Разработка системы электронного документооборота на базе системы «Галактика», дипломная работа по прикладной информатике
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
Работа подготовлена и защищена в 2018 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».
СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах становятся документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и содержания), а также бизнес-процессы, которые включают в себя движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.
Функциональных приложений СЭД можно назвать большое количество. Вот некоторые их них:
•Отслеживание корреспонденции (входящей, исходящей);
•Создание электронного архива;
•Разработка и утверждение ОРД;
•Контроль следования документам и поручениям;
•Автоматизация процесса заключения договоров;
•Библиотека регламентов процедур управления;
•Подготовка документов по командировкам;
•Реализация внутреннего информационного портала компании и ее филиалов;
•Встроенная система отслеживания выполнения должностных обязанностей.
К главным функциям СЭД относят:
•Описание и хранение корреспонденции, включая электронную почту и внутреннюю документацию подчиненных;
•Улучшение процессов разработки и утверждения документов;
•Поддержка надежного, кратковременного и долгосрочного хранения данных с изменяемым механизмом периодической архивации документов;
•Приведение к единой форме и шаблону всех документов;
•Составление списка клиентов, контроль истории взаимодействия с ними;
•Реализация единого информационного пространства и поддержка возможности полнофункциональной работы сотрудников как внутри офиса, так и за его пределами;
•Составление общих и личных мероприятий.
Главным достоинством СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна).
Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:
1.Быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;
2.Внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;
3.Облегчение регистрации и обработки данных;
4.Недопущение двойной регистрации идентичных данных;
5.Отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;
6.Минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;
7.Автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).
Объектом исследования выпускной квалификационной работыдипломной работы является ОАО «Ростехно», предметом – процесс делопроизводства компании.
Целью данного данной выпускной квалификационной работыявляется снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников службы делопроизводства ОАО «Ростехно» в результате внедрения системы электронного документооборота.
Задачами данной выпускной квалификационной работыдипломной работы является следующие:
•анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
•анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;
•выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;
•место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;
•обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;
•анализ существующих разработок;
•выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;
•выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи;
•обоснование проектных решений по техническому, программному и информационному обеспечению.
В первой части выпускной квалификационной работы необходимо проанализировать структуру предприятия, его бизнес-процессы, необходимо выбрать процесс, подходящий для автоматизации, обосновать необходимость его автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации, провести анализ существующей системы защиты информации, обосновать проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.
Во второй главе работы необходимо выбрать модель жизненного цикла информационной системы, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать информационное и программное обеспечение информационной системы, описать контрольный пример ее использования.
В третьей части выпускной квалификационной работы необходимо выбрать методику расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.
Характеристики
Файлы схем | да |
Год | 2018 |
Программа с исходниками | нет |
Предварительно переговорил с исполнителем, рад что администрация сайта пошла на встречу, но очень уж дипломная была важна. Все замечания преподавателя прорабатывали моментально, поэтому дипломную удалось даже раньше написать. Антиплагиат прошел так же с высоким процентом, качество работы отметили на защите. Презентацию мне кстати сделали как бонус, думаю именно благодаря ей защита прошла легче чем думал.
Благодарю персонал diplom-it за написание дипломной работы по защите информации. Их грамотная поддержка на протяжении всего времени оказались неоценимыми. Благодаря их консультациям я смог выполнить задание оперативно и качественно. Они детально объяснили материал, разъяснили все нюансы и помогли мне освоить тему. Защита прошла успешно, и мой преподаватель выразил свою похвалу.
Второй раз уже заказывают у них помощь с работой, остаюсь доволен. Очень радует что бесплатно рецензию пишут. Во второй раз были некоторые замечания по работе от руководителя, все устранили без проблем, быстро. Качество написания работы отличное, уровень антиплагиата очень высокий. Также нравится, что есть разные способы оплаты написанной работы.
Я по совету обратилась, когда искала кто мне сможет помочь с написанием дипломной работы. Меня условия тут привлекли, есть разные способы оплаты, также без проблем вносят корректировки, если потребуется. Я очень довольна, что именно сюда обратилась - осталась полностью довольна результатом! Тут реально идут на встречу клиенту, администрация очень хорошая!
Обратился сюда по рекомендации знакомых, тема диплома была не простая, связанная с проектированием ЛВС, но тут взялись. Работа кстати получилась отличная, хоть преподаватель и сделал пару замечаний, но ничего критичного там не было. Ответ в чате был быстрым, пообщался заодно с исполнителем и только убедился что человек в теме. Сотрудничеством доволен, поддерживали на всех этапах, качество работы хорошее, ну и по срокам даже раньше справились.