Современную жизнь человека трудно представить без документов
– паспорта, водительских прав, студенческого билета, зачетки и т.д. Документы
используются повсеместно и затрагивают все экономические сферы – управление,
торговлю, банковскую деятельность. Не обходится без документации фирмы,
компании и корпорации.
Малый бизнес в нашей стране обычно пользуется бумажным документооборотом и не прибегает к использованию средств автоматизации. И это логично, т.к. при небольшом количестве документации фирме можно не автоматизировать процесс и не тратиться на специализированную информационную систему.
Однако с ростом компании, система документооборота становится сложнее, накапливается огромное число бумаг, что может привести к их потере или повреждению. Поэтому перед руководителем встает вопрос о систематизации данных, архивации и хранении документов.
Именно поэтому диплом на тему электронного документооборота очень актуален. Не секрет, что именно правильная организация работы с документами оказывает основополагающее влияние на качество работы управленческого аппарата, ведь как показывает статистика, порядка 85% рабочего времени сотрудников любой компании тратится на подготовку, заполнение и копирование документов. Правильное же организованное управление бумагами снижает время, необходимое на поиск того или иного документа, его передачу и пр.
Главной целью диплома по электронному документообороту является создание эффективной модели электронного документооборота с использованием компьютерной техники.
Чтобы реализовать цель, при создании дипломного проекта, необходимо решить такие задачи :
- исследовать информационные технологии, их виды и способы внедрения для совершенствования управления документацией;
- проанализировать структуру рынка программных продуктов в ДОУ;
- разработать основные критерии выбора автоматизированной электронной системы управления документами;
- проверить работоспособность разработанной системы.
В ходе написания диплома про электронный документооборот, необходимо ознакомиться с теоритическим материалом и практическими разработками в этой области, дабы создать новую модель или дополнить и максимально оптимизировать уже существующую модель.