Разработка информационной системы учёта движения товаров в магазине аккумуляторов, дипломная работа по прикладной информатике

Объектом исследования дипломного проекта является розничный магазин ООО «Аккумуляторы.РФ», а предметом исследования – учет движения товаров, а именно автоматизация выполнения задач менеджера склада.

Подсистема складского хозяйства используется для оптимизации всего комплекса складских операций, к которым относятся приемка и маркировка товаров, их расфасовка, выдача и выдача товаров в торговый зал, ведение точного контроля за наличием товара и логистикой. Для этого реализуются два модуля этакой системы: центральный склад и удаленный склад. А пользоваться такой системой будут товароведы и кладовщики.

В процессе работы предприятия значительная доля людских и технических ресурсов используется для создания и обработки огромного количества документации. У фирм, относящиеся к сфере торговли, в пакет документов включается также товарная номенклатура. Отсутствие системы автоматизации складского учета в такой фирме или её неэффективное функционирование зачастую приводит к уменьшению скорости работы складских служб. Применение системы автоматизации складского учета дает возможность оптимизировать работу склада и минимизировать влияние различного рода негативных для бизнеса явлений.

Грамотная автоматизация управления складом эффективно развивает бизнес. Она значительно увеличивает скорость реализации главных бизнес-процессов, тем самым положительно влияя на размер выручки, лояльности клиентов, узнаваемости бренда и конкурентоспособности компании в целом. В процессе использования системы автоматизации склада под постоянный контроль попадает большое количество мелких и крупных проводимых складских операций. В результате это все позволяет без особых сложностей регулировать оборотные средства фирмы, избегая возникновения недостач или потери товаров в процессе хранения.

Для функционирования компании кроме оборудования и помещения также нужны некоторые материальные ценности. К этой группе часто относят основные и вспомогательные материалы и сырье, возвратные отходы, купленные полуфабрикаты, топливо и запчасти, упаковку и тару. Сырье и основные материалы – это материальные ценности, используемые для производства продукции. Под сырьем обычно понимают продукцию добывающей отрасли (полезные ископаемые, продукты животноводства, скот, зерно и т.п.) Материалы включают в себя продукцию обрабатывающих предприятий - пластик, мука, ткань, резина, доски и т.п.

Под вспомогательными материальными ценностями подразумевают средства, применяемые для обработки сырья и основных материалов. Они помогают получить в продукции нужные потребительские свойства (вкусовые добавки, натуральные и искусственные красители). Также вспомогательные материалы часто применяются для технического обслуживания орудий труда (смазки, масла). Под покупными полуфабрикатами понимают материалы и сырье, которые проходят заранее определенную обработку, все еще не являются полноценными изделиями. Их покупают у других компаний, при этом они выполняют идентичную роль, как и сырье с основными материалами. Возвратными отходами при производстве называют остатки сырья и материалов, образовавшиеся за время создания готовой продукции и утратившие полностью или частично главные потребительские свойства материалов и сырья (обычно это стружка, опилки и т.д.). Само топливо подразделяется на технологическое, двигательное и хозяйственное. И применяется оно соответственно для технологических целей, в качестве горючего и в процессе отопления помещений. Упаковка и тара относятся к материальным ценностям, используемым для хранения, перевозки и упаковки продукции и материалов (мешки, коробки, бочки, бутылки). Запчасти используются для ремонта механизмов и при замене деталей машин. Перечисленные материальные ценности подвергаются синтетическому и аналитическому учету. Чтобы грамотно выполнить данную задачу, нужно установить понятную систему документооборота и всех документов, внедрить номенклатуру – ценник, периодически в установленном порядке проводить инвентаризацию и контрольную выборочную проверку остатков ТМЦ. Любая группа должна иметь свое деление на сорта, виды, типоразмеры, марки. Для организации правильного учета материальных ценностей к компании нужно разработать номенклатуру – ценник. Под ним подразумевается упорядоченный перечень названий полуфабрикатов, материалов, запчастей, топлива и других ценностей, используемых на фирме. Такой документ также должен иметь сведения о всех материалах, их правильном техническом наименовании (исходя из требований ГОСТ), полную характеристику (сорт, марка, единица измерения, габариты), а также номенклатурный номер, являющийся условным обозначением, которое позволяет объединить все перечисленные признаки. И если номенклатура содержит учетную цену материала, ее принято называть номенклатурой-ценником. Впоследствии делая выписку документов по движению товаров, указывается название материала вместе с номенклатурным номером. Такой подход позволяет избежать ошибок, делая записи в бухгалтерском и складском учете МТЦ.

Складским учетом товаров принято называть деятельность, связанную с отслеживанием поступления, хранения и выбытия товаров, и их оплатой[13].

В момент учета отслеживается поступление, движение по складу и выбытие с территории склада товаров в двух выражениях: натуральном и стоимостном, при этом используются данные товарных приходных и расходных документов. Каждое движение ТМЦ четко документируется.

Отпуск продукции реализован по накладным с указанием лица, которое получает товар, даты отгрузки, полного наименования, итогового количества и стоимости. В случае выявления бракованной продукции готовится акт на списание. Складские документы передаются в бухгалтерию, где их проверяют и либо ставят на учет, либо списывают с учета (для расходных документов).

В технологическом плане складской учет товаров является совокупностью последовательно реализованных операций, которые связаны с подготовкой к приемке и самой приемкой товаров, их размещением на хранение, организацией процесса хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товаров. Сложность и количество операций складского технологического процесса зачастую зависят от вида склада, физико-химических свойств хранящихся товаров, объема товарооборота и остальных факторов. Реализация технологических процессов в целом влияет на общую продолжительность продвижения товаров от производителя к получателю. Но в любом случае скорость технологического складского процесса так или иначе связана с функциями, выполняемыми складом, условиями поставки и степенью автоматизации складских операций.

Данный проект посвященпроектированию информационной системы, позволяющей автоматизировать некоторые процессы менеджера склада розничного магазина ООО «Аккумуляторы.РФ».

Целью работы является проектирование информационной системы учета товарно-материальных ценностей для розничного магазина ООО «Аккумуляторы.РФ».

Задачами работы являются:

•Анализ бизнес-процессов компании, выделение процесса складского учета и обоснование необходимости его автоматизации;

•Анализ существующих разработок, выбор способа приобретения информационной системы;

•Обоснование проектных решений по видам обеспечения – программному, информационному, техническому;

•Описание используемых классификаторов;

•Разработка информационной модели;

•Описание входной, нормативно-справочной и результатной информации;

•Описание программных компонент информационной системы;

•Описание контрольного примера реализации проекта;

•Выбор методики оценки экономической эффективности проекта и его оценка в соответствии с выбранной методикой.

При написании дипломного проекта были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.