Обратный звонок
Вам перезвонят
Ваше имя
Телефон для обратной связи
E-mail
Краткое описание Вашего вопроса

Разработка системы электронного документооборота на базе системы «Галактика», дипломная работа по прикладной информатике

Артикул: 92070

Не подходит работа?Оцените стоимость написания нужной!

Разработка системы электронного документооборота на базе системы «Галактика», дипломная работа по прикладной информатике

Получите бесплатно демо-версию
Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги
дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить":

Заказать демо-версию:
Отправляя эту форму, я принимаю условия конфиденциальности.
Скачать план работы в формате PDF
Краткое FAQ:
1. Как быстро мне вышлют работу? - В течение 5 минут после оплаты;
2. Можно ли заказать услуги (презентацию, доклад, повышение оригинальности) отдельно? - да, можно.
3. Будет ли инструкция по установке программы? - Да, обязательно будет.
4. Как повышается оригинальность? -Ручной перепиской текста с неоригинальными фрагментами.
5. Как быстро повышают оригинальность? - В течение суток после заказа услуги.
6. Сколько страниц в работе? - Количество страниц работы указано в ее плане.
7. Можно проверить оригинальность работы перед покупкой? - Да, конечно, напишите нам на admin@diplom-it.ru или в любой мессенджер +7-987-915-99-32 с указанием нужной работы.

Работа подготовлена и защищена в 2018 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах становятся документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и содержания), а также бизнес-процессы, которые включают в себя движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.

Функциональных приложений СЭД можно назвать большое количество. Вот некоторые их них:

•Отслеживание корреспонденции (входящей, исходящей);

•Создание электронного архива;

•Разработка и утверждение ОРД;

•Контроль следования документам и поручениям;

•Автоматизация процесса заключения договоров;

•Библиотека регламентов процедур управления;

•Подготовка документов по командировкам;

•Реализация внутреннего информационного портала компании и ее филиалов;

•Встроенная система отслеживания выполнения должностных обязанностей.

К главным функциям СЭД относят:

•Описание и хранение корреспонденции, включая электронную почту и внутреннюю документацию подчиненных;

•Улучшение процессов разработки и утверждения документов;

•Поддержка надежного, кратковременного и долгосрочного хранения данных с изменяемым механизмом периодической архивации документов;

•Приведение к единой форме и шаблону всех документов;

•Составление списка клиентов, контроль истории взаимодействия с ними;

•Реализация единого информационного пространства и поддержка возможности полнофункциональной работы сотрудников как внутри офиса, так и за его пределами;

•Составление общих и личных мероприятий.

Главным достоинством СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна).

Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:

1.Быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;

2.Внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;

3.Облегчение регистрации и обработки данных;

4.Недопущение двойной регистрации идентичных данных;

5.Отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;

6.Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;

7.Автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).

Объектом исследования выпускной квалификационной работыдипломной работы является ОАО «Ростехно», предметом – процесс делопроизводства компании.

Целью данного данной выпускной квалификационной работыявляется снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников службы делопроизводства ОАО «Ростехно» в результате внедрения системы электронного документооборота.

Задачами данной выпускной квалификационной работыдипломной работы является следующие:

•анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;

•анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;

•выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;

•место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;

•обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;

•анализ существующих разработок;

•выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;

•выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи;

•обоснование проектных решений по техническому, программному и информационному обеспечению.

В первой части выпускной квалификационной работы необходимо проанализировать структуру предприятия, его бизнес-процессы, необходимо выбрать процесс, подходящий для автоматизации, обосновать необходимость его автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации, провести анализ существующей системы защиты информации, обосновать проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.

Во второй главе работы необходимо выбрать модель жизненного цикла информационной системы, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать информационное и программное обеспечение информационной системы, описать контрольный пример ее использования.

В третьей части выпускной квалификационной работы необходимо выбрать методику расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.

Не подходит работа? Оцените стоимость написания нужной!

ВНИМАНИЕ!!! Мы не занимаемся незаконными видами деятельности и НЕ предоставляем своим клиентам аттестаты, дипломы и прочие документы об образовании.Мы действуем в рамках российского законодательства, оказывая методическую помощь в написании учебных работ согласно Ваших требований и в соответствии с нашими условиями сотрудничества.