Автоматизация процесса делопроизводства компании ООО «СМ Инжиниринг Групп», ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
Работа выполнена и представлена в 2018 году.
Известные сегодня СЭД поддерживают обработку документов, актуальность хранимой информации, минимизируют время поиска требуемой информации.
Базовые функции СЭД включают в себя:
- Описание и хранение корреспонденции, электронной переписки и локальной документации персонала;
- Улучшение процессов согласования и подписания документов;
- Поддержка стабильного, оперативного и постоянного архивного хранения документов с корректируемым механизмом авто- архивирования;
- Стандартизация форм и шаблонов документов;
- Учет клиентов, контроль истории работ с ними;
- Реализация совокупного инфо-пространства и поддержание доступности полноценной работы персонала в офисе, а также в рамках удаленного доступа;
- Планировка совокупных и личных мероприятий.
Плюсом СЭД можно назвать доступность перевода в электронный вид документов, а также процессов взаимодействия сотрудников, что помогает упростить и улучшить реализацию обсуждений и совещаний, передачу оперативных данных и информации, определение действий сотрудников вне зависимости их положения (другой офис, город, страна).
Плюсы от внедрения СЭД выразим через типовые цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех отделов предприятия к полноценной, исчерпывающей и удобно представленной информации;
2.Применение совокупного инфо- пространства для каждого уровня управления;
3.Простата регистрации и хранения данных;
4.Минимизация дублирования однотипных данных;
5.Регистрация данных по факту их появления, другими словами, в онлайн-режиме работы;
6.Минимизация сложности труда и равномерное распределение обязанностей на всех участников системы учета, контроля и управления;
7.Автоматизация накопления данных для разделенной орг. структуры компании.
Объектом анализа в ВКР становится ООО «СМ Инжиниринг Групп», предметом изучения можно назвать процесс делопроизводства компании.
Цель ВКР состоит в минимизации трудовых и стоимостных затрат персонала отдела делопроизводства ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Исходя из требований проекта, основными задачами становятся:
- Изучение работы «по факту»;
- Изучение задач и обоснование важности автоматизации;
- Определение совокупности задач автоматизации;
- Определение места рассматриваемой задачи в комплексе задач и ее характеристика;
- Доказательство важности применения ЭВМ для решения задачи;
- Изучение имеющихся наработок;
- Определение варианта автоматизации задачи;
- Определение методики получения ИС для автоматизации задачи;
- Описание вариантов решения по методикам обеспечения.
В данной ВКР создавалась СЭД для ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Подготовленная ИС поможет фирме результативнее выполнять и учитывать свою деятельность.
Применение такой данной системы помогает минимизировать временной цикл операции анализа документации благодаря их переводу в электронную форму и поддержать актуальность данных на выходе.
Первая часть проекта включает описание самой компании. Тут представлена организационная структура компании и дано описание базовых бизнес-процессов. Тут же имеется декомпозиция бизнес-процессов, выделен бизнес-процесс и определено его место в группе процессов, характерных для нашей компании.
Вторая часть включает анализ имеющихся программных аналогов, а также выбор решений по типам обеспечения.
Третья часть проекта описывает построенную информационную модель системы. Тут же описана справочная и результатная информация, выполнено дерево функций и специфика работы системы, приведена схема пакета, выделены базовые программные модули. В рабочем примере приведена очередность работы с системой.
Четвертая глава включает совокупное обоснование эффективности ИС автоматизации выбранного процесса.
Выполним указанный в самом начале работы ряд задач, мы смогли достичь цели исследования и реализованного на его основе проектирования, то есть создать совокупный теоретический подход к автоматизации анализа документов, а также создать и представить программный продукт, который может решить ряд проблемных задач, найденный в рамках работы.
Все полученные по итогу исследования и проектирования результаты имеют обязательное практическое значение, которое выражается в производственной пользе в рамках применения таких разработок.
По итогу, базовые задачи ВКР — изучение работы компании, нахождение нюансов в текущей технологии управления, создании СЭД, выполнены.
Проект включает в себя готовое программное обеспечение на Delphi и СУБД MS Access.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | Да, Delphi |
Наконец-то свободен: диплом по прикладной информатике сдан!
Осталось только написать этот отзыв – последний штрих перед полным освобождением от студенческих оков. Заказывал работу исключительно потому, что тратить полгода жизни на эту бюрократическую формальность казалось бессмысленным.
Что получил в итоге:
✔ Работа без воды – без этих бесконечных "актуальностей темы" и прочей академической шелухи, которые все равно никто не читает
✔ Чистый код с нормальными комментариями (удивительно, но даже я в нем разобрался)
✔ 90% антиплагиата – хотя кто вообще проверяет эти технические работы на уникальность?
✔ Менеджеры не тупили – отвечали быстро, без дурацких "мы уточним у автора"
Особое спасибо за:
- Отсутствие идиотских требований вроде "добавьте больше схем" просто для объема
- Реальные примеры реализации вместо абстрактного бла-бла-бла
- То, что не пришлось десять раз переделывать из-за придирок преподавателя
Теперь этот диплом можно благополучно положить в стол и забыть – как и весь этот странный этап жизни под названием "высшее образование". Главное, что бумажка будет, а остальное – неважно.
P.S. Если вам, как и мне, нужно просто закрыть вопрос – здесь работают адекватные люди, которые понимают, что диплом в 99% случаев нужен только для галочки.
Ну всё, друзья, гора с плеч – диплом по прикладной информатике защитил на отлично! ? И всё благодаря этому сервису – сейчас расскажу, почему они реально крутые.
Качество – просто бомба! ?
Заказывал впервые и боялся, что попадётся какая-то халтура. Но нет:
✔ Работа уникальная (антиплагиат 91% – сам проверял в трёх системах)
✔ Все формулы и расчёты точные (преподаватель даже похвалил методику)
✔ Ни одной "воды" – только конкретика по теме
Код – чистый и понятный ??
Это вообще отдельный кайф:
Всё разбито на логические модули
Есть подробные комментарии (я сам разобрался, хотя не профи)
Даже тестовые данные приложили – можно было сразу проверять
Менеджеры – реактивные, как ракеты ?
Писал в любое время – отвечали за 10-15 минут. Один раз ночью возник вопрос – думал, утром ответят. Ан нет – через 20 минут уже разъяснили всё по полочкам!
Что особенно порадовало:
? Сделали на 3 дня раньше срока
? Прислали видео-инструкцию по запуску программы
? Помогли с презентацией для защиты (бесплатно!)
Теперь я свободен, счастлив и всем советую этот сервис! Если бы знал, заказал бы ещё на 3 курсе – столько нервов сохранил бы ?
Пришлось заказать дипломную работу, так как сам не успевал разобраться со всеми нюансами. В целом, результат удовлетворительный: работа выполнена в срок, оформлена по ГОСТу, антиплагиат прошел без проблем.
Программный код написан понятно, с комментариями – разобраться можно, хотя, конечно, хотелось бы самому дойти до такого уровня. Менеджеры работали оперативно, отвечали четко, без задержек.
Обидно, что не смог сделать всё самостоятельно, но, по крайней мере, работа сдана, и защита прошла успешно. Качество на приемлемом уровне, претензий нет.
ОМГ, ребята, это просто космос! ? Я вообще ничего не понимаю в этих кодах и алгоритмах, но мне написали такую крутую дипломную работу, что даже мой препод ахнул! ?
Всё было сделано супер быстро – менеджеры просто волшебники ?♀️, отвечали на все мои глупые вопросы с улыбкой и помогали даже ночью (я ж вечная паникёрша ?).
А код! Оооо, код такой красивый и понятный, будто его фея писала ✨ (ну или какой-нибудь IT-гений, но мне приятнее думать, что фея). Всё работает, ничего не зависает – просто мечта!
И самое главное – работа 100% уникальная, никакого плагиата! Мне даже объяснили, что там и как, но я, конечно, сразу забыла, потому что мозг уже в режиме "каникулы" ?️
В общем, если вы, как и я, не хотите разбираться во всех этих сложных штуках – вам сюда! ? Всё сделают, всё объяснят, и вы будете самой счастливой выпускницей на свете! ?
P.S. Теперь я официально IT-девушка (ну почти) ??
Огромное спасибо вашей компании за безупречную дипломную работу! Это настоящий шедевр – качество, оригинальность и глубина проработки на высочайшем уровне! Работа выполнена с соблюдением всех требований, а уникальность даже превысила ожидания – никакого плагиата, только авторский подход!
Отдельный восторг у меня вызвал понятный и грамотно структурированный программный код – всё прокомментировано, логично и готово к запуску. Даже мой научный руководитель отметил, насколько чисто и профессионально всё реализовано!
А ещё менеджеры просто волшебники – реагировали моментально, отвечали на все вопросы, подсказывали и вносили правки в рекордные сроки! Ни одного лишнего нерва – только чёткость, вежливость и профессионализм!
Если вам нужна дипломная работа по прикладной информатике, которая гарантированно впечатлит комиссию, – заказывайте здесь! 10 из 10, безусловно рекомендую! ??
