Автоматизация управления процессом отгрузки товара, дипломная работа по информатике

Работа подготовлена и защищена в 2018 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Основные изменения процессом управления производством, как в целом, так и в пределах компании, требуют разработки новых и модернизации старых информационных потоков. В результате ежедневной деятельности компании возникает большое количество оперативных данных, поэтому все сложнее обрабатывать ее увеличивающиеся потоки, а значит, быстро принимать решения.

Хранением, обработкой и анализом детализированных данных о хозяйственной деятельности компании должен заниматься управленческий учет.

Управленческий учет – это ни что иное, как процесс выявления, измерения, сохранения, анализа, обработки и передачи данных о хозяйственной деятельности компании, используемых для составления планов, управления и контроля.

Его главное предназначение – обеспечить данными внутренних руководителей различных уровней управления, отвечающих за достижение утвержденных производственных целей. Данные, необходимые для принятия срочных управленческих решений, в первую очередь, входят в группу издержек производства, поэтому поступать должны в минимальный срок. Они обобщаются или детализируются в соответствии с необходимыми потребностями управления и формируются с учетом плана перспективного развития компании.

Основываясь на международных стандартах, данные управленческого учета могут быть представлены как в денежном, так и в вещественном выражении, а также в них допустимы примерные и приблизительные оценки.

Правила проведения управленческого учета компания выделяет сама в рамках необходимых потребностей. Здесь фирма обычно не ограничена в выборе методик. Детальные отчеты в учете строятся ежемесячно, а по отдельным видам работ отчеты формируются еженедельно или ежедневно, в особых ситуация формирование происходит немедленно.

Совокупность управленческого учета отражается в целях управления, она может изменяться в рамках решения администрации исходя из четко подготовленной стратегии фирмы. Но признаки, отражающие его как некую совокупную систему фирмы, становятся неизменными: это целеполагание, направленность, полноценность данных, отражение применения объективных экономических законов на практике, влияние на объекты контроля изменчивых локальных и глобальных условий.Сама система управленческого учета позволяет:

Отразить суть развития бизнеса, создать цели и подготовить пути их достижения;

Применить систему сбора, соединения и анализа данных, которая будет отражать проблемы (например, повышение суммы отказов клиентов в сравнении с доходностью говорит о ухудшении уровня готовой продукции);

Повысить уровень контроля денежными средствами компании;

Применить систему взаимоотношений между отделами, реализовать удобную иерархичную систему внутреннего контроля в рамках предприятия;

Создать методику отслеживания затрат для их оптимизации;

Применить бюджетную систему расчета;

Выбрать верные управленческие решения по стратегии и оперативному планированию

Торговля считается почти самой обширной отраслью экономики любого государства, как по уровню деятельности, так и по числу занятый сотрудников, и компании такой отрасти самые обширные.

Работа торговых фирм изначально связана с удовлетворением спроса конкретного человека, на нее часто влияют различные факторов, она содержит множество вопросов технического, экономического, финансового и управленческого характера, которые требуют постоянного решения.

Корректирующая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса все чаще влияют на систему управления внутри компании. В нынешних условиях созданная структура управления считается неким фактором стратегически выигрышной конкуренции. Повышение физических объемов торговли и рост ее вариативности отражает важность обновления управленческой сферы компании. Поэтому понимание и оптимизация информационных процессов в самой системе управления в торговых компаниях является важной задачей и на практике, и в научной сфере.

Для корректного развития фирмы в рамках рыночных отношений нужна верная экономической ситуации система контролирующих данных, которая помогает принять решения и с большей эффективностью применять ограниченные ресурсы компании, повышая прибыль. К примеру, на более высокий уровень выходит бухучет процесса продаж, а причина этому: самостоятельное планирование субъектами экономики рынков сбыта продукции и вариантов товара (сегмент операционный и географический). Это говорит о необходимости выделения процесса продаж в совокупный объект учета для роста эффективности всей системы управления.

Организация управленческого учета торговой организации одна из самых важных составляющих успешной работы компании.

В настоящем дипломном проекте рассматривается вопрос автоматизации процесса отгрузки товара магазина нижнего белья ООО «Темпо Плюс».

Объектом исследования данной работы является деятельность открытого общества с ограниченной ответственностью магазина нижнего белья ООО «Темпо Плюс», предметом исследования – автоматизация отгрузки товара компании.

Целью работы является проектирование и разработка информационной системы, способной в полуавтоматическом режиме формировать отчеты, которые бы могли использоваться в управленческом учете, ведущемся в компании.

Для достижения поставленной цели применим моделирование бизнес-процессов и создание порядка их автоматизации.

Также, важно с экономической стороны выразить использование автоматизации для конкретного бизнес-процесса, а также выделить показатель результативности внедрения системы в компании.

Создаваемая система обязана автоматизировать ряд функций:

• Отображение данных по отгрузкам;
• Отображение данных по клиентах;
• Отображение справочных данных;
• Оперативный учет продаж товара.

Проект включает 3 законченные части.

Первая глава ВКР включает анализ структуры предприятия, его бизнес-процессов, а также выбор процесса, подходящего для автоматизации, доказательство важности его автоматизации, определение варианта получения ИС и стратегии автоматизации, выполнение анализа текущей СЗИ, обоснование решений по типам обеспечения.

Вторая глава включает выбор модели ЖЦ требуемой ИС, описание возможных рисков и методов их избегания, описание ИО и ПО данной ИС, описание контрольного примера применения.

Базовым выходным документом становится отчет о продажах, определяющий деятельность фирмы и конкретного менеджера в этом направлении.

В рамках реализации решений ПО выделены: дерево диалога системы, схема пакета системы и ряд сторонних компонент, которые показывают суть машинной реализации проблемы.

Приведен итоговый пример работы системы, который помогает полноценно понять порядок ее использования.

Третья глава работы описывает выбор методики расчета результативности и включает все расчеты, направленных на доказательство эффективности проекта. Итоговые результаты расчетов говорят о явной продуктивности проекта.

По итогу выполнены выводы, представлены итоги проделанной работы и описаны возможные перспективы развития системы и доступности применения в других компаниях.

Проект включает в себя готовое программное обеспечение на Delphi и СУБД MS Access.