Автоматизация процесса делопроизводства компании ООО «СМ Инжиниринг Групп», ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить":




Описание
Работа выполнена и представлена в 2018 году.
Известные сегодня СЭД поддерживают обработку документов, актуальность хранимой информации, минимизируют время поиска требуемой информации.
Базовые функции СЭД включают в себя:
- Описание и хранение корреспонденции, электронной переписки и локальной документации персонала;
- Улучшение процессов согласования и подписания документов;
- Поддержка стабильного, оперативного и постоянного архивного хранения документов с корректируемым механизмом авто- архивирования;
- Стандартизация форм и шаблонов документов;
- Учет клиентов, контроль истории работ с ними;
- Реализация совокупного инфо-пространства и поддержание доступности полноценной работы персонала в офисе, а также в рамках удаленного доступа;
- Планировка совокупных и личных мероприятий.
Плюсом СЭД можно назвать доступность перевода в электронный вид документов, а также процессов взаимодействия сотрудников, что помогает упростить и улучшить реализацию обсуждений и совещаний, передачу оперативных данных и информации, определение действий сотрудников вне зависимости их положения (другой офис, город, страна).
Плюсы от внедрения СЭД выразим через типовые цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех отделов предприятия к полноценной, исчерпывающей и удобно представленной информации;
2.Применение совокупного инфо- пространства для каждого уровня управления;
3.Простата регистрации и хранения данных;
4.Минимизация дублирования однотипных данных;
5.Регистрация данных по факту их появления, другими словами, в онлайн-режиме работы;
6.Минимизация сложности труда и равномерное распределение обязанностей на всех участников системы учета, контроля и управления;
7.Автоматизация накопления данных для разделенной орг. структуры компании.
Объектом анализа в ВКР становится ООО «СМ Инжиниринг Групп», предметом изучения можно назвать процесс делопроизводства компании.
Цель ВКР состоит в минимизации трудовых и стоимостных затрат персонала отдела делопроизводства ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Исходя из требований проекта, основными задачами становятся:
- Изучение работы «по факту»;
- Изучение задач и обоснование важности автоматизации;
- Определение совокупности задач автоматизации;
- Определение места рассматриваемой задачи в комплексе задач и ее характеристика;
- Доказательство важности применения ЭВМ для решения задачи;
- Изучение имеющихся наработок;
- Определение варианта автоматизации задачи;
- Определение методики получения ИС для автоматизации задачи;
- Описание вариантов решения по методикам обеспечения.
В данной ВКР создавалась СЭД для ООО «СМ Инжиниринг Групп».
Подготовленная ИС поможет фирме результативнее выполнять и учитывать свою деятельность.
Применение такой данной системы помогает минимизировать временной цикл операции анализа документации благодаря их переводу в электронную форму и поддержать актуальность данных на выходе.
Первая часть проекта включает описание самой компании. Тут представлена организационная структура компании и дано описание базовых бизнес-процессов. Тут же имеется декомпозиция бизнес-процессов, выделен бизнес-процесс и определено его место в группе процессов, характерных для нашей компании.
Вторая часть включает анализ имеющихся программных аналогов, а также выбор решений по типам обеспечения.
Третья часть проекта описывает построенную информационную модель системы. Тут же описана справочная и результатная информация, выполнено дерево функций и специфика работы системы, приведена схема пакета, выделены базовые программные модули. В рабочем примере приведена очередность работы с системой.
Четвертая глава включает совокупное обоснование эффективности ИС автоматизации выбранного процесса.
Выполним указанный в самом начале работы ряд задач, мы смогли достичь цели исследования и реализованного на его основе проектирования, то есть создать совокупный теоретический подход к автоматизации анализа документов, а также создать и представить программный продукт, который может решить ряд проблемных задач, найденный в рамках работы.
Все полученные по итогу исследования и проектирования результаты имеют обязательное практическое значение, которое выражается в производственной пользе в рамках применения таких разработок.
По итогу, базовые задачи ВКР — изучение работы компании, нахождение нюансов в текущей технологии управления, создании СЭД, выполнены.
Проект включает в себя готовое программное обеспечение на Delphi и СУБД MS Access.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | Да, Delphi |

Мне тоже эти ребята очень помогли с написанием дипломной работы по прикладной информатике в экономике, потому что мне попалась слишком тяжелая тема, сама бы я ее точно не написала. Мне понравилось то, что работу сделали вовремя, все правки вносили без доплат. К тому же вообще отлично было то, что доклад и презентация входили в комплект работы. Так что рекомендую.

Дипломную по программированию я решила сразу заказать, для меня это сложный предмет, легко допустить ошибку. Делали недолго, меньше недели. Думала придётся ещё консультироваться с исполнителем, но нет, достаточно комментариев в коде программы, чтобы разобраться. Ещё немаловажно, что в процессе работы исполнитель использовал актуальные средства разработки, наш преподаватель уделяет этому пристальное внимание.

Реально помогли с дипломной работой по теме "Разработка политики информационной безопасности в коммерческом банке", сама бы точно не справилась. Сделали на совесть, по антиплагиату на пятёрку. Хотя не всё сразу получилось сдать, были некоторые замечания от руководителя, но справедливости ради с их устранением не было ни каких проблем, доделывали сразу и бесплатно. В итоге успешная сдача и лестные слова преподавателя.

Сроки сдачи уже готового диплома сильно поджимали и я решила обратиться за помощью. Диплом был готов в обговоренные сроки и самое главное написан качественно, преподаватель похвалил и в результате я смогла защитить диплом на отличную оценку. Высокий уровень антиплагиата, цены вполне приемлемые и каждый сможет сюда обратиться при необходимости, в целом я довольна

Я заказывала дипломную работу по проектированию ЛВС. Тема достаточно сложная и требует специальных знаний, и главное актуальных. Поэтому доверилась профессионалам. Работу сделали в срок, но у руководителя возникли некоторые замечания. Обратилась через сайт к администрации, чтобы доработали дипломную и устранили недочёты. Ответили быстро и работу исправили. Хороший сервис.