Обратный звонок
Вам перезвонят
Ваше имя
Телефон для обратной связи
E-mail
Краткое описание Вашего вопроса

Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении Пенсионного фонда, ВКР по информатике

Артикул: 92065

Не подходит работа?Оцените стоимость написания нужной!

Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении Пенсионного фонда, ВКР по информатике

Получите бесплатно демо-версию
Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги
дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить":

Заказать демо-версию:
Отправляя эту форму, я принимаю условия конфиденциальности.
Скачать план работы в формате PDF
Краткое FAQ:
1. Как быстро мне вышлют работу? - В течение 5 минут после оплаты;
2. Можно ли заказать услуги (презентацию, доклад, повышение оригинальности) отдельно? - да, можно.
3. Будет ли инструкция по установке программы? - Да, обязательно будет.
4. Как повышается оригинальность? -Ручной перепиской текста с неоригинальными фрагментами.
5. Как быстро повышают оригинальность? - В течение суток после заказа услуги.
6. Сколько страниц в работе? - Количество страниц работы указано в ее плане.
7. Можно проверить оригинальность работы перед покупкой? - Да, конечно, напишите нам на admin@diplom-it.ru или в любой мессенджер +7-987-915-99-32 с указанием нужной работы.

Работа подготовлена и защищена в 2018 году.

Увеличивающиеся объемы информации, такой, как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, документы, факсы, бумажные и электронные архивы, поручения, заявки и другая рабочая документация, уже стали неотъемлемой частью работы большинства компаний и нуждаются в постоянной обработке и упорядочивании – составления, распределения, анализа, корректировки и утверждения.

Быстро распространившиеся системы электронного документооборота (СЭД) упрощают работу с документами, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска необходимого файла.

Документы - это главные информационные ресурсы для любой компании, поэтому взаимодействие с ними требует четко прописанных правил. Документы реализуют информационную поддержку выработки управленческих решений на каждом уровне и влияют на все бизнес-процессы. Документооборот - это постоянный процесс движения документов, который позволяет отразить деятельность компании и эффективно ей управлять. Горы бумаг, долгий поиск нужного документа, дубликаты и потерянные файлы, промедления с отправкой и получением, промахи персонала- все это далеко не полный перечень негативных проблем, которые могут возникнуть при неверном построении документооборота. Всё это значительно тормозит, а в некоторых случаях парализует полностью работу организации.

Грамотно настроенный документооборот становится неотъемлемой частью эффективного управления. Документооборот очень важен для четкой организации финансового и управленческого учёта.

СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах становятся документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и содержания), а также бизнес-процессы, которые включают в себя движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.

Функциональных приложений СЭД можно назвать большое количество. Вот некоторые их них:

•Отслеживание корреспонденции (входящей, исходящей);

•Создание электронного архива;

•Разработка и утверждение ОРД;

•Контроль следования документам и поручениям;

•Автоматизация процесса заключения договоров;

•Библиотека регламентов процедур управления;

•Подготовка документов по командировкам;

•Реализация внутреннего информационного портала компании и ее филиалов;

•Встроенная система отслеживания выполнения должностных обязанностей.

К главным функциям СЭД относят:

•Описание и хранение корреспонденции, включая электронную почту и внутреннюю документацию подчиненных;

•Улучшение процессов разработки и утверждения документов;

•Поддержка надежного, кратковременного и долгосрочного хранения данных с изменяемым механизмом периодической архивации документов;

•Приведение к единой форме и шаблону всех документов;

•Составление списка клиентов, контроль истории взаимодействия с ними;

•Реализация единого информационного пространства и поддержка возможности полнофункциональной работы сотрудников как внутри офиса, так и за его пределами;

•Составление общих и личных мероприятий.

Главным достоинством СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна).

Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:

1.Быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;

2.Внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;

3.Облегчение регистрации и обработки данных;

4.Недопущение двойной регистрации идентичных данных;

5.Отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;

6.Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;

7.Автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).

Целью данной работы является Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении ПФР.

Задачами данной работы является следующие:

анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;
Моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД;
Разработка календарного плана внедрения проекта;
Оценка стоимости разработки проекта и его экономической эффективности.

Возможность решения проблемы заключается в том, что средства и методы обработки информации, которые имеются в настоящее время в виде систем управления электронным документооборотом могут быть внедрены в настоящее время в любую организацию, которая в этом нуждается.

В первой главе ВКР проведен анализ системы обработки документов в ГУПФР № 9 , сформулирована и обоснована задача на внедрение системы электронного документооборота.

Во второй главе ВКР дана характеристика существующих СЭД и проведен обоснованный выбор СЭД «Дело».

В третьей главе проведено функциональное моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД, оценена стоимость такого проекта, приедены основные его риски.

В четвертой главе проведена оценка возможной экономической эффективности внедрения СЭД в ГУПФР № 9.

Не подходит работа? Оцените стоимость написания нужной!

ВНИМАНИЕ!!! Мы не занимаемся незаконными видами деятельности и НЕ предоставляем своим клиентам аттестаты, дипломы и прочие документы об образовании.Мы действуем в рамках российского законодательства, оказывая методическую помощь в написании учебных работ согласно Ваших требований и в соответствии с нашими условиями сотрудничества.