Автоматизация расчета себестоимости готовой продукции на примере компании Аргус-спектр, ВКР Синергия

В условиях современной экономической среды, коммерческие структуры вынуждены не только пересматривать свои внутренние процессы и подходы к бизнесу, но и значительно модернизировать их. Это создает острую необходимость в улучшении управления предприятием через более эффективную информационную поддержку. В эпоху цифровизации применение передовых информационных технологий становится определяющим фактором успеха и способности организации оставаться конкурентоспособной. Важную роль в этом процессе играет автоматизация, охватывающая все больше аспектов деятельности.
Современные технологии компьютерных программ значительно улучшают работу в различных сферах деятельности, причем особенно заметно это влияние проявляется в торговле. Мелкие и крупные компании одинаково выигрывают от автоматизации операций, которая является ключевой стратегией для достижения успеха и улучшения эффективности работы. Важно отметить, что эти инновации способствуют укреплению позиций компаний на рынке и обеспечивают информационную устойчивость.
Важную роль в деятельности компании, специализирующейся на розничных продажах, играют различные задачи. Анализ интересов потребителей, создание ассортимента товаров по требованиям рынка, оформление заказов и доставка товаров, обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, управление процессом продаж, а также реализация маркетинговых стратегий - все это важные аспекты. В управлении продажами особое внимание уделяется подбору и обучению персонала, планированию и прогнозированию продаж, определению целевой аудитории, анализу информации о клиентах, а также составлению и контролю планов продаж.
Исследование сосредоточено на программе «Аргус-спектр», процесс расчета стоимости готовой продукции является основным объектом. Работа над выпускным проектом направлена на автоматизацию расчета стоимости готовой продукции в компании «Аргус-спектр». В рамках дипломной работы поставлены следующие задачи:
• Проведение анализа деятельности компании;
• Выявление процессов, не подвергшихся автоматизации, и обоснование необходимости их внедрения;
• Определение инструментов для разработки;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Создание основных моделей информационного и программного обеспечения.
Изучение экономической эффективности проекта является критически важным аспектом. Необходимо также учитывать степень эффективности автоматизации в конкретном бизнес-процессе и оправдать ее с точки зрения экономики. Важность проведенных исследований заключается в потенциале применения этих технологий в управлении производственным учетом. Методики, описанные в работе, могут быть применены как при создании новых информационных систем для контроля сети филиалов, так и для увеличения производительности существующих систем.
В дипломной работе содержатся три завершенных раздела, каждый из которых представляет собой уникальный аспект исследования:
• В первом разделе рассматриваются вопросы, касающиеся организационной структуры компании и сущности задачи автоматизации. Также здесь подчеркивается важность использования вычислительной техники для учета продаж, а также описываются требования к информационной системе.
• Во втором разделе представлено информационное и программное обеспечение информационной системы, включая основные функции программы, пользовательский интерфейс и технологическое обеспечение. Кроме того, приводится пример работы системы в действии.
Внедрение автоматизированных рабочих мест (АРМ) в компании способствует эффективной обработке объемных персональных данных, учитывая различные нюансы и требования отделов. Это позволяет применять более индивидуальный подход к исполнению функций, связанных с каждым конкретным отделом. Благодаря использованию АРМ в компании, сокращается время выполнения задач, повышается их точность и упрощается процесс работы специалистов. Анализируется стоимость разработки проекта и его окончательная эффективность в третьей части описания.
Сложный экономический кризис заставляет российские компании активно искать способы улучшения своей внутренней деятельности. Системы автоматизации данных отечественного и иностранного производства становятся ключом к успешному выходу из сложной ситуации. На сегодняшний день возможности информационных технологий позволяют компаниям работать эффективнее во всех аспектах своей деятельности. Управленческий состав предприятий понимает, что автоматизация бизнес-процессов играет важную роль в достижении поставленных целей и повышении эффективности работы.
В рамках дипломной работы предусмотрено разработать систему автоматизации расчета себестоимости готовой продукции для ООО "Аргус-спектр". Основная цель проекта - оптимизация затрат на учет производственной деятельности компании путем внедрения автоматизированной системы. В процессе аналитической фазы проекта будут проведены исследования для подтверждения эффективности автоматизации. Это включает в себя анализ проблем, характеристик будущей системы, а также изучение текущих бизнес-процессов и анализ существующих решений в области контроля за производственными операциями.
Для успешной разработки системы необходимо начать с создания сценария использования, который должен содержать детальное изучение структуры информационного обеспечения проекта и создание модели задачи в информационных терминах. Затем следует выполнить моделирование взаимосвязей между элементами системы, используя ER-диаграмму, и разработать описание структуры данных в базах данных, охватывая полный спектр информационных потоков: входящие, операционные, нормативные и выходящие данные. Следующим шагом будет оформление структурного обзора компонентов.
Для успешной реализации проекта необходимо провести анализ финансовой целесообразности и выбрать оптимальный метод оценки. Затем следует выполнить расчеты для подтверждения прибыльности проекта. В заключительной части работы необходимо сформулировать основные выводы, проанализировать полученные результаты и определить стратегию развития системы учета в производственном процессе.