Перепроектирование бизнес-процессов организации "Главстрой-Регионы" на базе информационной системы "1СУСП"», ВКР 38.03.05 «Бизнес-информатика»

ВКР подготовлена в НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ» ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ для студентов Инженерно-экономического института, обучающихся по направлениям подготовки: 09.03.03 «Прикладная информатика» и 38.03.05 «Бизнес-информатика».

За последние десятилетия информационные технологии претерпели невероятное развитие, став игроками ключевой роли в современном обществе. Они окружают нас со всех сторон, проникая в каждый уголок нашей повседневной жизни, от личного общения до профессиональной сферы. Возможность распространения, обработки и хранения информации сделала их неотъемлемой частью любой сферы жизни человека в настоящее время, будь то образование, здравоохранение или бизнес.
В современном мире информационные технологии играют ключевую роль, постоянно проникая в различные сферы жизни и деятельности. Это требует не только освоения новых технологий, но и непрерывного приспособления к изменяющимся условиям и вызовам. Компании и предприятия вынуждены постоянно обновлять и улучшать свои информационные системы, чтобы оставаться эффективными и конкурентоспособными.

Важность информационных технологий в нашей жизни и работе не может быть недооценена. Они не только изменяют наше общество, но и открывают новые возможности для развития. Будущее обещает еще большую интеграцию с информационными технологиями, что стимулирует нас к новым способам взаимодействия и понимания окружающего мира.
Сложные аналитические системы возникли из информационных технологий, предназначенных для автоматической обработки данных. С их помощью компании с разными структурами могут проводить глубокий анализ экономической обстановки на глобальном и локальном уровнях в современном мире. Это способствует точной оценке спроса на различные товары в разных регионах. Однако использование таких технологий требует постоянной адаптации к изменчивым условиям и потребностям рынка.
В условиях стремительного прогресса цифровой эпохи необходимы изменения в управлении и организации рабочих процессов для комплексного подхода к информации и технологиям. Интеграция аналитических инструментов в стратегии развития компаний становится все более значимой с каждым днем, так как только через такие инновации возможно сохранение конкурентоспособности, эффективная реакция на изменения рынка и оптимальное использование имеющихся данных для увеличения прибыли.
В современном обществе, где информационные технологии занимают важное место, успех системы зависит от того, насколько удобно она организована для пользователей. При создании новых информационных продуктов учитываются потребности, увлечения и предпочтения различных возрастных групп. Анализ интересов и предпочтений пользователей играет ключевую роль в процессе разработки продукта, который должен быть не только функциональным, но и удобным в использовании.
Решения, основанные на аналитических исследованиях, направлены на повышение эффективности и персонализации информационных систем. Удобство пользователей и экономическая эффективность продукта становятся приоритетом. Важно, чтобы каждая информационная система имела удобный пользовательский интерфейс, даже если она обладает многофункциональностью и автоматизацией. Без понятного и простого управления система рискует потерять своих пользователей, поэтому создание интерфейса, учитывающего потребности пользователей, является ключевым элементом успешной информационной системы.
Сегодня, в мире, где технологии играют главенствующую роль в повседневной жизни, необходимо уделять особое внимание пользовательскому интерфейсу, который способствует эффективному взаимодействию человека и машины. Успех информационной системы в значительной степени зависит от ее адаптации к конечным пользователям. Поэтому, ориентирование на потребности пользователей и учет их предпочтений с самого начала разработки необходимы для конкурентоспособности на рынке информационных технологий.
Создание удобной и интуитивно понятной среды для пользователя - основная задача пользовательского интерфейса. Этот интерфейс объединяет аппаратные и программные средства, которые спроектированы для упрощения и оптимизации взаимодействия пользователя с различными электронными устройствами, такими как ноутбуки и ПК. Диалоговое общение между пользователем и компьютером представляет собой обмен информацией, который контролируется системой в соответствии с требованиями и командами пользователя.
Современные методы взаимодействия с устройствами включают в себя не только простое нажатие кнопок или ввод данных, но и использование графических изображений, звуковых сигналов и тактильных откликов. Это делает процесс общения с машиной более естественным и удобным, расширяя возможности взаимодействия. Развитие и совершенствование пользовательского интерфейса остаются важными задачами в сфере компьютерных технологий, улучшая эффективность и удобство использования устройств. Пользовательский интерфейс является ключом к успешному взаимодействию между человеком и машиной, поэтому его постоянное улучшение необходимо для обеспечения комфортного общения с техникой.
В современном мире, где каждая секунда имеет огромное значение, автоматизация учета и отчетности в производственных и торговых компаниях становится крайне важной. Управление процессами в подобных организациях было одним из первых секторов, где использовался автоматический подход к учету и документообороту. Следует отметить, что успех во взаимодействии с компьютерными устройствами во многом зависит от качества и продуманности интерфейса, что придает разработке интерфейса ключевое значение в создании информационных систем. Автоматизация значительно упрощает и ускоряет процессы учета, что в конечном итоге приводит к оптимизации использования ресурсов и времени персонала.
В условиях современного рынка введение средств автоматизации становится особенно важным, где ключевыми факторами являются быстрота реакции и гибкость процессов. Потребность во внедрении продвинутых технологий обработки информации и управлении данными непосредственно связана с этим. Один из методов реализации взаимодействия человека с компьютерными системами заключается в диалоге в реальном времени, который используется для совместного решения задач. Каждый такой диалог включает в себя ввод и вывод информации, обеспечивая систематическую обработку данных для достижения поставленной цели.
В современном бизнесе ключевым аспектом управления производством и торговлей является автоматизация. Она не только упрощает задачи, но и увеличивает эффективность деятельности компаний. Важно понимать, что точность и оперативность информации напрямую влияют на успешность управления процессами. Поэтому постоянное улучшение информационных систем становится необходимостью, облегчая многие аспекты работы компаний - от учета до стратегического планирования.
В современном мире, где объемы информации постоянно увеличиваются, особенно в областях производства и торговли, важно внедрять автоматизированные системы учета. Эти системы позволяют эффективно обрабатывать и хранить информацию, что помогает избежать ошибок и неточностей в анализе данных. Управленческий учет, будучи ключевым инструментом в учетной системе организации, играет центральную роль в планировании, контроле и анализе деятельности компании. Он обеспечивает руководство необходимой информацией для принятия управленческих решений.
Информационные системы широко используются для интеграции и централизации управления на предприятии, обеспечивая механизмы ввода, обработки и хранения данных на всех этапах их цикла. Эффективность работы компании значительно повышается за счет автоматизации управленческого учета, который находится в тесной связи с бухгалтерским, производственным и кадровым учетом. В результате этого взаимодействия формируется полная и точная картина хозяйственной деятельности предприятия.
Эффективность деятельности компании может быть существенно улучшена путем внедрения управленческого учета. Современные информационные системы позволяют быстро адаптироваться к изменениям внешней и внутренней среды предприятия, обеспечивая руководство оперативной и достоверной информацией для принятия обоснованных решений. Важное значение на этапе внедрения таких систем придается не только выбору подходящего программного обеспечения, но и обучению персонала, что обеспечивает эффективное использование на всех уровнях управления.
Сфера применения стандартов разнообразна, отличаясь по масштабу. Поэтому для каждого бизнеса необходимо выбрать соответствующий стандарт, учитывая его финансовые возможности и размер. После выбора стандарта информация должна собираться, обрабатываться и храниться таким образом, чтобы быстро и эффективно представляться в виде отчетов. Пользователям предоставляются отчеты в удобной форме и в кратчайшие сроки по запросу.
Эффективная система управления учётом способна стать мощным инструментом для стимулирования роста и успеха компании. С правильным подходом к управленческому учету, организация получает возможность тщательного анализа своей текущей ситуации и планирования на будущее. Это не только позволяет собирать важные данные в единый хранилище, но и обрабатывать их таким образом, чтобы информация становилась максимально доступной и понятной для высшего руководства. Критически важно, чтобы система управления учётом обеспечивала оперативность и точность информации, что способствует принятию обоснованных решений и лучшему пониманию текущего положения дел в компании.
Оптимизация контроля за материальными и финансовыми ресурсами через автоматизацию процессов управленческого учета способствует принятию обоснованных и взвешенных решений руководителями. Это является фундаментом для улучшения всех аспектов деятельности компании и обеспечивает устойчивое развитие. Корректное внедрение и использование управленческого учета приносит компаниям значительные преимущества, обеспечивая устойчивое конкурентное преимущество в их отрасли, сокращая ошибки и ускоряя процесс принятия решений.
С развитием технологий происходят прорывы, и мы уже видим значительные успехи в области использования информационных систем. Используя накопленный опыт, эти системы становятся неотъемлемыми инструментами автоматизации в различных сферах деятельности. Применение информационных систем значительно упрощает процессы ввода и обработки данных, ускоряя получение необходимых результатов и повышая эффективность работы. Необходимо помнить, что это также касается специфических аспектов, таких как управление конкурентоспособностью и контроль рисков, на которые проводятся многочисленные научные исследования.
Новые возможности для глубокого анализа и управления процессами на предприятиях и в организациях открываются на текущем этапе развития технологий. Улучшение информационных систем и стремление к инновациям играют ключевую роль в достижении устойчивого прогресса в различных сферах деятельности. Методы контроля конкурентоспособности, разработанные для более эффективного управления ресурсами предприятий, являются важным элементом в обеспечении продуктивности. Актуальность и важность данного направления в научных исследованиях подтверждены научными работами и статьями, упоминаемыми в исходных данных.
Важно учитывать различные риски, которые могут возникнуть при разработке и реализации проектов. Для минимизации этих рисков существует набор правил, но они довольно общие и не предоставляют конкретных цифр эффективности проекта. Поэтому необходимы методы, которые не только снижают риски, но и точно показывают, как изменится эффективность проекта после их применения.
Инновационный подход к внедрению и оптимизации проекта играет важную роль в повышении его эффективности. Рекомендации, применяемые в этом процессе, не всегда гарантируют получение достоверных данных о новом уровне эффективности. Особое внимание следует уделить глубокому анализу потенциальных изменений и конкурентоспособности для успешного внедрения проекта. Персонализированная оценка играет ключевую роль при изучении процессов, связанных с запуском нового производства, учитывая уникальные аспекты каждого конкретного проекта.
Важное значение в современном бизнесе приобретает адекватный выбор методологии для оценки проектов на конкурентоспособность. Для решения такой сложной задачи необходимо применять специализированное программное обеспечение, а также математические методы. Основной задачей данного исследования является подчеркивание важности этого аспекта. Этот подход позволяет более точно корректировать показатели, опираясь на поступающие финансовые данные, что способствует не только увеличению эффективности, но и общей конкурентоспособности проекта. Настраиваемый метод оптимизации помогает выявить наиболее значимые факторы, которые необходимо учитывать при внедрении проекта, придавая ценность рекомендациям и стратегиям реализации.
Новый подход к управлению финансами, представленный в данном исследовании, открывает компаниям новые возможности. Оценка эффективности проектов, выявление рисков и разработка стратегий для их снижения - все это становится возможным благодаря использованию данного подхода. Улучшение общей производительности проектов приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. Поэтому важность эффективного управления ресурсами в современном бизнесе не подлежит сомнению. Практическое руководство, предложенное в данном исследовании, поможет компаниям добиться конкурентных преимуществ и успешно действовать в сложной экономической среде.
Работа по окончании обучения направлена на пересмотр бизнес-процессов в организации «Главстрой-Регионы» с использованием информационной системы «1С: УСП». Для достижения этой цели были выделены следующие задачи: анализ области деятельности, установление требований к создаваемому программному обеспечению, описание ПО и его тестирование, а также оценка экономической эффективности проекта.