Разработка модуля складского учета для информационной системы логистической компании, ВКР по информатике

Работа подготовлена и защищена в 2017 году.

Важность данной ВКР состоит в том, что сегодня функционирование каждой фирмы связано с учетом основных средств, а также в том, что уже сегодня без автоматизации деятельности по учету основных средств уже не обойтись даже в самой маленькой компании.

Развитие IT-сферы, появление новых алгоритмов, методик анализа в скором времени приводят к объектному моделированию, основывающемуся на анализе систем и их последующем объектном проектировании.

Сегодня объектный анализ и проектирование выходят на первый план среди технологий создания виртуальных моделей систем. Но все же сейчас данная методология еще располагается на этапе развития и совершенствования, другими словами - становления.

Трудность поставленных перед разработчиками задач уже сейчас выявляют нехватку обычных стандартно применяемых методик структурного анализа и структурного проектирования систем.

Показательной становится попытка подойти к решению вопросов автоматизации в экономике с точки зрения анализа и проектирования, планируя сделать доступным решение задач автоматизации в экономике, которые раньше просто не поддавались решению.

Применение объектного анализа системы включает в себя создание ее объектной модели – базовой части компонентного проектирования систем.

Созданная в результате виртуальная модель системы дает возможно более полно оценить возможности управления системой, выявляя ее оптимальные траектории трех ее состояний: прошлого, настоящего и будущего.

В работе любой компании существенная часть людских и технических ресурсов тратится на генерацию и обработку огромного количества отчетных документов. У предприятий, которые занимаются перепродажами, в перечень документации включена также и товарная номенклатура. Полное отсутствие автоматизированных бизнес-процессов работы склада на таком предприятии или их неэффективное применение может привести к тому, что скорость обработки данных значительно уменьшится. Разработка и внедрение системы автоматизации учета основных средств дает возможность упростить их учет и уйти от таких негативных явлений для бизнеса, как задержки приема или отправки продукции.

Объектом исследования в ВКР выступает ООО «Максима групп», предметом исследования становится складской учет компании.

Актуальность работы заключена в том, что сегодня автоматизация процессов складского учета должна быть даже на самой маленькой компании.

Подсистема складского хозяйства нужна для автоматизации всего комплекса складских операций, приема и маркировки товаров, фасовки, выдачи и отправки товаров в торговый зал, ведения контроля за ассортиментом и продажами товаров. Тут зачастую реализуются организуется два модуля этой подсистемы: модуль основного склада и модуль удаленного склада. Пользователи такой подсистемы – кладовщики и товароведы.

Рынок определяет все более сложные конкурентные условия. Если раньше для нормальной работы компании можно было иметь хороший ассортимент товаров и адекватный сервис, то сегодня этого мало. Обязательной составляющей успеха на рынке считается внедрение систем автоматизации складов. Слаженная работа склада помогает повысить прибыль за счет лучшей логистики компании и хорошей оборачиваемости товаров. Всего этого возможно достигнуть при автоматизации работы склада.

Работа любой компании связана с задействованием существенной части людских и технических ресурсов на обработку и генерацию большого объема отчетных документов. На фирмах, где происходят продажи чего-либо, в перечень документации включена еще и товарная номенклатура. Отсутствие системы автоматизации работы склада в такой компании или ее некорректная работа приводит к тому, что скорость обслуживания склада будет значительно тормозятся. Внедрение системы автоматизации склада помогает оздоровить складской учет и убрать такие вредные для бизнеса явления, как задержки на получении или отправке товаров.

Грамотная автоматизация управления складом дает возможность бизнес развиваться. Она реально повышает темпы реализации базовых бизнес-процессов, что очень позитивно сказывается на прибыли, доверии клиентов, имидже и уровне работы торговой компании. В процессе внедрения системы автоматизации склада контролируется огромное количество значительных и незначительных складских операций. Это помогает без особых сложностей реализовывать контроль оборотных средств торговой компании, избегать случаев недостач или потери товаров в процессе хранения.

ВКР связана с созданием ИС, позволяющей автоматизировать отдельные процессы складского учета ООО «Максима групп».

Цель проекта – создание и внедрение АИС складского учета ООО «Максима групп».

Основные задачи ВКР:

• Исследование бизнес-процессов компании, определение процесса складского учета и выделение необходимости его автоматизации;
• Исследование текущих разработок, определение варианта получения ИС;
• Выделение начальной, справочной и итоговой информации;
• Выделение программных компонент ИС;
• Приведение контрольного примера созданного проекта;
• Подсчет уровня эффективности проекта.

По итогу проведенной работы ясно, что базовые задачи ВКР — исследование работы компании, описание текущих недостатков в используемой технологии учета запасов, подготовка и проектирование программы учёта товаров и материалов на складе ООО «Максима групп», в проекте выполнены.

В процессе анализа работы предприятия определено, что узким местом выступает процесс учета запасов. Понятно, что в результате применения некорректных бизнес-процессов на фирме крайне плохо расходуется рабочее время персонала.

При описании требований к ТО стало ясно, что установки еще какого-то аппаратного обеспечения для реализации автоматизируемой задачи в текущей ИС не требуется.

В процессе описания ПО задачи подготовлено дерево функций системы, сценарий диалога системы, описана БД, отражена ее ER-диаграмма и выделен реквизитный состав каждой таблицы (поле, тип, суть), описана структурная схема пакета и модули программы.

Реализованная ИС доступна пользователям разного уровня подготовки, не требует какого-то обучения и специальных знаний для работы в ней.

Реализованный проект на 100% соответствует всем требованиям в ТЗ дипломного проектирования.

В процессе создания интерфейса обращалось внимание на требования к дизайну и юзабилити.

Применение созданной ИС возможно в любой компании, имеющей аналогичные бизнес-процессы, с минимальными доработками или даже вовсе без них.

Помимо пояснительной записки в комплекте идет программа на языке Delphi и СУБД MS Access.