Весьма сложным и ответственным процессом является создание электронного автоматизированного документооборота на предприятии. Для создания такой системы необходимо использование современных программных средств и применение в процессе выполнения производственных задач новейших технологических новейших решений. Информационные технологии сегодня бурно развиваются, наука находит всё новые решения, постоянно разрабатываются новые автоматизированные системы, но полноценно пользоваться всеми ими преимуществами могут далеко не все предприятия. Это происходит из-за отсутствия в их штатах грамотных программистов, проектировщиков, а также из-за каких-то других индивидуальных проблем, имеющихся на предприятии. Данная проблема привела к тому, что во многих ВУЗах сегодня готовят специалистов, владеющих современными технологиями. И, как и по всем другим специальностям, обучение заканчивается написанием финальной работы, показывающей уровень знаний будущего специалиста, его готовность к самостоятельной работе по специальности.
Тем для дипломных работ, связанных с ИТ технологиями очень много, к наиболее популярным можно отнести работу над созданием различных автоматизированных систем, например, автоматизированного документооборота. Студенты, выбравшие данную тему, могут столкнуться с рядом сложностей. Прежде всего это обязательное следование существующим инструкциям. Они обычно заявляются в техническом задании. Также они должны соблюдать правила и нормы безопасной работы с информацией.
В системе автоматизированного документооборота пользователь является самым активным участником, поэтому на первое место по значимости выходит удобный интерфейс. В нём, в пределах видимости, обязательно должны быть наиболее часто используемые функции. Также в системе должна быть реализована удобная навигация и техническая поддержка, в доступной для пользователя форме. Особую важность наличие техподдержки имеет в крупной компании.
Студент, решивший написать диплом по одной из тем создания системы автоматизированного управления каким-либо процессом, должен прежде всего грамотно выявить проблему, которую он будет решать в ходе своего дипломного исследования, обозначить её. Огромное значение имеет выбор им методов и технологий. Данный выбор зависит от специфики производства в компании, рассматриваемой студентом, от требований к разрабатываемой системе со стороны заказчика.