников: поставщик → ответственное лицо учреждения → курьер → бухгалтер первичного учета → главный бухгалтер.
4. Составьте таблицу прагматических характеристик документов: тип документа (счет-фактура, акт выполненных работ), периодичность поступления, среднее время обработки, количество исполнителей.
5. Опишите существующую систему ИБ: пароли для доступа к 1С, резервное копирование базы данных, физическая охрана помещений.

Пример для темы: На диаграмме IDEF0 покажите поток: «Поступление счета-фактуры от поставщика в школу» → «Передача документа курьером в Централизованную бухгалтерию» → «Регистрация в журнале входящей документации» → «Ручной ввод данных в 1С:Бухгалтерия» → «Проверка главным бухгалтером» → «Формирование платежного поручения». В таблице укажите: акт выполненных работ — поступает ежедневно, время обработки — 22 минуты на документ, участвуют 4 сотрудника.

• Типичные сложности: Корректное построение нотации IDEF0 с соблюдением правил именования блоков и стрелок; реалистичная оценка временных затрат на обработку документов. Время на выполнение: 25–30 часов.

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

Цель раздела: Обосновать выбор между покупкой готового решения и разработкой собственной системы.

Пошаговая инструкция:

1. Проанализируйте 3–4 готовых решения: 1С:Документооборот, СЭД «ДЕЛО», «Электронный документооборот» от компании «Тензор», модуль документооборота в 1С:Бухгалтерия 8.3.
2. Составьте сравнительную таблицу по критериям: стоимость лицензии, время внедрения, адаптация под требования бюджетного учета (КОСГУ, КВР), интеграция с ГИС ГМП.
3. Обоснуйте выбор стратегии: разработка модуля на базе 1С:Предприятие 8.3 с использованием конфигурации «Бухгалтерия бюджетного учреждения».
4. Укажите отличия вашего решения: сканирование и распознавание первичных документов с автоматическим заполнением реквизитов, контроль соответствия документа требованиям 44-ФЗ, электронный маршрут согласования с уведомлениями.

Пример для темы: В сравнительной таблице укажите: 1С:Документооборот — стоимость 480 тыс. руб., срок внедрения 4 месяца, адаптация под бюджетный учет требует доработки; собственная разработка на базе 1С — стоимость 290 тыс. руб., срок 2 месяца, полная адаптация под процессы МКУ ХМР «Централизованная бухгалтерия» с учетом специфики казенных учреждений.

• Типичные сложности: Поиск актуальной информации о ценах коммерческих решений для бюджетного сектора; глубокое обоснование преимуществ собственной разработки с учетом ограничений бюджетных учреждений. Время на выполнение: 18–22 часа.

1.4. Обоснование проектных решений

Цель раздела: Обосновать выбор технических, программных и информационных средств для реализации проекта.

Пошаговая инструкция:

1. Для технического обеспечения: составьте спецификацию оборудования (ПК с процессором не ниже Intel Core i5, сканеры с автоподатчиком, принтеры для печати архивных копий).
2. Для программного обеспечения: выберите платформу 1С:Предприятие 8.3, СУБД — встроенная файловая база или клиент-серверный вариант с PostgreSQL, дополнительное ПО — модуль распознавания текста (ABBYY FineReader Engine).
3. Для информационного обеспечения: опишите классификаторы (КОСГУ, КВР, ОКВЭД), справочники (бюджетные учреждения, поставщики, сотрудники), структуру входных документов (счета-фактуры, акты, накладные).

Пример для темы: В спецификации оборудования укажите: сканер с автоподатчиком (производительность 40 листов/минуту) — обоснование: необходимость быстрой оцифровки поступающих пачек документов от 34 учреждений. Для СУБД выберите клиент-серверный вариант с использованием СУБД PostgreSQL — обоснование: обеспечение одновременной работы 18 бухгалтеров с единой базой данных.

• Типичные сложности: Точное обоснование каждой позиции спецификации с привязкой к реальным потребностям учреждения; учет требований к хранению электронных документов в соответствии с приказом Минфина России №174н. Время на выполнение: 20–25 часов.

Глава 2. Проектирование информационной системы

2.1. Разработка проекта автоматизации

Цель раздела: Описать жизненный цикл проекта, риски и меры обеспечения информационной безопасности.

Пошаговая инструкция:

1. Выберите модель жизненного цикла: каскадная модель с элементами итеративной разработки (для бюджетных учреждений предпочтительна предсказуемость сроков и бюджета).
2. Опишите этапы: формирование требований, проектирование, разработка, тестирование, пилотное внедрение в одном из отделов, полномасштабное внедрение.
3. Для каждого этапа составьте таблицу рисков: риск, вероятность, воздействие, меры снижения (например, риск — сопротивление персонала изменениям; мера — обучение и поэтапное внедрение).
4. Опишите организационно-правовые средства ИБ: политики доступа к документам с разграничением прав по должностям, регламент работы с электронными подписями.
5. Опишите программно-аппаратные средства ИБ: СКЗИ для защиты электронной подписи, резервное копирование с шифрованием, журнал аудита операций с документами.

Пример для темы: В таблице рисков для этапа «Пилотное внедрение» укажите: риск — ошибки при работе с новой системой приведут к задержкам сдачи отчетности в казначейство; вероятность — средняя (0,4); мера снижения — параллельная работа старой и новой систем в течение одного месяца с последующим сравнением результатов.

• Типичные сложности: Реалистичная оценка рисков с учетом специфики бюджетных учреждений; корректное описание мер ИБ в соответствии с требованиями ФСТЭК России. Время на выполнение: 22–27 часов.

2.2. Информационное обеспечение задачи

Цель раздела: Разработать полную информационную модель системы документооборота.

Пошаговая инструкция:

1. Постройте информационную модель с не менее чем 6 таблицами: Документы, БюджетныеУчреждения, Поставщики, Сотрудники, КлассификаторыКОСГУ, ДвиженияСредств.
2. Опишите каждую сущность: атрибуты, типы данных, первичные и внешние ключи (например, таблица «Документы»: НомерДокумента (строка), ДатаДокумента (дата), Сумма (число), КодКОСГУ (внешний ключ → КлассификаторыКОСГУ)).
3. Составьте таблицу систем кодирования: КОСГУ (коды 226, 225, 340 и др.), КВР (коды 111, 112, 244 и др.).
4. Опишите входные документы (счета-фактуры, акты выполненных работ), оперативную информацию (реестры неоплаченных счетов).
5. Опишите результатную информацию: журналы операций, формы отчетности по форме 0503737 для казначейства.

Пример для темы: В информационной модели покажите связь: таблица «Документы» связана с «БюджетныеУчреждения» (многие к одному — один документ относится к одному учреждению) и с «КлассификаторыКОСГУ» (многие к одному — документ имеет одну статью КОСГУ). Для кодирования используйте актуальные редакции классификаторов на 2025–2026 гг.

• Типичные сложности: Соблюдение соответствия между количеством таблиц в информационной модели и в последующей ER-диаграмме; корректное отражение специфики бюджетного учета в структуре таблиц. Время на выполнение: 25–30 часов.

2.3. Программное обеспечение задачи

Цель раздела: Разработать архитектуру программного обеспечения на платформе 1С.

Пошаговая инструкция:

1. Постройте дерево функций системы (не менее 3 уровней): «Работа с документами» → «Прием документа» → «Сканирование», «Распознавание», «Регистрация».
2. Разработайте сценарий диалога: последовательность действий пользователя от входа в систему до формирования отчета для казначейства.
3. Создайте структурную схему пакета (дерево вызова модулей) с не менее чем 7 модулями: МодульСканирования, МодульРаспознавания, МодульВводаДокумента, МодульСогласования, МодульФормированияОтчетности.
4. Составьте таблицу модулей: название, назначение, входные/выходные параметры.
5. Разработайте блок-схему основного расчетного модуля (например, модуля контроля соответствия документа требованиям 44-ФЗ).

Пример для темы: В дереве функций укажите: «Учет документов» → «Прием первичного документа» → «Сканирование документа», «Распознавание реквизитов», «Проверка на соответствие 44-ФЗ», «Регистрация в журнале». В сценарии диалога опишите: вход → выбор пункта «Новый документ» → сканирование → автоматическое распознавание реквизитов → ручная коррекция → выбор статьи КОСГУ → отправка на согласование главному бухгалтеру.

• Типичные сложности: Соблюдение иерархии в дереве функций; корректное построение блок-схем алгоритмов с использованием стандартных обозначений. Время на выполнение: 28–33 часа.

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Цель раздела: Продемонстрировать работоспособность системы на примере обработки реального документа.

Пошаговая инструкция:

1. Подготовьте не менее 7 экранных форм: форма входа в систему, форма списка входящих документов, форма карточки документа, форма выбора статьи КОСГУ, форма маршрута согласования, форма журнала операций, форма отчета для казначейства.
2. Для каждой формы сделайте скриншот или макет в инструменте проектирования интерфейсов.
3. Опишите назначение каждой формы и последовательность переходов между ними.
4. Приведите пример заполнения формы с реальными данными для акта выполненных работ на сумму 156 400 рублей от ООО «СтройСервис» для МБОУ «Средняя школа №7».

Пример для темы: На форме карточки документа укажите поля: номер акта (№45-АВР/2025), дата (15.03.2025), поставщик (ООО «СтройСервис»), бюджетное учреждение (МБОУ «Средняя школа №7»), сумма (156 400 руб.), статья КОСГУ (225 «Работы, услуги по содержанию имущества»), статус документа («На согласовании у главного бухгалтера»).

• Типичные сложности: Создание профессионально выглядящих макетов форм с учетом требований к интерфейсам 1С; обеспечение логической связности между формами. Время на выполнение: 20–25 часов.

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Цель раздела: Обосновать выбор методики расчета (методика Минэкономразвития РФ с адаптацией для бюджетных учреждений).

Пошаговая инструкция:

1. Опишите выбранную методику и причины ее выбора (соответствие требованиям методических рекомендаций по оценке эффективности проектов в бюджетной сфере).
2. Перечислите рассчитываемые показатели: капитальные затраты, эксплуатационные расходы, годовой экономический эффект (снижение трудозатрат), срок окупаемости.
3. Приведите формулы расчета каждого показателя с пояснениями.

Пример для темы: Для расчета годового экономического эффекта используйте формулу: Эг = (Тбаз – Тпр) × Сч × 12, где Т — среднее время обработки одного документа в часах, Сч — средняя часовая ставка бухгалтера. Обоснуйте выбор методики: применимость для проектов автоматизации в бюджетной сфере и возможность учета нематериальных эффектов (снижение ошибок, повышение прозрачности).

• Типичные сложности: Поиск актуальных нормативов для расчета (часовые ставки бюджетных работников в Ханты-Мансийском автономном округе); корректное применение формул для бюджетных учреждений. Время на выполнение: 12–15 часов.

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Цель раздела: Провести расчеты и представить результаты в таблицах и диаграммах.

Пошаговая инструкция:

1. Рассчитайте капитальные затраты: оборудование (сканеры, ПК), лицензии ПО (1С:Предприятие, модуль распознавания), работы по разработке и внедрению.
2. Рассчитайте эксплуатационные расходы для базового и проектного вариантов (затраты на оплату труда бухгалтеров).
3. Определите годовой экономический эффект: снижение трудозатрат × часовая ставка × 12 месяцев.
4. Представьте данные в сравнительной таблице «Базовый вариант — Проектный вариант».
5. Постройте столбчатую диаграмму для визуализации экономии трудозатрат.

Пример для темы: В таблице укажите: базовый вариант — обработка 2 800 документов × 18 мин/документ × 18 бухгалтеров = 15 120 минут в день = 252 часа; проектный вариант — 2 800 документов × 7 мин/документ = 327 часов в месяц; экономия — 125 часов в месяц; годовой экономический эффект — 125 ч/мес × 12 мес × 450 руб./час = 675 000 руб. Срок окупаемости: 14 месяцев.

• Типичные сложности: Подбор реалистичных цен на оборудование и ПО для бюджетного сектора; корректный расчет экономии с учетом всех этапов обработки документа. Время на выполнение: 15–18 часов.

Заключение

Цель раздела: Подвести итоги работы, сформулировать выводы по каждой задаче и оценить достижение цели.

Пошаговая инструкция:

1. Кратко повторите цель работы.
2. По каждой задаче из введения сформулируйте вывод («Задача 1 решена: проведен анализ деятельности МКУ ХМР «Централизованная бухгалтерия»...»).
3. Оцените степень достижения цели (полностью достигнута).
4. Укажите перспективы развития системы (интеграция с ГИС ГМП, внедрение электронного документооборота с поставщиками).

• Типичные сложности: Избежание повторения текста из основной части; формулировка выводов без новых утверждений. Время на выполнение: 6–8 часов.

Готовые инструменты и шаблоны для автоматизации документооборота казенной бухгалтерии

Шаблоны формулировок

Для введения:

«Актуальность темы обусловлена противоречием между ростом объемов первичной документации в муниципальных казенных учреждениях и сохранением ручных методов ее обработки. В условиях цифровой трансформации государственного сектора и ужесточения требований к прозрачности бюджетных расходов автоматизация документооборота становится необходимым условием повышения операционной эффективности и снижения рисков нарушений при исполнении бюджета».

Для обоснования стратегии автоматизации:

«Анализ готовых решений показал, что универсальные системы электронного документооборота (1С:Документооборот, СЭД «ДЕЛО») требуют значительных доработок для адаптации под специфику бюджетного учета, включая работу с классификаторами КОСГУ/КВР и формирование отчетности для казначейства. Разработка модуля на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 с использованием конфигурации «Бухгалтерия бюджетного учреждения» позволяет создать специализированное решение с минимальными затратами на интеграцию и обеспечить преемственность с существующими процессами».

Пример сравнительной таблицы для раздела 1.3

Чек-лист «Оцени свои силы»

• У вас есть доступ к информации о реальных процессах работы казенной бухгалтерии или аналогичного учреждения?
• Уверены ли вы в правильности построения диаграмм IDEF0 и информационных моделей согласно требованиям Синергия?
• Знакомы ли вы с платформой 1С:Предприятие 8.3 и возможностями конфигурации «Бухгалтерия бюджетного учреждения»?
• Готовы ли вы потратить 140–160 часов на написание работы параллельно с учебой или работой?
• Есть ли у вас запас времени (2–3 недели) на исправление замечаний научного руководителя после первой проверки?
• Умеете ли вы рассчитывать экономические показатели по методике Минэкономразвития с актуальными нормативами 2025–2026 гг. для бюджетного сектора?

Нужна работа по этой теме? Получите консультацию за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР

И что же дальше? Два пути к успешной защите

Путь 1: Самостоятельный. Если вы обладаете глубокими знаниями в области проектирования информационных систем, имеете опыт работы с платформой 1С и располагаете свободным временем, самостоятельное написание ВКР станет ценным опытом. Вам предстоит пройти все этапы: от анализа деятельности МКУ ХМР «Централизованная бухгалтерия» до разработки проектной документации и экономических расчетов. Этот путь потребует от вас от 140 до 160 часов упорной работы, готовности разбираться в специфике бюджетного учета и стрессоустойчивости при работе с правками научного руководителя. Риски: ошибки в построении диаграмм, недостаточная проработка специфики казенных учреждений, некорректные экономические расчеты.

Путь 2: Профессиональный. Для студентов, которые ценят свое время и хотят гарантировать результат, разумным выбором станет сотрудничество с экспертами. Профессиональный подход позволяет:

• Сэкономить 140+ часов личного времени для подготовки к защите, сессии или работы;
• Получить работу, полностью соответствующую требованиям Синергия (МТИ) по структуре и оформлению;
• Избежать стресса, связанного с поиском данных о бюджетных учреждениях, построением сложных диаграмм и расчетами;
• Быть уверенным в качестве каждой главы благодаря опыту специалистов в написании ВКР по направлению 09.03.02 с учетом специфики государственного сектора.

Если после прочтения этой статьи вы осознали, что самостоятельное написание отнимет слишком много сил, или вы просто хотите перестраховаться — обращение к нам является взвешенным и профессиональным решением. Мы возьмем на себя все технические сложности, а вы получите готовую, качественную работу и уверенность перед защитой.

Нужна работа по этой теме? Получите консультацию за 10 минут! Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru

Оформите заказ онлайн: Заказать ВКР

Заключение

Написание ВКР по теме автоматизации документооборота МКУ ХМР «Централизованная бухгалтерия» — комплексная задача, требующая глубокого анализа специфики бюджетного учета, проектирования информационной системы с полным пакетом документации и обоснования экономической эффективности. Стандартная структура работы Синергия (МТИ) включает три главы с многоуровневой детализацией, каждая из которых требует специальных знаний в области информационных технологий и бюджетного законодательства.

Написание ВКР — это марафон. Вы можете пробежать его самостоятельно, имея хорошую подготовку и запас времени, или доверить эту задачу профессиональной команде, которая приведет вас к финишу с лучшим результатом и без лишних потерь. Правильный выбор зависит от вашей ситуации, и оба пути имеют право на существование. Если вы выбираете надежность и экономию времени — мы готовы помочь вам прямо сейчас.

Почему 350+ студентов выбрали нас в 2025 году

• Оформление по всем требованиям вашего вуза (мы работаем с различными вузами с 2010 года)
• Поддержка до защиты включена в стоимость
• Доработки без ограничения сроков
• Гарантия уникальности 90%+ по системе «Антиплагиат.ВУЗ»

• Условия работы и как сделать заказ
• Наши гарантии
• Отзывы наших клиентов