Автоматизация документооборота в организации (на примере ООО "Микрокредитная организация Молодые деньги", ВКР Синергия
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Применение DLP-систем как инструмента обеспечения информационной безопасности компании, диплом по защите информации10 680 ₽
Разработка корпоративной вычислительной сети с использованием технологии VPN, диплом по сетям8 400 ₽
Разработка автоматизированной системы учета товаров и продаж для торговой компании11 040 ₽
Программные комплексы поддержки принятия управленческих решений (учет рабочего времени сотрудников)10 680 ₽Описание
ВКР подготовлена для «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ» Колледж «Синергия» Кафедра Информационного менеджмента и информационно-коммуникационных технологий им. В.В. Дика.
С появлением систем электронного документооборота управление документацией упростилось и стало более эффективным. Разнообразные виды документации, такие как договоры, официальная переписка и заявления, включая как внешние, так и внутренние документы, уже давно стали неотъемлемой частью деловой практики. Они требуют систематической обработки, включая создание, категоризацию, изучение, согласование и одобрение. Увеличение объема информации и развитие электронного документооборота значительно упростили процесс управления документацией, способствуя обновлению и хранению данных, а также ускорению поиска нужной информации.
Электронная система документооборота обеспечивает решение ряда важных задач, в числе которых:
- Обеспечение безопасного хранения и структурирование всей документации и переписки, связанной с рабочей деятельностью, а также электронного взаимодействия;
- Повышение эффективности и ускорение процессов утверждения и согласования документов;
- Гарантия защиты информации, ее своевременной доступности и возможности долгосрочного архивного хранения с использованием автоматизированных систем архивации;
- Приведение всех используемых документов и образцов к общему стандарту и формату.
Система управления документооборотом обладает возможностью преобразования документации и процессов в цифровой формат, что упрощает организацию встреч и обмен информацией между сотрудниками. Она также позволяет координировать действия персонала, даже если они находятся в разных местах, будь то города или офисы. Одно из главных преимуществ данной системы - создание и обновление базы данных клиентов с возможностью анализа и отслеживания их запросов и взаимодействий.
Создание интегрированной информационной среды - главная задача системы, которая обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников как в офисе, так и на удаленной работе. Управление расписанием мероприятий, как общих, так и индивидуальных, также находится в числе важных функций этой системы. Внедрение системы управления документами приносит значительные пользы, включая быстрый доступ к актуальной информации для руководителей на всех уровнях.
Объединение всех ступеней управленческой лестницы вокруг общего информационного поля является ключом к упрощению и ускорению процесса ввода и обработки данных. Избавление от необходимости повторного ввода уже имеющейся информации гарантирует актуальность данных в режиме реального времени. В рамках дипломного проекта по оптимизации затрат времени и ресурсов отдела делопроизводства в ООО "Молодые деньги" предлагается внедрить систему электронного документооборота. Это позволит эффективнее распределить обязанности между сотрудниками и снизить затраты на выполнение работ.
Важной задачей дипломного проекта является изучение текущего процесса делопроизводства в ООО "Молодые деньги" и поиск способов его улучшения путем автоматизации сбора и обработки данных. Это особенно актуально для компании с разветвленной структурой управления. В рамках данной выпускной работы ставится цель разработать комплексный подход к следующим задачам:
- Проведение анализа и оценка текущих операций, осуществляемых организацией «КАК ЕСТЬ»;
- Выявление и обоснование потребности в автоматизации определенных процессов.
- Доказательство превосходства использования информационных технологий для успешного решения задач;
- Интеграция задуманной автоматизированной операции в уже существующую систему задач и её детальное описание;
- Разработка и обоснование стратегического плана автоматизации выбранной операции;
- Выбор метода получения необходимой информационной системы для автоматизации с подробным обоснованием;
- Критический анализ ранее предложенных решений в данной сфере;
- Определение конкретных действий для автоматизации и их подробное изложение.
Приступая к выполнению дипломной работы, необходимо первоначально сосредоточиться на изучении ключевых операций компании, выявив процессы, которые могли бы быть выгодно автоматизированы. Затем следует разработать аргументированные рекомендации по необходимости автоматизации выбранных процессов, определить оптимальные методы внедрения и стратегию реализации. Важно также провести анализ текущих мер по обеспечению безопасности данных и предложить усовершенствования в области технической, программной и информационной поддержки.
Во втором разделе документа необходимо акцентировать внимание на оценке экономической выгоды системы, что является фокусом третьей части дипломного проекта. Подбор подходящего метода для оценки эффективности является ключевым шагом в этом процессе. После определения метода необходимо провести расчет основных показателей эффективности в соответствии с выбранным подходом. Далее важно детально описать технические и программные аспекты системы, а также привести пример практического использования разработанной системы для демонстрации ее эффективности. Особое внимание следует уделить выбору модели, которая определит жизненный цикл информационной системы, и выявить потенциальные риски с последующими стратегиями их предотвращения.
Характеристики
Программа с исходниками | да |
Наконец-то свободен: диплом по прикладной информатике сдан!
Осталось только написать этот отзыв – последний штрих перед полным освобождением от студенческих оков. Заказывал работу исключительно потому, что тратить полгода жизни на эту бюрократическую формальность казалось бессмысленным.
Что получил в итоге:
✔ Работа без воды – без этих бесконечных "актуальностей темы" и прочей академической шелухи, которые все равно никто не читает
✔ Чистый код с нормальными комментариями (удивительно, но даже я в нем разобрался)
✔ 90% антиплагиата – хотя кто вообще проверяет эти технические работы на уникальность?
✔ Менеджеры не тупили – отвечали быстро, без дурацких "мы уточним у автора"
Особое спасибо за:
- Отсутствие идиотских требований вроде "добавьте больше схем" просто для объема
- Реальные примеры реализации вместо абстрактного бла-бла-бла
- То, что не пришлось десять раз переделывать из-за придирок преподавателя
Теперь этот диплом можно благополучно положить в стол и забыть – как и весь этот странный этап жизни под названием "высшее образование". Главное, что бумажка будет, а остальное – неважно.
P.S. Если вам, как и мне, нужно просто закрыть вопрос – здесь работают адекватные люди, которые понимают, что диплом в 99% случаев нужен только для галочки.
Ну всё, друзья, гора с плеч – диплом по прикладной информатике защитил на отлично! ? И всё благодаря этому сервису – сейчас расскажу, почему они реально крутые.
Качество – просто бомба! ?
Заказывал впервые и боялся, что попадётся какая-то халтура. Но нет:
✔ Работа уникальная (антиплагиат 91% – сам проверял в трёх системах)
✔ Все формулы и расчёты точные (преподаватель даже похвалил методику)
✔ Ни одной "воды" – только конкретика по теме
Код – чистый и понятный ??
Это вообще отдельный кайф:
Всё разбито на логические модули
Есть подробные комментарии (я сам разобрался, хотя не профи)
Даже тестовые данные приложили – можно было сразу проверять
Менеджеры – реактивные, как ракеты ?
Писал в любое время – отвечали за 10-15 минут. Один раз ночью возник вопрос – думал, утром ответят. Ан нет – через 20 минут уже разъяснили всё по полочкам!
Что особенно порадовало:
? Сделали на 3 дня раньше срока
? Прислали видео-инструкцию по запуску программы
? Помогли с презентацией для защиты (бесплатно!)
Теперь я свободен, счастлив и всем советую этот сервис! Если бы знал, заказал бы ещё на 3 курсе – столько нервов сохранил бы ?
Пришлось заказать дипломную работу, так как сам не успевал разобраться со всеми нюансами. В целом, результат удовлетворительный: работа выполнена в срок, оформлена по ГОСТу, антиплагиат прошел без проблем.
Программный код написан понятно, с комментариями – разобраться можно, хотя, конечно, хотелось бы самому дойти до такого уровня. Менеджеры работали оперативно, отвечали четко, без задержек.
Обидно, что не смог сделать всё самостоятельно, но, по крайней мере, работа сдана, и защита прошла успешно. Качество на приемлемом уровне, претензий нет.
ОМГ, ребята, это просто космос! ? Я вообще ничего не понимаю в этих кодах и алгоритмах, но мне написали такую крутую дипломную работу, что даже мой препод ахнул! ?
Всё было сделано супер быстро – менеджеры просто волшебники ?♀️, отвечали на все мои глупые вопросы с улыбкой и помогали даже ночью (я ж вечная паникёрша ?).
А код! Оооо, код такой красивый и понятный, будто его фея писала ✨ (ну или какой-нибудь IT-гений, но мне приятнее думать, что фея). Всё работает, ничего не зависает – просто мечта!
И самое главное – работа 100% уникальная, никакого плагиата! Мне даже объяснили, что там и как, но я, конечно, сразу забыла, потому что мозг уже в режиме "каникулы" ?️
В общем, если вы, как и я, не хотите разбираться во всех этих сложных штуках – вам сюда! ? Всё сделают, всё объяснят, и вы будете самой счастливой выпускницей на свете! ?
P.S. Теперь я официально IT-девушка (ну почти) ??
Огромное спасибо вашей компании за безупречную дипломную работу! Это настоящий шедевр – качество, оригинальность и глубина проработки на высочайшем уровне! Работа выполнена с соблюдением всех требований, а уникальность даже превысила ожидания – никакого плагиата, только авторский подход!
Отдельный восторг у меня вызвал понятный и грамотно структурированный программный код – всё прокомментировано, логично и готово к запуску. Даже мой научный руководитель отметил, насколько чисто и профессионально всё реализовано!
А ещё менеджеры просто волшебники – реагировали моментально, отвечали на все вопросы, подсказывали и вносили правки в рекордные сроки! Ни одного лишнего нерва – только чёткость, вежливость и профессионализм!
Если вам нужна дипломная работа по прикладной информатике, которая гарантированно впечатлит комиссию, – заказывайте здесь! 10 из 10, безусловно рекомендую! ??
