Все дипломные работы по автоматизации документооборота
Для начала хотелось бы сказать, что документ для любого предприятия является основным способом представления информации. А любая информация, в свою очередь, является одним из основных активов любой компании, из этого следует, что грамотное управление и эффективное использование накопленной информации позволит организации преуспеть на рынке и выйти в лидеры в сфере своей деятельности. Именно поэтому, рано или поздно, в любой отрасли и любой компании встает вопрос систематизации, хранения и обработки полученной информации, и тут начинают играть главную роль современные средства электронного документооборота.
Для того, чтобы понять цель внедрения таких сложных программных комплексов в процесс документооборота предприятия, достаточно просто подсчитать, сколько времени занимает обработка одно документа в обычных условиях, т.е. тех, которые есть сейчас, и смоделировать этот же процесс в автоматизированной системе. Если результат этого эксперимента вас впечатлит, можете смело брать это предприятие и начинать составлять проект автоматизации.
Обычно для написания дипломной работы по данной теме следует проделать обширную работу, в первую очередь связанную с анализом деятельности предприятия в целом, анализа работы отдельных его отделов для составления общей картины движения документов и отражения проблемных участков. Все полученные результаты необходимо систематизировать, т.е. привести к какой-то наглядной схеме, которая поможет в дальнейшем для правильного выбора.
Следующим этапом является рассмотрение теоретических аспектов автоматизации документооборота, изучения программных продуктов и нормативно-правовых основ автоматизации и документооборота. И вот только третьим этапом можно ставить процесс внедрения системы и ее отладка.
Также нельзя забывать и о описании положительных и отрицательных моментах внедрения системы, обязательно следует провести ряд тестов, которые смогут показать, насколько эффективна и рентабельна Ваша система автоматизации. Если все полученные результаты и итог работы будет положительный, то такая автоматизированная система сможет устранить недостатки бумажного документооборота и дать ряд весомых преимуществ всему предприятию. А более подробную информацию Вы сможете найти, пройдя по следующим ссылкам на нашем сайте: