Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».
Преимущества от создания системы документооборота можно выразить через типовые цели их внедрения:
Объектом исследования в проекте выступает ЗАО «Штерн эстейт», предметом – процесс документооборота компании.
Цель ВКР - создание проекта АИС документооборота в компании ЗАО «Штерн эстейт».
Для достижения указанной цели необходимо выполнить следующие задачи:
Применение подобной системы помогает минимизировать временной цикл анализа документов благодаря их переводу в электронную форму, и обеспечивает достоверность данных на выходе.
В аналитической части описана характеристика данного предприятия. Также есть описание его подробной организационной структуры и описание базовых бизнес-процессов. Также имеется их декомпозиция, создано описание каждого бизнес-процесса и указано его положение в текущих процессах, относящихся к конкретной компании.
Далее определена стратегия автоматизации, метод получения ИС, выполнен анализ возможных программных аналогов, описаны и утверждены проектные решения по техническому, организационному и программному обеспечению.
В практической части работы выполнена и проанализирована информационная модель системы. Также описаны существующие подходы к созданию ЖЦ ПО и в по итогу выбран стандарт ISO/IEC серии 12207-1995г. Также указаны справочные и результатные данные, описаны дерево функций и сценарий диалога системы, структурная схема пакета, выделены главные программные модули. В контрольном примере рассмотрен контрольный пример реализации.
В третьей главе описано обоснование для внедрения ИС автоматизации указанного процесса.
Реализовав обозначенный в начале проекта ряд задач, получилось достичь главной цели проекта и провести в рамках ее проектирование, т.е. разработать совокупный теоретически обоснованный подход к автоматизации поддержки сотрудников, а также выполнить и внедрить программное обеспечение, решающее ряд проблем и задач, которые возникают в процессе работы.
Полученные в рамках реализации данного проекта и создании приложения итоги имеют значительную практическую значимость, выражающуюся в производственной и общественной пользе в случае применения этих наработок.
По итогу, основные задачи диплома – исследование производственной деятельности, определение основных недостатков и ошибок управления, а также создание АИС, реализованы.
Вместе с дипломной работой реализована программа на языке Delphi с использованием популярной СУБД MS Access.