Автоматизация управления процессом отгрузки товара в рекламном агентстве, дипломная работа по прикладной информатике

Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

В работе рассмотрено ООО «Темпо плюс», а именно процесс учета отгрузок готовой продукции в данной компании. Несмотря на видимую бессистемность текущего учета в ООО «Темпо плюс», некоторая система все-таки там есть. Но её реализация базируется на постоянном просчете всех необходимых данных вручную, что зачастую приводит к ошибкам.

Проектируемая система не влечет глобального изменения технологии ведения управленческого учета в ООО «Темпо плюс». Она нужна для упрощения получения данных для сотрудников, упростить ввод данных, улучшить достоверность и надежность присылаемых данных.

Актуальность работы выражается изначально в развитии управленческой системы компании в направлении информатизации, а также при наличии особой необходимости компании в обработке и хранении данных, связанных с управлением, которых с каждый годом все больше.

Цель проекта - автоматизация генерации, передачи и хранения отчетности, документов и иных форм, связанных с работой специалиста по готовой продукции компании, то есть реализация ИС по учету работы с отправкой товаров.

Основными задачами работы становятся:

• Исследование работы компании;
• Определение совокупных задач автоматизации;
• Выбор места реализуемой задачи;
• Определение направления автоматизации и метода получения системы;
• Утверждение и описание проектных решений по видам обеспечения;
• Подготовка информационной модели, БД, создание сценария диалога и функций системы;
• Приведение конкретного примера;
• Учет уровня эффективности системы.

В проекте описана деятельность ООО «Темпо плюс», организационно-штатная структура управления компании, определены функции учета готовой продукции, указана важность его автоматизации.

Далее приведена структура компании, включающая в себя ЛВС, серверное оборудование и ПК сотрудников, описаны главные типы применяемого ПО.

В рамках исследования работы компании определено, что узким местом становится учет готовой продукции. Стало ясно, что по итогу применения отдельных бизнес-процессов в компании очень неэффективно распределено рабочее время персонала, а руководство очень поздно получает итоговые отчетные документы, касающиеся работ производственных отделов фирмы.

Также описаны требования по видам обеспечения.

В процессе описания тех. обеспечения ясно, что установки дополнительного оборудования для реализации задачи в текущую ИС не требуется.

Также был описан состав справочников и классификаторов системы, выбран язык программирования и СУБД.

В проектной части описан стандарт ЖЦ ИС, выделено содержание его базовых процессов, применительно к создаваемой системе, описаны риски и указаны пути их устранения.

В ходе подготовки ИО создана информационная модель, выделены нормативно-справочные данные, а также итоговые данные, создана схема диалога пользователя и системы. Также приняты решения по методу хранения и организации данных.

Система включает в себя работу с такими документами, как:

• Перечень заявок на отправку;
• Заявка на отправку;
• Перечень накладных на отправку;
• Накладная на отправку;
• Исследование необходимости перемещения продукции;
• Складские остатки;
• Перечень готовой продукции;
• Список клиентов.

При описании требования ПО выполнено дерево функций системы, сценарий пользовательского диалога, описана БД, показана ее ER-диаграмма и приведено описание состава каждой таблицы (поле, тип, значение), описана структурная схемы пакета и модули программы. Здесь же разработана структурная схема пакета, дерево вызова процедур и описаны программные модули системы.

Работа с системой описана в практической реализации.

Подсчет уровня экономической эффективности показывает, что возврат денежных средств на внедрение будет произведен через 5 месяцев, а уровень расчетного коэффициента эффективности итоговых затрат - 3.05, таким образом, проект экономически выгоден с точки зрения минимизации стоимостных и трудовых затрат.

Созданная ИС доступна для сотрудников с разным уровнем подготовки, для использования не требует дополнительных знаний.

Подготовленный проект на сто процентов соответствует ТЗ на дипломное проектирование.

В процессе создания пользовательского интерфейса выполнены общие требования к юзабилити и дизайну.

Совместно с написанной текстовой частью в комплекте также есть программное обеспечение на языке PHP с применением СУБД MySQL.