Автоматизация документооборота организации, диплом по информатике в экономике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».
Тема автоматизации документооборота сегодня очень актуальна. Все больше учреждений достигает нужного уровня зрелости, и приходит к моменту внедрения бизнес-процессов и средств их автоматизации.
Описание механизма работы ЭДЛ помогает выявить главные достоинства системы:
- Единая регистрация, помогающая однозначно определить документ;
- Выполнение параллельных операций, скрытие периода документооборота и повышение оперативность принятия решений;
- Постоянство движения документа, позволяющего четко определять ответственного за реализацию отдельной задачи;
- Совокупная БД, исключающая дублирование документов и повышающая эффективность системы организации поиска документа.
Объектом исследования ВКР выступает ООО «КТ-АЛП», предметом исследования становится процесс делопроизводства компании.
Цели работы:
- Достоверность получаемых результатов в момент решения обозначенной задачи;
- Минимизация ошибок, возможных при решении задачи;
- Экономический эффект, выраженный в минимизации временных и стоимостных затрат, связанных с исполнением задачи.
Основные задачи ВКР:
- Описание предметной области деятельности фирмы;
- Описание процесса работы «ИЗНАЧАЛЬНО»;
- Описание совокупности задач и важности автоматизации;
- Определение совокупности задач автоматизации и его характеристики;
- Подтверждена важность применения ЭВМ для решения задачи;
- Описаны проектные решения по видам обеспечения.
Третья часть диплома описывает выбор методики расчета уровня эффективности системы, расчет показателей в рамках выбранной методики.
Подготовленная и созданная ИС поможет фирме эффективнее реализовывать и учитывать свою деятельность.
Начальный анализ уровня организации обработки данных в компании помогает сделать выводы:
- Передача данных подразделений компании реализуется методом применения бумажных носителей, средством передачи данных выступает телефон, факс и традиционная почта;
- Некоторым отделам нужна одна и та же информация, которую они не могут получить путем обмена между собой, а делают независимый запрос у подчиненных компаний;
- Все операции с документами бумажные и делятся на офисное ПО (WORD, Excel) в целях наглядного представления данных, хранение же реализовано в бумажном варианте;
- Сложным и тяжелым выступает процесс обработки данных по отслеживанию финансирования объектов строительства, как по группам объектов, так и по источникам поступления денег. Данная операция реализуется ежедневно.
В целях устранения имеющихся недостатков в объединении предложено поэтапно автоматизировать процесс организации документооборота посредством внедрения корпоративной информационной системы (КИС).
Преимущества от создания КИС можно выразить через типовые цели их внедрения:
- Оперативный доступ руководителей всех уровней управления предприятием к достоверной, исчерпывающей и представленной в удобном виде информации.
- Подготовка единого информационного пространства для любого уровня компании;
- Упрощение регистрации и обработки данных;
- Избавление от дублирования регистрации одних данных;
- Регистрация данных в режиме реального времени;
- Минимизация затрат и распределение обязанностей равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.
- Автоматизация консолидации данных для распределенной структуры компании.
Применение такой системы помогает уменьшить временной цикл операции анализа документов благодаря их переводу в электронную форму и обеспечить верные данные на выходе.
Совместно с написанной текстовой частью в комплекте также есть программное обеспечение на языке Delphi с применением СУБД MS Access.
Характеристики
Год | 2017 |
Программа с исходниками | Да, Delphi |
Помогли мне доработать и подредактировать мою дипломную работу по программированию. Хотелось хотя бы что-то сделать самому, а когда уже силы кончились обратился сюда. О ребятах я знал от старших по универу, знал, что сервис проверенный, поэтому без сомнений к ним обратился. Особенно понравились комментарии к дописанному коду. Благодаря им я разобрал некоторые моменты, без шуток) По замечаниям дипломного руководителя, кстати, все решалось без доплаты и ждать не пришлось особо.
Были проблемы с дипломной работой. Очень боялся того, что не успею сделать. У нас преподы строгие и нужно было что-то делать. Вообщем, порекомендовали обратится сюда. В итоге, проконсультировали меня по всем моментам. Стало интересно и решил сотрудничать. Порадовал тот факт, что используются современные средства разработки для написания программ. Сдал на 5. Порекомендую
Обращался по вопросу дипломной работы для Синергии. Тема сложная, для меня практически неподъемная, по автоматизации отдела продаж. Ответ на письмо получил быстро, всё доступно написали и объяснили. Такую работу сам бы не одолел, во первых нет достаточно знаний по этой теме, а во вторых времени дефицит перед НГ. Выполнили в срок, обратную связь поддерживали регулярно. Доволен не то слово, спасибо.
Мне надо было срочно написать дипломную работу и тут мне оказали огромную помощь. Здесь помогли с написанием работы по информационным технологиям с отличным результатом. Всё было выполнено в соответствии со всеми требованиями и стандартами, а качество работы было на высоком уровне. Рекомендую.
От всей души хочу поблагодарить компанию за хорошую работу и высокий балл! Нужно было сделать диплом по проектированию информационных систем - тему раскрыли максимально подробно. Все грамотно, складно и информативно - приятно, когда люди ответственно относятся к своей работе. Считаю, что цена за услуги компании полностью оправдана высоким качеством.