Автоматизация процесса делопроизводства компании ООО «СМ Инжиниринг Групп», ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Разработка корпоративного мессенджера, дипломная работа по прикладной информатике в экономике10 680 ₽
Применение DLP-систем как инструмента обеспечения информационной безопасности компании, диплом по защите информации10 680 ₽
Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию персональных компьютеров8 748 ₽
Разработка автоматизированной информационной системы учета успеваемости студентов колледжа8 208 ₽Описание
Работа выполнена и представлена в 2018 году.
Известные сегодня СЭД поддерживают обработку документов, актуальность хранимой информации, минимизируют время поиска требуемой информации.
Базовые функции СЭД включают в себя:
- Описание и хранение корреспонденции, электронной переписки и локальной документации персонала;
- Улучшение процессов согласования и подписания документов;
- Поддержка стабильного, оперативного и постоянного архивного хранения документов с корректируемым механизмом авто- архивирования;
- Стандартизация форм и шаблонов документов;
- Учет клиентов, контроль истории работ с ними;
- Реализация совокупного инфо-пространства и поддержание доступности полноценной работы персонала в офисе, а также в рамках удаленного доступа;
- Планировка совокупных и личных мероприятий.
Плюсом СЭД можно назвать доступность перевода в электронный вид документов, а также процессов взаимодействия сотрудников, что помогает упростить и улучшить реализацию обсуждений и совещаний, передачу оперативных данных и информации, определение действий сотрудников вне зависимости их положения (другой офис, город, страна).
Плюсы от внедрения СЭД выразим через типовые цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех отделов предприятия к полноценной, исчерпывающей и удобно представленной информации;
2.Применение совокупного инфо- пространства для каждого уровня управления;
3.Простата регистрации и хранения данных;
4.Минимизация дублирования однотипных данных;
5.Регистрация данных по факту их появления, другими словами, в онлайн-режиме работы;
6.Минимизация сложности труда и равномерное распределение обязанностей на всех участников системы учета, контроля и управления;
7.Автоматизация накопления данных для разделенной орг. структуры компании.
Объектом анализа в ВКР становится ООО «СМ Инжиниринг Групп», предметом изучения можно назвать процесс делопроизводства компании.
Цель ВКР состоит в минимизации трудовых и стоимостных затрат персонала отдела делопроизводства ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Исходя из требований проекта, основными задачами становятся:
- Изучение работы «по факту»;
- Изучение задач и обоснование важности автоматизации;
- Определение совокупности задач автоматизации;
- Определение места рассматриваемой задачи в комплексе задач и ее характеристика;
- Доказательство важности применения ЭВМ для решения задачи;
- Изучение имеющихся наработок;
- Определение варианта автоматизации задачи;
- Определение методики получения ИС для автоматизации задачи;
- Описание вариантов решения по методикам обеспечения.
В данной ВКР создавалась СЭД для ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Подготовленная ИС поможет фирме результативнее выполнять и учитывать свою деятельность.
Применение такой данной системы помогает минимизировать временной цикл операции анализа документации благодаря их переводу в электронную форму и поддержать актуальность данных на выходе.
Первая часть проекта включает описание самой компании. Тут представлена организационная структура компании и дано описание базовых бизнес-процессов. Тут же имеется декомпозиция бизнес-процессов, выделен бизнес-процесс и определено его место в группе процессов, характерных для нашей компании.
Вторая часть включает анализ имеющихся программных аналогов, а также выбор решений по типам обеспечения.
Третья часть проекта описывает построенную информационную модель системы. Тут же описана справочная и результатная информация, выполнено дерево функций и специфика работы системы, приведена схема пакета, выделены базовые программные модули. В рабочем примере приведена очередность работы с системой.
Четвертая глава включает совокупное обоснование эффективности ИС автоматизации выбранного процесса.
Выполним указанный в самом начале работы ряд задач, мы смогли достичь цели исследования и реализованного на его основе проектирования, то есть создать совокупный теоретический подход к автоматизации анализа документов, а также создать и представить программный продукт, который может решить ряд проблемных задач, найденный в рамках работы.
Все полученные по итогу исследования и проектирования результаты имеют обязательное практическое значение, которое выражается в производственной пользе в рамках применения таких разработок.
По итогу, базовые задачи ВКР — изучение работы компании, нахождение нюансов в текущей технологии управления, создании СЭД, выполнены.
Проект включает в себя готовое программное обеспечение на Delphi и СУБД MS Access.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | Да, Delphi |
Помогли мне доработать и подредактировать мою дипломную работу по программированию. Хотелось хотя бы что-то сделать самому, а когда уже силы кончились обратился сюда. О ребятах я знал от старших по универу, знал, что сервис проверенный, поэтому без сомнений к ним обратился. Особенно понравились комментарии к дописанному коду. Благодаря им я разобрал некоторые моменты, без шуток) По замечаниям дипломного руководителя, кстати, все решалось без доплаты и ждать не пришлось особо.
Были проблемы с дипломной работой. Очень боялся того, что не успею сделать. У нас преподы строгие и нужно было что-то делать. Вообщем, порекомендовали обратится сюда. В итоге, проконсультировали меня по всем моментам. Стало интересно и решил сотрудничать. Порадовал тот факт, что используются современные средства разработки для написания программ. Сдал на 5. Порекомендую
Обращался по вопросу дипломной работы для Синергии. Тема сложная, для меня практически неподъемная, по автоматизации отдела продаж. Ответ на письмо получил быстро, всё доступно написали и объяснили. Такую работу сам бы не одолел, во первых нет достаточно знаний по этой теме, а во вторых времени дефицит перед НГ. Выполнили в срок, обратную связь поддерживали регулярно. Доволен не то слово, спасибо.
Мне надо было срочно написать дипломную работу и тут мне оказали огромную помощь. Здесь помогли с написанием работы по информационным технологиям с отличным результатом. Всё было выполнено в соответствии со всеми требованиями и стандартами, а качество работы было на высоком уровне. Рекомендую.
От всей души хочу поблагодарить компанию за хорошую работу и высокий балл! Нужно было сделать диплом по проектированию информационных систем - тему раскрыли максимально подробно. Все грамотно, складно и информативно - приятно, когда люди ответственно относятся к своей работе. Считаю, что цена за услуги компании полностью оправдана высоким качеством.
