Работа подготовлена и защищена в 2020 году.
Очень часто методы и инструменты управления проектами, доказавшие свою эффективность в последние 20-30 лет и вошедшие в состав различных сводов знаний, стандартов и учебников, при переносе в современные сферы деятельности показывают не убедительные результаты. Изучение причин данной ситуации показывает, что традиционное управление проектами сложилось в достаточно стабильных отраслях и базируется на принципах, которые препятствуют эффективному его использованию при управлении проектами. Для преодоления сложившейся проблемы необходима выработка новых подходов и методов к управлению проектами. Одним из таких новых направлений в развитии управления проектами является гибкое управление проектами. Это направление появилось сравнительно недавно, около 15 лет назад, и уже успело приобрести большое количество сторонников на практике. Практика гибкого управления проектами, судя по отзывам экспертов-практиков, характеризуется противоречивыми результатами, что делает необходимым проведение самостоятельного научного исследования, посвященного исследованию принципов гибкого управления проектами и совершенствованию его методов.
В качестве конкретной проблемы гибкого управления проектами выбрано отсутствие моделей универсальных систем управления проектами. Проект очень часто нарушает сроки и бюджеты, отклоняется от ранее определенных содержания и требований к качеству. Определять эффект проекта только лишь на основе финансовых, календарных или технических показателей достаточно проблематично. Здесь важным является оценка и контроль целостного целевого эффекта, который, прежде всего, должен отражать ценность, создаваемую для конечного потребителя или пользователя.
Целью работы является Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ЗАО Мясницкая 35 группа ГУТА».
Основные задачи дипломного проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления предприятия, разработка автоматизированной системы разработки веб-приложений в компании ООО «Мясницкая, 35», выполнены.
В ходе дипломной работы на основании анализа текущей технологии управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, выбраны способ приобретения и стратегия автоматизации, а также принят ряд проектных решений по техническому, информационному и программному обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель, построены физическая и логическая схема базы данных. На основании анализа предметной области и данных, полученных путем испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности данного проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых затрат. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрении системы составит чуть меньше полутора лет. Разработанная система разработки веб-приложений в компании ООО «Мясницкая, 35» позволяет менеджеру автоматизировать свою работу, в том числе такие операции, как учет проектов, учет их выполнения, мониторинг процесса выполнения, получение отчетов по результатам работы.
Внедрение системы разработки веб-приложений в компании ООО «Мясницкая, 35» позволит компании значительно снизить затраты на оплату труда персонала, увеличить скорость обслуживания клиентов, а также точность и достоверность получаемых данных.
Разработанная информационная система подлежит интеграции с уже существующими на предприятии программными комплексами, кроме того, несмотря на то, что разрабатывалась для конкретного предприятия, может быть использована и на других, аналогичных фирмах за счет своей универсальности с минимальными изменениями.