Автоматизация процесса делопроизводства компании ООО «СМ Инжиниринг Групп», ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Проектирование и разработка АРМ менеджера по закупкам7 776 ₽
Применение DLP-систем как инструмента обеспечения информационной безопасности компании, диплом по защите информации10 680 ₽
Разработка ИС учета и обработки заявок пользователей на ТО и ремонт оргтехники (Help Desk), диплом по информатике10 680 ₽
Разработка сайта для онлайн заказа и доставки еды6 480 ₽Описание
Работа выполнена и представлена в 2018 году.
Известные сегодня СЭД поддерживают обработку документов, актуальность хранимой информации, минимизируют время поиска требуемой информации.
Базовые функции СЭД включают в себя:
- Описание и хранение корреспонденции, электронной переписки и локальной документации персонала;
- Улучшение процессов согласования и подписания документов;
- Поддержка стабильного, оперативного и постоянного архивного хранения документов с корректируемым механизмом авто- архивирования;
- Стандартизация форм и шаблонов документов;
- Учет клиентов, контроль истории работ с ними;
- Реализация совокупного инфо-пространства и поддержание доступности полноценной работы персонала в офисе, а также в рамках удаленного доступа;
- Планировка совокупных и личных мероприятий.
Плюсом СЭД можно назвать доступность перевода в электронный вид документов, а также процессов взаимодействия сотрудников, что помогает упростить и улучшить реализацию обсуждений и совещаний, передачу оперативных данных и информации, определение действий сотрудников вне зависимости их положения (другой офис, город, страна).
Плюсы от внедрения СЭД выразим через типовые цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех отделов предприятия к полноценной, исчерпывающей и удобно представленной информации;
2.Применение совокупного инфо- пространства для каждого уровня управления;
3.Простата регистрации и хранения данных;
4.Минимизация дублирования однотипных данных;
5.Регистрация данных по факту их появления, другими словами, в онлайн-режиме работы;
6.Минимизация сложности труда и равномерное распределение обязанностей на всех участников системы учета, контроля и управления;
7.Автоматизация накопления данных для разделенной орг. структуры компании.
Объектом анализа в ВКР становится ООО «СМ Инжиниринг Групп», предметом изучения можно назвать процесс делопроизводства компании.
Цель ВКР состоит в минимизации трудовых и стоимостных затрат персонала отдела делопроизводства ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Исходя из требований проекта, основными задачами становятся:
- Изучение работы «по факту»;
- Изучение задач и обоснование важности автоматизации;
- Определение совокупности задач автоматизации;
- Определение места рассматриваемой задачи в комплексе задач и ее характеристика;
- Доказательство важности применения ЭВМ для решения задачи;
- Изучение имеющихся наработок;
- Определение варианта автоматизации задачи;
- Определение методики получения ИС для автоматизации задачи;
- Описание вариантов решения по методикам обеспечения.
В данной ВКР создавалась СЭД для ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Подготовленная ИС поможет фирме результативнее выполнять и учитывать свою деятельность.
Применение такой данной системы помогает минимизировать временной цикл операции анализа документации благодаря их переводу в электронную форму и поддержать актуальность данных на выходе.
Первая часть проекта включает описание самой компании. Тут представлена организационная структура компании и дано описание базовых бизнес-процессов. Тут же имеется декомпозиция бизнес-процессов, выделен бизнес-процесс и определено его место в группе процессов, характерных для нашей компании.
Вторая часть включает анализ имеющихся программных аналогов, а также выбор решений по типам обеспечения.
Третья часть проекта описывает построенную информационную модель системы. Тут же описана справочная и результатная информация, выполнено дерево функций и специфика работы системы, приведена схема пакета, выделены базовые программные модули. В рабочем примере приведена очередность работы с системой.
Четвертая глава включает совокупное обоснование эффективности ИС автоматизации выбранного процесса.
Выполним указанный в самом начале работы ряд задач, мы смогли достичь цели исследования и реализованного на его основе проектирования, то есть создать совокупный теоретический подход к автоматизации анализа документов, а также создать и представить программный продукт, который может решить ряд проблемных задач, найденный в рамках работы.
Все полученные по итогу исследования и проектирования результаты имеют обязательное практическое значение, которое выражается в производственной пользе в рамках применения таких разработок.
По итогу, базовые задачи ВКР — изучение работы компании, нахождение нюансов в текущей технологии управления, создании СЭД, выполнены.
Проект включает в себя готовое программное обеспечение на Delphi и СУБД MS Access.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | Да, Delphi |
Успешно защитил диплом на твердую четверку, хоть мог и лучше, предварительно обговорив все с Иваном, чем хочу выразить благодарность, был на связи, помогал, подсказывал. Всем советую.
Выполненная работа на тему «Автоматизация учета инвестиций и ценных бумаг» для университета «Синергия» полностью соответствует заявленным требованиям. Проведен анализ современных FinTech-решений, предложена архитектура программного модуля. Особо отмечу профессионально подготовленный дополнительный материал: презентация отражает ключевые аспекты, речь для защиты логично структурирована, аннотация емкая. Наличие графика работ и листа соответствия упростило процесс оформления. Защита прошла успешно.
Заказывала диплом по психологии в Синергии. Тема: «Влияние стресса на эффективность удаленных сотрудников». Сделали за три недели. Уникальность была выше 80%, как и обещали. На защите задали всего пару вопросов, поставили «хорошо». Осталась довольна, сервис выручил.
Обращался в diplom-it.ru в полной растерянности: до сдачи ВКР оставалось меньше месяца, а тема по цифровой трансформации малого бизнеса была только в общих чертах. Сомневался, стоит ли доверять такие сложные расчеты сторонним авторам.
Результат превзошел ожидания. Мне оперативно подобрали автора, который явно разбирался в предмете. Работу прислали четко по графику, отдельным бонусом шла презентация и речь для защиты. Было пару правок от научрука — по таблицам и формулировке выводов. Ребята все исправили за два дня без лишних вопросов.
Защита в Синергии проходила онлайн, длилась минут 10. Комиссия похвалила структуру и практическую часть. Получил «отлично». Для меня это был не просто заказ работы, а настоящий учебный разбор темы. Огромное спасибо за ответственность и качество. Рекомендую, особенно если учитесь на дистанционке и времени на глубокое погружение нет.
Заказывал диплом на тему «Автоматизация процесса контроля обслуживания» для «Синергии» (Цифровая экономика). Работа просто огонь! Все четко, по делу, плюс полный комплект: презентация, речь, аннотация. Особенно порадовал готовый график внедрения системы. Защитился на отлично, спасибо!
