При написании пояснительной записки к дипломной работе выпускник придерживается определенных требований. Обычно эти требования описаны в специальном методическом пособии, которое разрабатывается выпускающей кафедрой. Требования, как правило, унифицированы, поскольку составляются в соответствии с ГОСТ, но каждая кафедра может вносить некоторые дополнения, учитывая особенности специальности, а также специфику той или иной образовательной программы.
Основными элементами пояснительной записки являются введение, аналитический обзор, основная часть, организационно-экономический раздел, раздел по охране труда и безопасности жизнедеятельности, заключение и список используемой литературы. Во введении дипломник должен сформулировать тему своей работы, обосновать свой интерес к выбранной теме, сформулировать конечную цель, если его работа будет носить исследовательский характер.
Аналитический обзор предполагает обоснование актуальности выбранной темы, ее новизны, практической значимости. В этом разделе уместно дать краткий обзор подобных разработок, указать основные их преимущества и недостатки, пояснить, чем Ваша работа будет отличаться от своих предшественников.
Специфическим разделом будет, конечно, основная часть. Так, дипломная работа по информационным технологиям должна содержать в структуре основной части обязательные разделы постановки задачи, проектирования, реализации и тестирования. На этапе проектирования необходимо провести сравнительный анализ всех известных дипломнику методов, которые могут быть применены для решения задачи и обосновать выбор одного из них. В разделе реализация следует остановиться на выборе операционной системы, среды программирования, СУБД, а также описать технические требования, предъявляемые к системе.
Этап тестирования, конечно, можно проводить и в лабораторных условиях. Но дипломная работа по информационным технологиям предполагает, как правило, практическую направленность разработки, поэтому лучше внедрить систему хотя бы в опытную эксплуатацию. Результаты внедрения должны быть документально подтверждены.
В организационно-экономическом разделе может быть предложен расчет периода окупаемости системы. В заключении стоит отметить, были ли в процессе дипломного проектирования достигнуты заявленные цели и решены поставленные задачи.