Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности, ВКР по информатике

Работа подготовлена и защищена в 2018 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Тема ВКР заключатся в автоматизации и поддержании ИБ процесса работы с документацией и отчетностью в ИП Ким С.Г.

Объектом анализа в работе становится розничный магазин ИП Ким С.Г., а предметом анализа становится учет ТМЦ и автоматизация работы менеджера склада.

Кластер складского хозяйства применяется для улучшения работы всего комплекса складских операций, куда включены: маркировка и приемка товаров, его выдача и расфасовка, ведение постоянного контроля наличия товара, элементы логистики. Для всего этого применены 2 модуля системы: основной склад и второстепенный склад. Применять подобную систему придется товароведам и кладовщикам.

В рамках работы фирмы множество ресурсов и людей теряется на создании и обработке огромных объемов данных. А у компаний, которые еще и торгуют, к этим документам добавлена и товарная номенклатура. Неэффективная работа систем автоматизации складского учета в такой фирме или ее полное отсутствие ведет к понижению скорости работы или полной остановке компании. Использование подобных систем автоматизации учета позволяют улучшить работу склада и понизить роль разных негативных явлений для бизнес-среды.

Оптимальная автоматизация управления складом положительно влияет на сам бизнес. Она повышает скорость реализации основных процессов, при этом позитивно влияет на уровень дохода, лояльность клиентов, признание бренда и конкурентоспособность фирмы в совокупности. В рамках применения системы автоматизации склада под четкий контроль идут все мелкие и крупные проводимые операции по складу. По итогу все это позволяет без особых сложностей контролировать оборотные средства компании, минимизирует недостачи товаров в период хранения.

Для работы фирмы кроме оборудования и помещения требуются и некоторые ТМЦ. К ним часто относят главные и второстепенные материалы и сырье, возвратные отходы, полуфабрикаты, запчасти и топливо, тару и упаковку. Главные материалы и сырье – это ТМЦ, применяемые в рамках производства товара. Сырье – это продукция добывающей отрасли (ископаемые, зерно и т.д.). Под материалами подразумевают товары обрабатывающих компаний: пластик, мука, резина, пиломатериал и т.д.

Под второстепенными ТМЦ можно понимать средства, которые используются для обработки сырья и главных материалов. Они позволяют дать продукции требуемые потребительские свойства (добавки, красители). Также второстепенные ТМЦ используются для технического обслуживания оборудования (смазки, масла). Под полуфабрикатами можно подразумевать материалы и сырье, проходящие некую обработку, но не являющиеся полноценными товарами. Зачастую они приобретаются у других фирм, и их роль – сырье для производства готового продукта. Под отходами для возврата понимаются остатки сырья и материалов, которые получаются при создании продукта и почти утрачивают свои потребительские свойства (к примеру, это стружка, опилки). Топливо можно разделить на техническое, двигательное и хозяйственное. И используется оно для тех. нужд, а также как горючее для отопления помещений. Тару и упаковку относят к ТМЦ, которые применяются для хранения, упаковки и перевозки материалов и продукции (бутылки, коробки, бочки). Запчасти требуются для ремонта аппаратуры и механизмов в процессе обслуживания машин. Все описанные ТМЦ проходят синтетический и аналитический учет. Для грамотного выполнения такой задачи важно использовать понятную систему документооборота, применять номенклатуру – цену, время от времени в требуемом порядке выполнять инвентаризацию и проверку остатков ТМЦ. Каждая группа товаров должна разделятся на сорта, виды, типы, марки. Для использования корректного учета ТМЦ на предприятии важно подготовить номенклатуру – цену. Под ней будет подразумеваться конкретный перечень наименований полуфабрикатов, запчастей, топлива и материалов, которые применятся на фирме. И в данный документ должен входит перечень всех материалах, их корректное техническое наименование (согласно ГОСТ), полноценное описание (сорт, марка, размеры, единицы измерения), а также номер по списку, который станет условным и поможет объединить все описанные признаки. И если номенклатура включает начальную цену материала, ее обычно называют номенклатурой-ценой. И по итогу при выписке документов по движению товаров, отражается само название и его номенклатурный номер. Подобный подход поможет минимизировать ошибки при создании записей в бухучете и складском учете МТЦ.

Под складским учетом подразумевается работа, связанная с контролем поступления, хранения и отгрузки товаров и их оплатой.

В рамках контроля все поступления, движения по складу и отгрузки со склада товаров отражается в двух выражениях: ценовом и фактическом, при этом применяются данных с товарных расходных и приходных документов. Каждое движение ТМЦ полностью записывается.

Отпуск продукции возможен по накладным с описанием лица, которому товар адресован, даты отгрузки, полного названия, цени и количества. Если выявляется брак в продукции, составляется акт на списание. Складские документы отправляются в бухгалтерию, где их сверяют и либо ставят на учет, либо убирают с учета (в случае расходной ведомости).

В технологическом плане учет ТМЦ считается списком последовательно проводимых операций, связанных с подготовкой к приемке и самой приемке товаров, их логистикой и размещением на складе, всем процессом хранения, подготовке к отгрузке и самой отгрузке. Трудность и суммарная часть операций складского технологического процесса часто зависят от самого склада, свойств конкретных продуктов, уровня товарооборота и других факторов. Внедрение технологических процессов так или иначе оказывает влияние на временный промежуток продвижения товаров от изготовителя к покупателю. Но так или иначе скорость процесса работы склада зависит от функций, реализуемых складом, параметрами поставки и уровнем автоматизации всех операций.

Данный проект посвящен проектированию ИС, позволяющей автоматизировать некоторые процессы менеджера склада розничного магазина ИП Ким С.Г.

Цель проекта - реализация ИС учета ТМЦ для розничного магазина ИП Ким С.Г.

Задачами работы являются:

• Анализ бизнес-процессов компании, выделение процесса складского учета и обоснование необходимости его автоматизации;
• Анализ существующих разработок, выбор способа приобретения ИС;
• Обоснование проектных решений по типам используемого обеспечения
• Описание используемых классификаторов;
• Разработка информационной модели;
• Описание начальной, справочной и итоговой информации;
• Описание программных компонент ИС;
• Описание контрольного примера реализации проекта;
• Выбор методики оценки экономической эффективности проекта и его оценка в соответствии с выбранной методикой.

В рамках подготовки работы применялись различные методики: прочтение научной литературы по теме исследования, изучение норм и правил, анализ и сравнение.

Также частью работы является написанное ПО на языке C# и СУБД MySQL.