Автоматизация системы управления персоналом нефтесервисной компании, дипломная работа по информатике в экономике

Работа подготовлена и защищена в 2018 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Задача автоматизации производственных процессов и процессов управления, как средства увеличения эффективности труда, всегда актуальна для народного хозяйства. Ценность автоматизации управления как народным хозяйством в целом, так и его составными частями отражается в задачах, которые призваны облегчить труд управленческого персонала, уменьшить рост его численности, привести к увеличению площадей и объема производства; уменьшить сложность производственных связей; упростить появление новых дополнительных управленческих функций. В соответствии с этим особую роль начинает приобретать задача соответствия технической базы управления такой-же базе производства, для которой в дальнейшем и будет производиться автоматизация.

На данном этапе автоматизации управления производством одной из самых эффективных становится автоматизация планово-управленческих функций на основе ПК, которые установлены на каждом рабочем месте специалиста. Эти системы получили значительное распространение в организационном управлении и были названы АРМ (автоматизированные рабочие места). Такой подход дает возможность использования системой людям с отсутствием специальных знаний в сфере программирования, и одновременно делает доступным обновление системы по мере текущей необходимости.

За последние несколько лет самой приоритетной стала новая отрасль - информационная индустрия, которая напрямую связана с созданием современных технических средств, технологий и методов для создания принципиально новых знаний, и методик. Эта индустрия очень сильно зависит от скорости развития компьютерных технологий.

В ИО базовую роль играет выработка информационного продукта, а материальный продукт перестает быть информационно емким. Корректируется и изменяется весь уклад жизни, преображается система ценностей: увеличивается значение культурного досуга, растет спрос на знания, на способность человека к интеллектуальному труду и творчеству.

В следствие всего этого становятся очевидными противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке увеличивающегося объема данных и существующими массивами уже сохраненных и передаваемых данных. Возникает большое число избыточных данных, в которых зачастую очень трудно сориентироваться и приходится долго искать нужные сведения. Решить данную проблему и призваны автоматизированные ИС.В настоящее время они являются неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем – от отдельной отрасли до компании в целом.

За прошедшие годы значительно вырос уровень свойств СУБД: возникло разнообразие встроенных функций, удобный интерфейс, объединение в другими ПО, в частности с другими СУБД, встроили новые сетевые возможности и т.д. Сама СУБД позволяет объединять данные из нескольких источников (других баз, таблиц, сетей) и помогает быстро найти требуемые данные, показать ее окружающим в графиках, таблицах, диаграммах.

В настоящее время накоплен хороший багаж знаний в создании БД, необходимых для управления производством, что позволяет сделать процесс проектирования БД более грамотным и эффективным. Ко всему этому, разрабатываются целые системы, которые позволяют внедрять собственные программные продукты или производить настройку.

Цель ВКР состоит в создании ИС контроля персонала для АО «Узеньпромгеофизика», которая призвана автоматизировать процессы, связанные с контролированием сотрудников, а именно: процессов, протекающих в отделе кадров компании АО «Узеньпромгеофизика».

Задачи создаваемого обеспечения:

Минимизация времени для оформления персонала при приеме;

Оптимизация поиска информации;

Улучшение системы поиска данных;

Оптимизация учета персонала по отделам.

Созданное ПО позволит автоматизировать все проходящие процессы и ускорить выполнение классических задач персоналом отдела кадров.

В рамках подготовки работы использовались методики изучения книг по тематике исследования, нормативной базы, применялись методы сравнения и анализа.

Рынок ИТ предлагает достаточно широкий выбор вариантов для решения важных проблем управления сотрудниками и улучшения бизнес-процессов на предприятиях разного уровня организационного развития и направления деятельности.

АСУ кадрами позволяет вести учет персонала, издавать и отмечать приказы, отслеживать правильное предоставление отпусков, получать требуемые данные и решать многие другие сложные задачи. Программы управления человеческими ресурсами позволяют эффективно разделять трудовые ресурсы и управлять капиталом, а также становятся источником, где служащие смогут получать сведения личного и общественного плана.

Любое предприятие должно иметь специалиста, который отвечает за работу с персоналом. И это не зависит от ее размера. В маленьких компаниях такой работой занимается руководитель или главный бухгалтер, а на больших предприятиях – целые отделы высококвалифицированных специалистов.

Работа с людьми невероятно сложное и ответственное задание, от качества которой зависит настрой работника к работе, его отношение к своей должности и поставленным задачам, продуктивность деятельности. Ведь в конечном итоге все это может оказать огромное влияние на рентабельность предприятия. Именно поэтому необходимо улучшать настрой отдельных сотрудников и всего коллектива в целом, позитивное и ответственное отношение к работе.

Однако из-за большой загруженности отдел кадров вынужден заниматься приведением в порядок огромного объема документации: договоров, справок, результатов аттестации. То есть на первый план выступает бумажная работа, а не работа с людьми. Избежать этого и поможет автоматизация кадрового учета на предприятии, благодаря которой работа с документами будет отнимать гораздо меньше времени.

Автоматизация работы отдела кадров позволит быстро издавать различные приказы: о приеме на работу новых сотрудников, о перемещении по службе, о новых кадровых назначениях. Компьютеризированный кадровый учет — это четкое оформление приказов об увольнении, переводе в состояние временно неработающих и восстановлении в должности. Программа позволит выдавать списки сотрудников по определенным критериям, а также отчеты по конкретному лицу. В результате на документооборот будет тратиться минимум времени и появится время и возможность для полноценных контактов с коллегами и подчиненными.

Темой дипломного проектирования являлась автоматизация работы отдела кадров.Данная тема актуальна не только во время кризиса, когда нужно оптимизировать работу имеющихся ресурсов и персонала, но и в период экономического развития.

В результате был реализован программный продукт, помогающий облегчить и упростить труд работников отдела кадров организации.

В процессе написания дипломного проекта получилось:

проанализировать предметную область;

проанализировать деятельность предприятия;

проанализировать потоки информации на предприятии;

рассчитать экономическую эффективность программного продукта;

проанализировать информационную безопасность внедрения программного продукта;

спроектировать базу данных;

реализовать физически БД;

разработать приложение пользователя;

реализовать физически приложение пользователя.

В рамках проектирования закреплены навыки, которые получены по итогу обучения, а также приняты практические навыки в рамках построения ИС, связанных с учетом базовых средств.

Дальнейшая модернизация программного продукта позволит создать полноценный комплекс программных средств в области управления персоналом.

Реализованный программный продукт позволит осуществить быстрый поиск информации, и уменьшит количество затрачиваемого времени на управление персоналом и формирование периодической отчетности.

ПО создано при помощи СУБД MS Access, а также языка программирования Delphi. Оформление отчета осуществлялось с помощью интегрированного пакета Microsoft Office 2010.

Использование разработанной ИС должно помочь все работникам предприятия, от руководителя до простых сотрудников, работа которых связана с управлением персоналом. Дальнейшая модернизация программного продукта приведет к увеличению получаемой выгоды от использования ПО.