Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении Пенсионного фонда, ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Разработка ИС учета и обработки заявок пользователей на ТО и ремонт оргтехники (Help Desk), диплом по информатике10 680 ₽
Разработка сайта салона красоты с возможностью записи клиентов7 344 ₽
Разработка информационной системы учета трафика в ЛВС компании, Диплом по информатике8 748 ₽
Программные комплексы поддержки принятия управленческих решений (учет рабочего времени сотрудников)10 680 ₽Описание
Работа подготовлена и защищена в 2018 году.
Увеличивающиеся объемы информации, такой, как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, документы, факсы, бумажные и электронные архивы, поручения, заявки и другая рабочая документация, уже стали неотъемлемой частью работы большинства компаний и нуждаются в постоянной обработке и упорядочивании – составления, распределения, анализа, корректировки и утверждения.
Быстро распространившиеся системы электронного документооборота (СЭД) упрощают работу с документами, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска необходимого файла.
Документы - это главные информационные ресурсы для любой компании, поэтому взаимодействие с ними требует четко прописанных правил. Документы реализуют информационную поддержку выработки управленческих решений на каждом уровне и влияют на все бизнес-процессы. Документооборот - это постоянный процесс движения документов, который позволяет отразить деятельность компании и эффективно ей управлять. Горы бумаг, долгий поиск нужного документа, дубликаты и потерянные файлы, промедления с отправкой и получением, промахи персонала- все это далеко не полный перечень негативных проблем, которые могут возникнуть при неверном построении документооборота. Всё это значительно тормозит, а в некоторых случаях парализует полностью работу организации.
Грамотно настроенный документооборот становится неотъемлемой частью эффективного управления. Документооборот очень важен для четкой организации финансового и управленческого учёта.
СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах становятся документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и содержания), а также бизнес-процессы, которые включают в себя движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.
Функциональных приложений СЭД можно назвать большое количество. Вот некоторые их них:
•Отслеживание корреспонденции (входящей, исходящей);
•Создание электронного архива;
•Разработка и утверждение ОРД;
•Контроль следования документам и поручениям;
•Автоматизация процесса заключения договоров;
•Библиотека регламентов процедур управления;
•Подготовка документов по командировкам;
•Реализация внутреннего информационного портала компании и ее филиалов;
•Встроенная система отслеживания выполнения должностных обязанностей.
К главным функциям СЭД относят:
•Описание и хранение корреспонденции, включая электронную почту и внутреннюю документацию подчиненных;
•Улучшение процессов разработки и утверждения документов;
•Поддержка надежного, кратковременного и долгосрочного хранения данных с изменяемым механизмом периодической архивации документов;
•Приведение к единой форме и шаблону всех документов;
•Составление списка клиентов, контроль истории взаимодействия с ними;
•Реализация единого информационного пространства и поддержка возможности полнофункциональной работы сотрудников как внутри офиса, так и за его пределами;
•Составление общих и личных мероприятий.
Главным достоинством СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна).
Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;
2.Внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;
3.Облегчение регистрации и обработки данных;
4.Недопущение двойной регистрации идентичных данных;
5.Отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;
6.Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;
7.Автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).
Целью данной работы является Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении ПФР.
Задачами данной работы является следующие:
анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;Моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД;Разработка календарного плана внедрения проекта;Оценка стоимости разработки проекта и его экономической эффективности. Возможность решения проблемы заключается в том, что средства и методы обработки информации, которые имеются в настоящее время в виде систем управления электронным документооборотом могут быть внедрены в настоящее время в любую организацию, которая в этом нуждается.
В первой главе ВКР проведен анализ системы обработки документов в ГУПФР № 9 , сформулирована и обоснована задача на внедрение системы электронного документооборота.
Во второй главе ВКР дана характеристика существующих СЭД и проведен обоснованный выбор СЭД «Дело».
В третьей главе проведено функциональное моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД, оценена стоимость такого проекта, приедены основные его риски.
В четвертой главе проведена оценка возможной экономической эффективности внедрения СЭД в ГУПФР № 9.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | нет |
Я в полном восторге! Заказала здесь диплом по психологии (тема была очень узкая, связанная с тревожностью у студентов) для МУ им. Витте. Сомневалась до последнего. Автор сработал блестяще! Не просто собрал теорию, а грамотно составил программу эмпирического исследования, предложил релевантные методики. Работа была глубокой и действительно научной. При защите комиссия отметила практическую значимость и качественный анализ данных. Рекомендую всем студентам-психологам, кто хочет сэкономить нервы и время!
Обратился в компанию для разработки выпускной квалификационной работы по бизнес-информатике. ВУЗ — МИРЭА, тема касалась анализа ИТ-инфраструктуры и предложений по ее оптимизации. Работу выполнили в оговоренные сроки. Текст был структурирован, содержал не только теоретическую часть, но и грамотно проработанный аналитический раздел с расчетами. Все требования вуза (включая оформление) были соблюдены. Внес пару правок по практической главе — исполнитель отреагировал оперативно. Работа защищена на хорошо. В целом, услуга соответствует заявленной стоимости. Рекомендую.
Работа была сложная, на стыке нескольких областей. Требовалось не просто описать технологию, а спроектировать архитектуру решения и разработать план его внедрения с расчетом экономической эффективности. Меня привлекло то, что со мной работал не один автор, а команда (куратор, технический специалист по блокчейну и экономист). Результат превзошел ожидания: был предоставлен детальный технический проект, написанный с использованием профессиональной нотации (UML), проведен SWOT-анализ внедрения и рассчитан срок окупаемости. Для защиты подготовили яркую презентацию и тезисы. Работа получила высокую оценку за комплексный подход.
Тема про аудит безопасности. Всё четко, по делу, без воды. Спасибо.
Сроки поджимали, до защиты оставалось меньше месяца. Обратился сюда как в последнюю инстанцию. Менеджер сразу предупредил о возможной доплате за срочность, но подключил самого опытного автора по 1С. Коммуникация была на высоте: автор выходил на связь в любое время суток, согласовывал каждый раздел. Работа была выполнена за 3 недели. Она включала не только теорию по ERP-системам, но и детальное описание конфигурации под конкретный бизнес-кейс, что было ключевым требованием в «Синергии». Несмотря на спешку, оформление было идеальным. Сдал без проблем, спасибо за ответственность.
