Автоматизация документооборота организации, диплом по информатике в экономике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Разработка сайта салона красоты с возможностью записи клиентов7 344 ₽
Применение DLP-систем как инструмента обеспечения информационной безопасности компании, диплом по защите информации10 680 ₽
Программные комплексы поддержки принятия управленческих решений (учет рабочего времени сотрудников)10 680 ₽
Разработка информационной системы инвентаризации оборудования4 800 ₽7 599 ₽Описание
Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».
Тема автоматизации документооборота сегодня очень актуальна. Все больше учреждений достигает нужного уровня зрелости, и приходит к моменту внедрения бизнес-процессов и средств их автоматизации.
Описание механизма работы ЭДЛ помогает выявить главные достоинства системы:
- Единая регистрация, помогающая однозначно определить документ;
- Выполнение параллельных операций, скрытие периода документооборота и повышение оперативность принятия решений;
- Постоянство движения документа, позволяющего четко определять ответственного за реализацию отдельной задачи;
- Совокупная БД, исключающая дублирование документов и повышающая эффективность системы организации поиска документа.
Объектом исследования ВКР выступает ООО «КТ-АЛП», предметом исследования становится процесс делопроизводства компании.
Цели работы:
- Достоверность получаемых результатов в момент решения обозначенной задачи;
- Минимизация ошибок, возможных при решении задачи;
- Экономический эффект, выраженный в минимизации временных и стоимостных затрат, связанных с исполнением задачи.
Основные задачи ВКР:
- Описание предметной области деятельности фирмы;
- Описание процесса работы «ИЗНАЧАЛЬНО»;
- Описание совокупности задач и важности автоматизации;
- Определение совокупности задач автоматизации и его характеристики;
- Подтверждена важность применения ЭВМ для решения задачи;
- Описаны проектные решения по видам обеспечения.
Третья часть диплома описывает выбор методики расчета уровня эффективности системы, расчет показателей в рамках выбранной методики.
Подготовленная и созданная ИС поможет фирме эффективнее реализовывать и учитывать свою деятельность.
Начальный анализ уровня организации обработки данных в компании помогает сделать выводы:
- Передача данных подразделений компании реализуется методом применения бумажных носителей, средством передачи данных выступает телефон, факс и традиционная почта;
- Некоторым отделам нужна одна и та же информация, которую они не могут получить путем обмена между собой, а делают независимый запрос у подчиненных компаний;
- Все операции с документами бумажные и делятся на офисное ПО (WORD, Excel) в целях наглядного представления данных, хранение же реализовано в бумажном варианте;
- Сложным и тяжелым выступает процесс обработки данных по отслеживанию финансирования объектов строительства, как по группам объектов, так и по источникам поступления денег. Данная операция реализуется ежедневно.
В целях устранения имеющихся недостатков в объединении предложено поэтапно автоматизировать процесс организации документооборота посредством внедрения корпоративной информационной системы (КИС).
Преимущества от создания КИС можно выразить через типовые цели их внедрения:
- Оперативный доступ руководителей всех уровней управления предприятием к достоверной, исчерпывающей и представленной в удобном виде информации.
- Подготовка единого информационного пространства для любого уровня компании;
- Упрощение регистрации и обработки данных;
- Избавление от дублирования регистрации одних данных;
- Регистрация данных в режиме реального времени;
- Минимизация затрат и распределение обязанностей равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.
- Автоматизация консолидации данных для распределенной структуры компании.
Применение такой системы помогает уменьшить временной цикл операции анализа документов благодаря их переводу в электронную форму и обеспечить верные данные на выходе.
Совместно с написанной текстовой частью в комплекте также есть программное обеспечение на языке Delphi с применением СУБД MS Access.
Характеристики
Год | 2017 |
Программа с исходниками | Да, Delphi |
Заказывал доработку диплома по базам данных. Сделали всё качественно и в срок, объяснили все правки. Сервис устроил, рекомендую для сложных технических задач.
Вы буквально спасли меня! За неделю до защиты обнаружился косяк в коде, сам бы не успел. Ребята всё оперативно исправили и даже проконсультировали. Защитился на отлично! Огромное человеческое спасибо!
Обращался с опаской, но выбор был небольшой. Удивительно, но работу сделали действительно хорошо, без плагиата и нареканий от научника. Цены, конечно, кусаются, но за качество приходится платить.
Качественно, быстро, без лишних вопросов. Всё понятно и прозрачно. Сделали даже чуть раньше дедлайна.
Подруга посоветовала ваш сайт, и теперь я понимаю почему! Сделали буквально все: от написания теории до настройки базы данных. Никакой воды, все четко и по существу. Защитилась на «отлично»! Огромное спасибо!
