Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении Пенсионного фонда, ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Разработка информационной системы учета кредитования физических лиц8 208 ₽
Разработка интернет-магазина строительных материалов, диплом разработка интернет-магазина6 912 ₽
Разработка методики выбора средств защиты платёжных карт, ВКР защита информации 11 400 ₽
Разработка сайта салона красоты с возможностью записи клиентов7 344 ₽Описание
Работа подготовлена и защищена в 2018 году.
Увеличивающиеся объемы информации, такой, как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, документы, факсы, бумажные и электронные архивы, поручения, заявки и другая рабочая документация, уже стали неотъемлемой частью работы большинства компаний и нуждаются в постоянной обработке и упорядочивании – составления, распределения, анализа, корректировки и утверждения.
Быстро распространившиеся системы электронного документооборота (СЭД) упрощают работу с документами, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска необходимого файла.
Документы - это главные информационные ресурсы для любой компании, поэтому взаимодействие с ними требует четко прописанных правил. Документы реализуют информационную поддержку выработки управленческих решений на каждом уровне и влияют на все бизнес-процессы. Документооборот - это постоянный процесс движения документов, который позволяет отразить деятельность компании и эффективно ей управлять. Горы бумаг, долгий поиск нужного документа, дубликаты и потерянные файлы, промедления с отправкой и получением, промахи персонала- все это далеко не полный перечень негативных проблем, которые могут возникнуть при неверном построении документооборота. Всё это значительно тормозит, а в некоторых случаях парализует полностью работу организации.
Грамотно настроенный документооборот становится неотъемлемой частью эффективного управления. Документооборот очень важен для четкой организации финансового и управленческого учёта.
СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах становятся документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и содержания), а также бизнес-процессы, которые включают в себя движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.
Функциональных приложений СЭД можно назвать большое количество. Вот некоторые их них:
•Отслеживание корреспонденции (входящей, исходящей);
•Создание электронного архива;
•Разработка и утверждение ОРД;
•Контроль следования документам и поручениям;
•Автоматизация процесса заключения договоров;
•Библиотека регламентов процедур управления;
•Подготовка документов по командировкам;
•Реализация внутреннего информационного портала компании и ее филиалов;
•Встроенная система отслеживания выполнения должностных обязанностей.
К главным функциям СЭД относят:
•Описание и хранение корреспонденции, включая электронную почту и внутреннюю документацию подчиненных;
•Улучшение процессов разработки и утверждения документов;
•Поддержка надежного, кратковременного и долгосрочного хранения данных с изменяемым механизмом периодической архивации документов;
•Приведение к единой форме и шаблону всех документов;
•Составление списка клиентов, контроль истории взаимодействия с ними;
•Реализация единого информационного пространства и поддержка возможности полнофункциональной работы сотрудников как внутри офиса, так и за его пределами;
•Составление общих и личных мероприятий.
Главным достоинством СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна).
Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;
2.Внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;
3.Облегчение регистрации и обработки данных;
4.Недопущение двойной регистрации идентичных данных;
5.Отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;
6.Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;
7.Автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).
Целью данной работы является Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении ПФР.
Задачами данной работы является следующие:
анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;Моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД;Разработка календарного плана внедрения проекта;Оценка стоимости разработки проекта и его экономической эффективности. Возможность решения проблемы заключается в том, что средства и методы обработки информации, которые имеются в настоящее время в виде систем управления электронным документооборотом могут быть внедрены в настоящее время в любую организацию, которая в этом нуждается.
В первой главе ВКР проведен анализ системы обработки документов в ГУПФР № 9 , сформулирована и обоснована задача на внедрение системы электронного документооборота.
Во второй главе ВКР дана характеристика существующих СЭД и проведен обоснованный выбор СЭД «Дело».
В третьей главе проведено функциональное моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД, оценена стоимость такого проекта, приедены основные его риски.
В четвертой главе проведена оценка возможной экономической эффективности внедрения СЭД в ГУПФР № 9.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | нет |
Помогли мне доработать и подредактировать мою дипломную работу по программированию. Хотелось хотя бы что-то сделать самому, а когда уже силы кончились обратился сюда. О ребятах я знал от старших по универу, знал, что сервис проверенный, поэтому без сомнений к ним обратился. Особенно понравились комментарии к дописанному коду. Благодаря им я разобрал некоторые моменты, без шуток) По замечаниям дипломного руководителя, кстати, все решалось без доплаты и ждать не пришлось особо.
Были проблемы с дипломной работой. Очень боялся того, что не успею сделать. У нас преподы строгие и нужно было что-то делать. Вообщем, порекомендовали обратится сюда. В итоге, проконсультировали меня по всем моментам. Стало интересно и решил сотрудничать. Порадовал тот факт, что используются современные средства разработки для написания программ. Сдал на 5. Порекомендую
Обращался по вопросу дипломной работы для Синергии. Тема сложная, для меня практически неподъемная, по автоматизации отдела продаж. Ответ на письмо получил быстро, всё доступно написали и объяснили. Такую работу сам бы не одолел, во первых нет достаточно знаний по этой теме, а во вторых времени дефицит перед НГ. Выполнили в срок, обратную связь поддерживали регулярно. Доволен не то слово, спасибо.
Мне надо было срочно написать дипломную работу и тут мне оказали огромную помощь. Здесь помогли с написанием работы по информационным технологиям с отличным результатом. Всё было выполнено в соответствии со всеми требованиями и стандартами, а качество работы было на высоком уровне. Рекомендую.
От всей души хочу поблагодарить компанию за хорошую работу и высокий балл! Нужно было сделать диплом по проектированию информационных систем - тему раскрыли максимально подробно. Все грамотно, складно и информативно - приятно, когда люди ответственно относятся к своей работе. Считаю, что цена за услуги компании полностью оправдана высоким качеством.
