Организация электронного документооборота позволяет предприятию получить значительный экономический эффект, однако количественная его оценка будет весьма приблизительной, поскольку требует сложных расчетов с учетом большого количества параметров, в том числе и слабо формализованных. В целом, экономический эффект определяется правильным выбором системы электронного документооборота и грамотной организацией процесса ее внедрения.
По теме автоматизация документооборота на предприятии диплом особенно популярен среди выпускников специальности прикладная информатика в экономике, поскольку финансово-экономическая документация составляет львиную долю в номенклатуре документов любого предприятия.
Выбирая такую тему диплома, выпускник должен обратить внимание на некоторые ее особенности. Прежде всего, следует иметь в виду, что год назад был введен в действие новый стандарт (соответственно, отменен ранее действовавший), в котором уточнены некоторые понятия документооборота. Дипломнику обязательно следует ознакомиться с ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Предполагается также, что выполненный по теме автоматизация документооборота на предприятии диплом должен соответствовать основным принципам электронного документооборота. К числу таких принципов относятся: однозначная идентификация документа; непрерывность движения документов; единство информационной базы; параллельность выполнения операций; реализация поисковой системы; наличие контролирующей системы.
Именно соблюдение указанных принципов позволяет получить существенный экономический эффект при внедрении системы электронного документооборота.
Для успешной защиты дипломной работы выпускнику следует ознакомиться с теми системами электронного документооборота, которые представлены на рынке программного обеспечения, по крайней мере, с лидирующими СЭДО. Следует отметить, что спрос на них, по разным оценкам, увеличивается ежегодно на 15-20%. В пояснительной записке необходимо дать краткий обзор наиболее популярных систем, провести их сравнительный анализ, классифицировать их по функциональным возможностям.
В докладе также необходимо обосновать, почему потребовалась разработка автоматизированной системы документооборота для конкретного предприятия в рамках дипломного проектирования, какие возможности она дает и насколько это целесообразно экономически.