Проектирование, разработка, тестирование базы данных средствами MS SQL Server для торговой компании

Работа подготовлена и защищена в 2018 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Объектом изучения вы работе розничный магазин ЗАО «Перекресток», а предметом анализа является учет ТМЦ, а именно автоматизация работы управления складом.

Система складского хозяйства применяется для улучшения работы всего комплекса складских операций, куда входит: маркировка и расфасовка товара, получение и выдача товаров в зале, отслеживание наличия товара и его перемещением. Для этого есть пара модулей системы: основной и вспомогательный склад. Использовать такую систему станут кладовщики и товароведы.

В рамках деятельности компании явная часть доля людских и аппаратных ресурсов расходуется на анализ и составление множества документации. У фирм, которые работают в сфере продаж, в пакет документов входит и номенклатура на товар. Неэффективное применение системы складского учета или ее полное отсутствие в компании часто ведет к понижению скорости работы всего склада. Использование методик автоматизации складского учета помогает улучшить работу склада и уменьшить негативное влияние разных явлений.

Грамотная автоматизация контроля работы склада эффективно улучшает бизнес. Она повышает скорость реализации основных процессов, при этом результативно влияя на размер выручки, адекватность клиентов, известность бренда и конкурентоспособность фирмы в совокупности. В процессе применения систем автоматизации склада под полный контроль переходит множество мелких и крупных реализуемых складских операций. По итогу все это помогает без особых сложностей отследить оборотные средства фирмы, минуя реализацию потерь товаров или недостач в процессе хранения.

Для работы фирмы помимо кроме оборудования и здания требуются отдельные ТМЦ. К этой группе можно отнести главные и придаточные материалы и сырье, отходы, приобретённые полуфабрикаты, запчасти и ГСМ, тара и упаковка. Сырье и главные материалы – это ТМЦ, применяемый в рамках производства. Сырье включает в себя продукцию добывающей отрасли (зерно, скор, руда). Материалы состоят из продукции обрабатывающих компаний – резина, мука, пластик.

Под придаточными ТМЦ находятся средства, используемые для обработки сырья и главных материалов. Они позволяют добиться в производстве требуемых свойств (вкус, запах, краситель). Также придаточные материалы используются активно для обслуживания орудий труда (масло, смазка). Под приобретёнными полуфабрикатами имеют в виду сырье, проходящее некую обработку, все также не являющееся полноценным изделием. Их покупают у сторонних фирм, при этой у них аналогичная сырью роль. Оборотными отходами при производстве становятся части сырья и материалов, которые получились в процессе производства и утратили (на 100% или нет) свои потребительские свойства (к примеру, опилки, стружка). Топливо можно делить на технологическое, хозяйственное и двигательное. И часто оно используется для технических целей, как горючее и для отопления. Упаковка и тара также включены в ТМЦ, применяемые для хранения, упаковки и перевозки продукции и материалов (коробки, бутылки, банки). Запчасти применяют для ремонта механизмов и в рамках обслуживания. Описанные ТМЦ подвергаются анализу и учету. Для корректного выполнения данной задачи важно установить понятную систему оборота документов, внедрить понятие ценника, по необходимости в отдельном порядке проводить учет и некую проверку остатков ТМЦ. Каждая группа обязана разделяться на сорта, виды, размеры, марки. Для организации корректного учета ТМЦ фирма обязана создать понятие ценника. Он включает в себя перечень наименований полуфабрикатов, запчастей и материалов, топлива и остального, что используется в компании. Подобный документ обязан иметь сведения о всех материалах, их корректном наименовании (в рамках ГОСТ), полноценное описание (сорт, размеры, имя, вес), а также персональный номер, который выступает как некое обозначение, объединяющее все описанные признаки. И если описание включает учетную цену материала, ее обычно называют ценником. Далее делает выписка документов по движению товаров, отражается наименование материала вместе с персональным номером. Подобный подход помогает минимизировать ошибки, делая записи в разных типах учета ТМЦ.

Складским учетом называется работа, включающая отслеживание передачи, хранения и отправки товаров, а также их оплату [13].

В момент учета проверяется поступление, движение по складу и отгрузка товара с территории склада в натуральной и ценовой величине, при этом применяются данные приходящих и расходных документов. Любое движение ТМЦ записывается.

Отпуск товаров проходит по накладным с описание лица, получающего товар, даты передачи, полного имени, совокупной суммы по цене. В случае появления бракованной продукции создается акт на списание. Складские документы направляются бухгалтеру, где они проверяются и ставятся на учёт или списываются с него (для расходных документов).

В техническом плане складской учет – это связка последовательно проводимых операций, направленных на подготовку к приемке и приемке товаров, их хранением и поддержанием процесса хранения, началом отпуска и отгрузки товара. Трудность и множество операций складского технологического процесса часто диктует сам склад, свойства продукции, уровень товарооборота и другие факторы. Реализация техпроцессов в целом влияет на совокупную длительность движения товаров от производителя к покупателю. Но так и ли иначе скорость процесса складского учета связана с функциями, реализуемыми складом, нюансами поставки и уровнем автоматизации складских операций.

Данный проект посвящен проектированию ИС, позволяющей автоматизировать некоторые процессы менеджера склада розничного магазина ЗАО «Перекресток».

Цель проекта – создание ИС учета ТМЦ для розничного магазина ЗАО «Перекресток».

Задачами работы являются:

• Анализ бизнес-процессов компании, выделение процесса складского учета и обоснование необходимости его автоматизации;
• Анализ существующих разработок, выбор способа приобретения ИС;
• Обоснование решений по типам обеспечения;
• Описание используемых классификаторов;
• Разработка информационной модели;
• Описание входной, нормативно-справочной и результатной информации;
• Описание программных компонент ИС;
• Описание контрольного примера реализации проекта;
• Оценка уровня эффективности проекта и его оценка исходя из требуемой методики.

Сам проект помимо пояснительной записки содержит программу на C# и СУБД MS SQL.