Автоматизация и обеспечение информационной безопасности подсистемы учета статистических данных и формирования отчетности по работе Рекламного агентства, диплом по информатике в экономике

В данной работе объектом рассмотрения является такой элемент системы управленческого учета ООО «Пардус», как учет статистической отчетности.

Объектом исследования является компания ООО «Пардус», предметом - учет статистических данных и формирование отчетности.

Целью данной работы является автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с деятельностью специалиста по работе с готовой продукцией компании, то есть разработка ИС по учету учета статистических данных и формирование отчетности.

К задачам проекта отнесены:

• Проанализировать деятельность компании и определить бизнес-процесс для автоматизации;
• Обеспечить выполнение требований информационной безопасности;
• Выбрать средства разработки;
• Определить требования к информационной системе;
• Определить проектные решения по информационному и техническому обеспечению;
• Определить способ приобретения и стратегию автоматизации;
• Выбрать стандарт жизненного цикла;
• Описать программное обеспечение задачи автоматизации;
• Описать контрольный пример реализации системы;
• Провести расчет экономических показателей эффективности.
  

Вдипломной работе рассмотрена деятельность ООО «Пардус», организационно-штатная структура управления предприятием, особо выделены функции учета статистической отчетности, обоснована необходимость его автоматизации.

Далее описана существующая информационная структура предприятия, включающая в себя локальную вычислительную четь, серверное оборудование и рабочие станции пользователей, приведено описание основных типов используемого программного обеспечения.

В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким местом являетсяучет статистической отчетности. Было выяснено, что в результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников компании, а руководство с запозданием получает важные отчетные документы, касающиеся деятельности производственных подразделений компании.

Далее проведены обоснования по техническому, информационному и программному обеспечению задачи.

В рамках описания требований к ТО понятно, что модернизации аппаратного обеспечения для успешного решения представленной задачи в уже имеющуюся ИС не требуется.

В части проектной в рамках описания ИО задачи представлена информационная модель, системы кодирования и классификаторы, определена входная, справочная и итоговая информация.

В рамках описания ПО задачи выполнено дерево функций системы, представлен сценарий взаимодействия пользователя и системы, описана БД, отражена ее ER-диаграмма и выполнено сравнение реквизитного состава всех таблиц (поля, их типы, назначение), приведено описание программных модулей и внутренней схемы пакета. Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования и система управления базами данных.

В проектной части выбран стандарт жизненного цикла информационной системы (RUP), описано содержание его основных процессов применительно к разрабатываемой системе, а также оценены возможные риски и приведены пути их устранения.

В ходе описания информационного обеспечения задачи описана информационная модель, классификаторы и системы кодирования, дана характеристика входной, нормативно-справочной информации, результатной информации, проведена формализация расчета показателей.

При описании программного обеспечения задачи приведено дерево функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и приведено описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля, его тип и назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных модулей.

Содержание работы с системой подробно описано в контрольном примере реализации проекта.

Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 5 месяцев, а значение расчетного коэффициента эффективности капитальных затрат - 3.05, то есть проект является экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных затрат.

Разработанная информационная система доступна пользователям с любым уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.

Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания на дипломное проектирование.

При реализации пользовательского интерфейса были выполнены общие требования к дизайну и юзабилити (usability).