Автоматизированные системы документооборота

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Управление любым предприятием основано на таких процессах, как получение и обработка информации; анализ и принятие решений; выполнение принятых решений; учет и контроль выполнения решений. Процессы делопроизводства и документооборота можно рассматривать как документальное отражение управленческих процессов. Приступая к выполнению дипломной работы по теме автоматизации системы документооборота, дипломник должен рассматривать делопроизводство и документооборот как вторичные процессы, обеспечивающие и отражающие процессы управления.

Функции делопроизводства и документооборота формализованы, они закреплены государственными и отраслевыми стандартами, нормативно-правовыми актами, что позволяет разрабатывать автоматизированные системы документооборота. Такие системы должны решать три основные задачи:

•документирование (создание, оформление и изготовление документов);

•организация документооборота (обеспечение передачи, поиска и использования документов);

•архивное хранение документов (формирование структуры архива, организация поиска и использования архивных документов).

Формализация функций документооборота создает благоприятную основу для автоматизации этих процессов, поэтому на рынке программных продуктов автоматизированные системы документооборота представлены в большом количестве.

Руководители предприятий предпочитают приобретать уже готовые, проверенные системы, при этом экономятся и финансовые ресурсы, и время. Учитывая этот факт, дипломник обязательно должен обосновать целесообразность разработки еще одной системы документооборота. В пояснительной записке целесообразно дать краткий обзор наиболее популярных среди пользователей систем документооборота, выявить их возможные недостатки. Необходимо четко сформулировать, чем разрабатываемая система будет отличаться от существующих аналогов.

Автоматизированные системы документооборота позволяют повысить качество работы с документами, обеспечивают оперативность их обработки, снижают трудозатраты на выполнение рутинных операций, исключают потерю документов, предоставляют средства автоматизированного контроля за их прохождением. Все это в конечном итоге дает существенную экономическую выгоду предприятию, которая во много раз перекрывает расходы на разработку системы. Этот довод также может быть использован дипломником при обосновании целесообразности разработки.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Купить дипломную работу по защите информации за сутки

В современном мире любой человек обладает какой-то информацией, будь то личные или персональные данные, полученные или просто текущие знания. Аналогичная информация содержится также и ... Читать далее ->

Автоматизация туристической фирмы

Туристический бизнес в последнее время приобрел очень высокую популярность среди многочисленных любителей активного отдыха и поездок заграницу. Благодаря различным пользовательским ресурсам стало в... Читать далее ->

Темы дипломных работ по базам данных

Информационные системы сегодня востребованы на всех предприятиях, поскольку процесс информатизации только набирает обороты, поэтому выпускники соответствующих специальностей зачастую посвящают свои дипломы... Читать далее ->

Автоматизация рабочего места менеджера

Эффективность и простота выполнения основных бизнес-процессов сегодня является одной из самых актуальных задач не только для руководства компании, но и для разработчиков специализированного п... Читать далее ->

Заказать дипломную работу по it

Для нынешних студентов количество тем для дипломных работ в сфере информационных технологий просто огромно. Сейчас можно выбрать любое направление, которое будет интересно не только тебе, но и какой-нибудь комп... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.