Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении Пенсионного фонда, ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Информационная система обслуживания заявок сотрудников строительной компании, диплом по информатике в экономике8 900 ₽
Разработка автоматизированной системы учета товаров малого предприятия8 748 ₽
Применение DLP-систем как инструмента обеспечения информационной безопасности компании, диплом по защите информации10 680 ₽
Защита персональных данных в медицинском учреждении, диплом по защите информации7 700 ₽Описание
Работа подготовлена и защищена в 2018 году.
Увеличивающиеся объемы информации, такой, как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, документы, факсы, бумажные и электронные архивы, поручения, заявки и другая рабочая документация, уже стали неотъемлемой частью работы большинства компаний и нуждаются в постоянной обработке и упорядочивании – составления, распределения, анализа, корректировки и утверждения.
Быстро распространившиеся системы электронного документооборота (СЭД) упрощают работу с документами, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска необходимого файла.
Документы - это главные информационные ресурсы для любой компании, поэтому взаимодействие с ними требует четко прописанных правил. Документы реализуют информационную поддержку выработки управленческих решений на каждом уровне и влияют на все бизнес-процессы. Документооборот - это постоянный процесс движения документов, который позволяет отразить деятельность компании и эффективно ей управлять. Горы бумаг, долгий поиск нужного документа, дубликаты и потерянные файлы, промедления с отправкой и получением, промахи персонала- все это далеко не полный перечень негативных проблем, которые могут возникнуть при неверном построении документооборота. Всё это значительно тормозит, а в некоторых случаях парализует полностью работу организации.
Грамотно настроенный документооборот становится неотъемлемой частью эффективного управления. Документооборот очень важен для четкой организации финансового и управленческого учёта.
СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах становятся документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и содержания), а также бизнес-процессы, которые включают в себя движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.
Функциональных приложений СЭД можно назвать большое количество. Вот некоторые их них:
•Отслеживание корреспонденции (входящей, исходящей);
•Создание электронного архива;
•Разработка и утверждение ОРД;
•Контроль следования документам и поручениям;
•Автоматизация процесса заключения договоров;
•Библиотека регламентов процедур управления;
•Подготовка документов по командировкам;
•Реализация внутреннего информационного портала компании и ее филиалов;
•Встроенная система отслеживания выполнения должностных обязанностей.
К главным функциям СЭД относят:
•Описание и хранение корреспонденции, включая электронную почту и внутреннюю документацию подчиненных;
•Улучшение процессов разработки и утверждения документов;
•Поддержка надежного, кратковременного и долгосрочного хранения данных с изменяемым механизмом периодической архивации документов;
•Приведение к единой форме и шаблону всех документов;
•Составление списка клиентов, контроль истории взаимодействия с ними;
•Реализация единого информационного пространства и поддержка возможности полнофункциональной работы сотрудников как внутри офиса, так и за его пределами;
•Составление общих и личных мероприятий.
Главным достоинством СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна).
Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;
2.Внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;
3.Облегчение регистрации и обработки данных;
4.Недопущение двойной регистрации идентичных данных;
5.Отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;
6.Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;
7.Автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).
Целью данной работы является Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении ПФР.
Задачами данной работы является следующие:
анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;Моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД;Разработка календарного плана внедрения проекта;Оценка стоимости разработки проекта и его экономической эффективности. Возможность решения проблемы заключается в том, что средства и методы обработки информации, которые имеются в настоящее время в виде систем управления электронным документооборотом могут быть внедрены в настоящее время в любую организацию, которая в этом нуждается.
В первой главе ВКР проведен анализ системы обработки документов в ГУПФР № 9 , сформулирована и обоснована задача на внедрение системы электронного документооборота.
Во второй главе ВКР дана характеристика существующих СЭД и проведен обоснованный выбор СЭД «Дело».
В третьей главе проведено функциональное моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД, оценена стоимость такого проекта, приедены основные его риски.
В четвертой главе проведена оценка возможной экономической эффективности внедрения СЭД в ГУПФР № 9.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | нет |
Огромное спасибо команде за спасение! Честно говоря, у меня уже опускались руки: тема была очень сложной, и я просто не справлялась сама. Веб-дизайн, нейросети. Ребята взялись за работу и сделали всё в супер-сжатые сроки — чуть больше недели! Правки вносили моментально, всё подготовили в лучшем виде. Итог — защита на "отлично"! Безумно благодарна за помощь, вы лучшие!
Хочу выразить огромную благодарность команде diplom-it.ru! Заказывал диплом по направлению «Цифровая экономика» в Университете Синергия. Тема была жутко сложная, связанная с Big Data и прогнозированием, сам бы я точно не справился. Ребята не просто скинули «сырой» текст, а сделали полноценное исследование с актуальными расчетами. Антиплагиат прошел на ура (82% по версии вуза), уникальность текста отличная. Менеджеры на связи 24/7, отвечали даже на глупые вопросы ночью. Защитился на пятерку, комиссия похвалила за практическую часть. Рекомендую! ВУЗ: Синергия, специальность: Цифровая экономика.
Огромный респект команде diplom-it.ru! Ситуация была критическая: до сдачи диплома в МТИ (специальность «Менеджмент в игровой индустрии») оставалось 2 недели, а у меня была только введению и половина первой главы. Думал, все, вылетаю. Ребята взялись за работу моментально. Написали не просто текст, а крутой проект с анализом рынка и финансовой моделью. На защите препод даже удивился, откуда у меня такие свежие данные. Защитился на 5! Очень выручили.
Обращался на diplom-it.ru за помощью с дипломом в МТИ (специальность — прикладная информатика, если это важно). Остался доволен сервисом. Работа была готова раньше срока, что дало время спокойно подготовить речь и раздаточный материал. Оформление полностью по ГОСТу, список литературы свежий. Цена, кстати, оказалась чуть ниже, чем в среднем по рынку, хотя я переживал, что низкая цена = плохое качество. Но нет, тут соотношение цены и качества хорошее. Советую.
Хочу поделиться своей историей успеха с сайтом diplom-it.ru. Учусь в Синергии на факультете психологии. Тема диплома: «Влияние эмоционального интеллекта на успешность в карьере у студентов выпускных курсов». Тема модная, но сырая, литературы много, но нужно было грамотно провести исследование. Я переживала, что автор не сможет правильно составить опросники и обработать данные в SPSS. Каково же было мое удивление, когда в готовой работе я увидела не только качественную теорию, но и шикарную практическую часть с таблицами, корреляционным анализом и понятными выводами! Научный руководитель (довольно строгая женщина) сказала, что это одна из лучших работ за последние годы. Защита на отлично. Спасибо большое автору и персональному менеджеру за поддержку!
