Автоматизация документооборота в организации (на примере ООО "Микрокредитная организация Молодые деньги", ВКР Синергия
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Построение защищенного электронного документооборота в организации, диплом по защите информации9 000 ₽
Применение DLP-систем как инструмента обеспечения информационной безопасности компании, диплом по защите информации10 680 ₽
Разработка методики выбора средств защиты платёжных карт, ВКР защита информации 11 400 ₽
Программные комплексы поддержки принятия управленческих решений (учет рабочего времени сотрудников)10 680 ₽Описание
ВКР подготовлена для «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ» Колледж «Синергия» Кафедра Информационного менеджмента и информационно-коммуникационных технологий им. В.В. Дика.
С появлением систем электронного документооборота управление документацией упростилось и стало более эффективным. Разнообразные виды документации, такие как договоры, официальная переписка и заявления, включая как внешние, так и внутренние документы, уже давно стали неотъемлемой частью деловой практики. Они требуют систематической обработки, включая создание, категоризацию, изучение, согласование и одобрение. Увеличение объема информации и развитие электронного документооборота значительно упростили процесс управления документацией, способствуя обновлению и хранению данных, а также ускорению поиска нужной информации.
Электронная система документооборота обеспечивает решение ряда важных задач, в числе которых:
- Обеспечение безопасного хранения и структурирование всей документации и переписки, связанной с рабочей деятельностью, а также электронного взаимодействия;
- Повышение эффективности и ускорение процессов утверждения и согласования документов;
- Гарантия защиты информации, ее своевременной доступности и возможности долгосрочного архивного хранения с использованием автоматизированных систем архивации;
- Приведение всех используемых документов и образцов к общему стандарту и формату.
Система управления документооборотом обладает возможностью преобразования документации и процессов в цифровой формат, что упрощает организацию встреч и обмен информацией между сотрудниками. Она также позволяет координировать действия персонала, даже если они находятся в разных местах, будь то города или офисы. Одно из главных преимуществ данной системы - создание и обновление базы данных клиентов с возможностью анализа и отслеживания их запросов и взаимодействий.
Создание интегрированной информационной среды - главная задача системы, которая обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников как в офисе, так и на удаленной работе. Управление расписанием мероприятий, как общих, так и индивидуальных, также находится в числе важных функций этой системы. Внедрение системы управления документами приносит значительные пользы, включая быстрый доступ к актуальной информации для руководителей на всех уровнях.
Объединение всех ступеней управленческой лестницы вокруг общего информационного поля является ключом к упрощению и ускорению процесса ввода и обработки данных. Избавление от необходимости повторного ввода уже имеющейся информации гарантирует актуальность данных в режиме реального времени. В рамках дипломного проекта по оптимизации затрат времени и ресурсов отдела делопроизводства в ООО "Молодые деньги" предлагается внедрить систему электронного документооборота. Это позволит эффективнее распределить обязанности между сотрудниками и снизить затраты на выполнение работ.
Важной задачей дипломного проекта является изучение текущего процесса делопроизводства в ООО "Молодые деньги" и поиск способов его улучшения путем автоматизации сбора и обработки данных. Это особенно актуально для компании с разветвленной структурой управления. В рамках данной выпускной работы ставится цель разработать комплексный подход к следующим задачам:
- Проведение анализа и оценка текущих операций, осуществляемых организацией «КАК ЕСТЬ»;
- Выявление и обоснование потребности в автоматизации определенных процессов.
- Доказательство превосходства использования информационных технологий для успешного решения задач;
- Интеграция задуманной автоматизированной операции в уже существующую систему задач и её детальное описание;
- Разработка и обоснование стратегического плана автоматизации выбранной операции;
- Выбор метода получения необходимой информационной системы для автоматизации с подробным обоснованием;
- Критический анализ ранее предложенных решений в данной сфере;
- Определение конкретных действий для автоматизации и их подробное изложение.
Приступая к выполнению дипломной работы, необходимо первоначально сосредоточиться на изучении ключевых операций компании, выявив процессы, которые могли бы быть выгодно автоматизированы. Затем следует разработать аргументированные рекомендации по необходимости автоматизации выбранных процессов, определить оптимальные методы внедрения и стратегию реализации. Важно также провести анализ текущих мер по обеспечению безопасности данных и предложить усовершенствования в области технической, программной и информационной поддержки.
Во втором разделе документа необходимо акцентировать внимание на оценке экономической выгоды системы, что является фокусом третьей части дипломного проекта. Подбор подходящего метода для оценки эффективности является ключевым шагом в этом процессе. После определения метода необходимо провести расчет основных показателей эффективности в соответствии с выбранным подходом. Далее важно детально описать технические и программные аспекты системы, а также привести пример практического использования разработанной системы для демонстрации ее эффективности. Особое внимание следует уделить выбору модели, которая определит жизненный цикл информационной системы, и выявить потенциальные риски с последующими стратегиями их предотвращения.
Характеристики
Программа с исходниками | да |
Огромное спасибо хочу сказать вашей компании, это просто отличный вариант для тех кому хочется быстрой обратной связи, написания ВКР под ключ, ответы на вопросы от комиссии и даже если хотите чтобы вам помогали в режиме онлайн при сдаче. Тогда вам точно нужно обратиться в эту компанию. Я честно говоря даже и не ожидал что мне так помогут. Если в процентном соотношении на работу я потратил времени 0.5% а ребята 1000%. Ребята с самого начала были ответственны, давали быстро обратную связь, отвечали на вопросы, скидывали все документы, работу научруководителю я даже в этом мало учавствовал. Ещё раз огромное вам спасибо, буду в дальнейшем обращаться только к вам и советовать только вас.
Спасибо за помощь! Заказывала диплом по цифровой экономике (Синергия) в самый разгар сессии. Менеджер помог сформулировать ТЗ, хотя я сама толком не знала, чего хочу. В итоге работа по внедрению ERP-системы на малом предприятии получилась структурированной и полезной. Защитила на «отлично». Очень благодарна за терпение и профессионализм!
Синергия, психология. Тема про тревожность у студентов-дистанционщиков. Очень переживала, так как тема деликатная. Но автор подошел профессионально: корректные методики, этичные выводы, хорошая стилистика. Уникальность изначально была 87%. Прислали раньше срока. На защите работу привели как пример хорошей структуры. Я рада!
Диплом по прикладной информатике для МТИ на тему анализа данных соцсетей. Сделали все качественно: парсинг, кластеризация, визуализация в Tableau. Особо хочу отметить доклад для защиты — он был написан так, что я сам глубоко вник в тему. Защита прошла гладко, поставили «отлично». Сервис на высоте, особенно для технических специальностей.
Заказывал для МИРЭА (прикладная информатика) диплом по разработке чат-бота с NLP. Сначала попался автор, который слабо разбирался в лингвистических процессорах. После моей жалобы оперативно заменили на другого специалиста. Второй сделал блестяще, с примерами кода на Python. Не сразу, но проблема была решена. Защитил на «хорошо». Вывод: если что-то не так — сразу заявляйте, реагируют адекватно.
