Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении Пенсионного фонда, ВКР по информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Разработка ИС учета и обработки заявок пользователей на ТО и ремонт оргтехники (Help Desk), диплом по информатике8 900 ₽
Разработка автоматизированной системы учета товаров малого предприятия7 290 ₽
Разработка сайта салона красоты с возможностью записи клиентов6 120 ₽
Разработка сайта для онлайн заказа и доставки еды5 400 ₽Описание
Работа подготовлена и защищена в 2018 году.
Увеличивающиеся объемы информации, такой, как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, документы, факсы, бумажные и электронные архивы, поручения, заявки и другая рабочая документация, уже стали неотъемлемой частью работы большинства компаний и нуждаются в постоянной обработке и упорядочивании – составления, распределения, анализа, корректировки и утверждения.
Быстро распространившиеся системы электронного документооборота (СЭД) упрощают работу с документами, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска необходимого файла.
Документы - это главные информационные ресурсы для любой компании, поэтому взаимодействие с ними требует четко прописанных правил. Документы реализуют информационную поддержку выработки управленческих решений на каждом уровне и влияют на все бизнес-процессы. Документооборот - это постоянный процесс движения документов, который позволяет отразить деятельность компании и эффективно ей управлять. Горы бумаг, долгий поиск нужного документа, дубликаты и потерянные файлы, промедления с отправкой и получением, промахи персонала- все это далеко не полный перечень негативных проблем, которые могут возникнуть при неверном построении документооборота. Всё это значительно тормозит, а в некоторых случаях парализует полностью работу организации.
Грамотно настроенный документооборот становится неотъемлемой частью эффективного управления. Документооборот очень важен для четкой организации финансового и управленческого учёта.
СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах становятся документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и содержания), а также бизнес-процессы, которые включают в себя движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.
Функциональных приложений СЭД можно назвать большое количество. Вот некоторые их них:
•Отслеживание корреспонденции (входящей, исходящей);
•Создание электронного архива;
•Разработка и утверждение ОРД;
•Контроль следования документам и поручениям;
•Автоматизация процесса заключения договоров;
•Библиотека регламентов процедур управления;
•Подготовка документов по командировкам;
•Реализация внутреннего информационного портала компании и ее филиалов;
•Встроенная система отслеживания выполнения должностных обязанностей.
К главным функциям СЭД относят:
•Описание и хранение корреспонденции, включая электронную почту и внутреннюю документацию подчиненных;
•Улучшение процессов разработки и утверждения документов;
•Поддержка надежного, кратковременного и долгосрочного хранения данных с изменяемым механизмом периодической архивации документов;
•Приведение к единой форме и шаблону всех документов;
•Составление списка клиентов, контроль истории взаимодействия с ними;
•Реализация единого информационного пространства и поддержка возможности полнофункциональной работы сотрудников как внутри офиса, так и за его пределами;
•Составление общих и личных мероприятий.
Главным достоинством СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна).
Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;
2.Внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;
3.Облегчение регистрации и обработки данных;
4.Недопущение двойной регистрации идентичных данных;
5.Отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;
6.Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;
7.Автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).
Целью данной работы является Разработка проекта реинжиниринга документооборота в главном управлении ПФР.
Задачами данной работы является следующие:
анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;Моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД;Разработка календарного плана внедрения проекта;Оценка стоимости разработки проекта и его экономической эффективности. Возможность решения проблемы заключается в том, что средства и методы обработки информации, которые имеются в настоящее время в виде систем управления электронным документооборотом могут быть внедрены в настоящее время в любую организацию, которая в этом нуждается.
В первой главе ВКР проведен анализ системы обработки документов в ГУПФР № 9 , сформулирована и обоснована задача на внедрение системы электронного документооборота.
Во второй главе ВКР дана характеристика существующих СЭД и проведен обоснованный выбор СЭД «Дело».
В третьей главе проведено функциональное моделирование процесса документооборота после внедрения СЭД, оценена стоимость такого проекта, приедены основные его риски.
В четвертой главе проведена оценка возможной экономической эффективности внедрения СЭД в ГУПФР № 9.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | нет |
Предварительно переговорил с исполнителем, рад что администрация сайта пошла на встречу, но очень уж дипломная была важна. Все замечания преподавателя прорабатывали моментально, поэтому дипломную удалось даже раньше написать. Антиплагиат прошел так же с высоким процентом, качество работы отметили на защите. Презентацию мне кстати сделали как бонус, думаю именно благодаря ей защита прошла легче чем думал.
Благодарю персонал diplom-it за написание дипломной работы по защите информации. Их грамотная поддержка на протяжении всего времени оказались неоценимыми. Благодаря их консультациям я смог выполнить задание оперативно и качественно. Они детально объяснили материал, разъяснили все нюансы и помогли мне освоить тему. Защита прошла успешно, и мой преподаватель выразил свою похвалу.
Второй раз уже заказывают у них помощь с работой, остаюсь доволен. Очень радует что бесплатно рецензию пишут. Во второй раз были некоторые замечания по работе от руководителя, все устранили без проблем, быстро. Качество написания работы отличное, уровень антиплагиата очень высокий. Также нравится, что есть разные способы оплаты написанной работы.
Я по совету обратилась, когда искала кто мне сможет помочь с написанием дипломной работы. Меня условия тут привлекли, есть разные способы оплаты, также без проблем вносят корректировки, если потребуется. Я очень довольна, что именно сюда обратилась - осталась полностью довольна результатом! Тут реально идут на встречу клиенту, администрация очень хорошая!
Обратился сюда по рекомендации знакомых, тема диплома была не простая, связанная с проектированием ЛВС, но тут взялись. Работа кстати получилась отличная, хоть преподаватель и сделал пару замечаний, но ничего критичного там не было. Ответ в чате был быстрым, пообщался заодно с исполнителем и только убедился что человек в теме. Сотрудничеством доволен, поддерживали на всех этапах, качество работы хорошее, ну и по срокам даже раньше справились.
