Работа проведена и представлена в 2018 году.
Основным преимуществом СЭД становится возможность перевода в электронный вид документов, а также процессов взаимодействия персонала, что позволяет упростить и улучшить проведение совещаний и обсуждений, передачу оперативной и служебной информации, координацию работы сотрудников вне зависимости и ох положения (офис, город, страна).
Плюсы от реализованной СЭД выражаются через цели их внедрения:
Объектом изучения в работе становится АО «Колбасная Компания», предметом анализа выступает делопроизводство фирмы.
Цель ВКР – минимизация трудовых и денежных затрат персонала службы делопроизводства АО «Колбасная Компания» в рамках установки СЭД.
Основные задачи в данной работе:
В работе создавалась СЭД для АО «Колбасная Компания».
Разработанная и реализованная ИС позволит компании результативнее проводить и отслеживать свою деятельность.
Применение подобной системы помогает минимизировать временной цикл прохождения обработки документов благодаря их переходу в электронную форму и поддерживать актуальность данных на выходе.
Выполнив по порядку описанный в самом начале ряд задач, мы смогли реализовать основную цель работу и выполнить на базе нее проектирование, т.е. подготовить совокупный теоретически утвержденный подход к автоматизации поддержки клиентов, а еще спроектировать и выполнить прикладное ПО, которое решит ряд профильных проблем, возникших в рамках изучения.
Полученные в момент создания данного проекта и программы итоги имеют явную практическую ценность, выраженную как в общественной, так и в производственной пользе в момент применения данных наработок.
По итогу, основная задача работы – изучение деятельности фирмы, определение явных недостатков и просчетов управления, а также создание АИС ЭДО, реализованы.
Также с самой работой идет написанная на PHP и СУБД MySQL программа.