Работа подготовлена и защищена в 2012 году в МФПА (г. Москва).
Дипломная работа содержит введение, три главы (аналитическую, проектную, экономическую), заключение, приложение (листинг программных модулей), изложена на 117 страницах с учетом Приложений (13 шрифт).
Так как одним из основных процессов в средней школе является делопроизводство, то и этот процесс должен быть автоматизирован в первую очередь. Немаловажным фактором является выбор технологий управления информационной средой.
В данной работе разработан проект автоматизации делопроизводства средней школы.
В комплект работы входит пояснительная записка, программа на языке программирования PHP, презентация, доклад и раздаточный материал для защиты диплома, исходные файлы AllFusion Process Modeler r7 (BPWin) и MS Visio использованных схем.
Сотрудники делопроизводства, как правило, тратят очень много времени на поиск необходимых данных (по статистике на это уходит до 40% рабочего времени) или воссоздание заново – вместо повторного использования – документов, существующих "где-то в компании" (подобное происходит примерно в 70% случаев). Типичной является ситуация, когда исходные тексты договоров хранятся в компьютерах у юристов (часто – без истории изменений), бухгалтерские проводки по документам, сопровождающим исполнение договоров, выполняются в бухгалтерской системе, учет договоров и сопутствующих им документов ведется в электронной таблице, счета и акты хранятся в бумажном виде в финансовом отделе, а текущая переписка по поводу договорных работ – в электронных почтовых ящиках сотрудников. При такой «разбросанности» данных и документов сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность.