Автоматизация процесса делопроизводства компании ООО «СМ Инжиниринг Групп», ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Проектирование и разработка АРМ менеджера по закупкам7 776 ₽
Программные комплексы поддержки принятия управленческих решений (учет рабочего времени сотрудников)10 680 ₽
Разработка сайта для онлайн заказа и доставки еды6 480 ₽
Безопасность беспроводной сети стандарта wi-fi с открытым и закрытым сегментом, ВКР защита информации10 800 ₽Описание
Работа выполнена и представлена в 2018 году.
Известные сегодня СЭД поддерживают обработку документов, актуальность хранимой информации, минимизируют время поиска требуемой информации.
Базовые функции СЭД включают в себя:
- Описание и хранение корреспонденции, электронной переписки и локальной документации персонала;
- Улучшение процессов согласования и подписания документов;
- Поддержка стабильного, оперативного и постоянного архивного хранения документов с корректируемым механизмом авто- архивирования;
- Стандартизация форм и шаблонов документов;
- Учет клиентов, контроль истории работ с ними;
- Реализация совокупного инфо-пространства и поддержание доступности полноценной работы персонала в офисе, а также в рамках удаленного доступа;
- Планировка совокупных и личных мероприятий.
Плюсом СЭД можно назвать доступность перевода в электронный вид документов, а также процессов взаимодействия сотрудников, что помогает упростить и улучшить реализацию обсуждений и совещаний, передачу оперативных данных и информации, определение действий сотрудников вне зависимости их положения (другой офис, город, страна).
Плюсы от внедрения СЭД выразим через типовые цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех отделов предприятия к полноценной, исчерпывающей и удобно представленной информации;
2.Применение совокупного инфо- пространства для каждого уровня управления;
3.Простата регистрации и хранения данных;
4.Минимизация дублирования однотипных данных;
5.Регистрация данных по факту их появления, другими словами, в онлайн-режиме работы;
6.Минимизация сложности труда и равномерное распределение обязанностей на всех участников системы учета, контроля и управления;
7.Автоматизация накопления данных для разделенной орг. структуры компании.
Объектом анализа в ВКР становится ООО «СМ Инжиниринг Групп», предметом изучения можно назвать процесс делопроизводства компании.
Цель ВКР состоит в минимизации трудовых и стоимостных затрат персонала отдела делопроизводства ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Исходя из требований проекта, основными задачами становятся:
- Изучение работы «по факту»;
- Изучение задач и обоснование важности автоматизации;
- Определение совокупности задач автоматизации;
- Определение места рассматриваемой задачи в комплексе задач и ее характеристика;
- Доказательство важности применения ЭВМ для решения задачи;
- Изучение имеющихся наработок;
- Определение варианта автоматизации задачи;
- Определение методики получения ИС для автоматизации задачи;
- Описание вариантов решения по методикам обеспечения.
В данной ВКР создавалась СЭД для ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Подготовленная ИС поможет фирме результативнее выполнять и учитывать свою деятельность.
Применение такой данной системы помогает минимизировать временной цикл операции анализа документации благодаря их переводу в электронную форму и поддержать актуальность данных на выходе.
Первая часть проекта включает описание самой компании. Тут представлена организационная структура компании и дано описание базовых бизнес-процессов. Тут же имеется декомпозиция бизнес-процессов, выделен бизнес-процесс и определено его место в группе процессов, характерных для нашей компании.
Вторая часть включает анализ имеющихся программных аналогов, а также выбор решений по типам обеспечения.
Третья часть проекта описывает построенную информационную модель системы. Тут же описана справочная и результатная информация, выполнено дерево функций и специфика работы системы, приведена схема пакета, выделены базовые программные модули. В рабочем примере приведена очередность работы с системой.
Четвертая глава включает совокупное обоснование эффективности ИС автоматизации выбранного процесса.
Выполним указанный в самом начале работы ряд задач, мы смогли достичь цели исследования и реализованного на его основе проектирования, то есть создать совокупный теоретический подход к автоматизации анализа документов, а также создать и представить программный продукт, который может решить ряд проблемных задач, найденный в рамках работы.
Все полученные по итогу исследования и проектирования результаты имеют обязательное практическое значение, которое выражается в производственной пользе в рамках применения таких разработок.
По итогу, базовые задачи ВКР — изучение работы компании, нахождение нюансов в текущей технологии управления, создании СЭД, выполнены.
Проект включает в себя готовое программное обеспечение на Delphi и СУБД MS Access.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | Да, Delphi |
Заказывала диплом по модернизации интернет-портала для CEO продвижения. Очень доволен работой — специалисты детально проработали техническую часть и подобрали актуальные кейсы. Внедрение рекомендаций из работы реально повысило трафик на 50% в тестовом проекте. Защита прошла на отлично, комиссия особенно оценила практическую часть с метриками эффективности
Заказывала диплом по модернизации процессов в образовательном учреждении. Специалисты помогли не только с теорией, но и с реальным кейсом внедрения LMS в вузе. Оригинальность составила 89%, а комиссия особенно оценила глубину анализа узких мест и конкретные цифры эффективности. Защитилась на отлично благодаря их профессионализму!
Заказала диплом по локализации корпоративного сайта для обеспечения коммуникации с иностранной аудиторией. Система полностью соответствует новым методическим рекомендациям Минобрнауки. Преподаватель отметил высокую детализацию и соответствие требованиям международной коммуникации в образовательной сфере
Заказала диплом по разработке информационно-аналитической системы учета успеваемости студентов. Система полностью соответствует новым требованиям Минобрнауки № 258. Преподаватель отметил высокую детализацию и соответствие требованиям цифровой трансформации образовательного процесса
Заказала диплом по разработке информационной системы для мониторинга динамики стоимости образовательных услуг. Система полностью соответствует новым методическим рекомендациям Минобрнауки. Преподаватель отметил высокую детализацию и соответствие требованиям ценообразования в образовательной сфере
