Из-за недостаточного контроля соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины и плохого планирования рабочего времени, возникают его существенные потери, которые доходят до 50 процентов. Внедрение системы учёта рабочего времени оказывает положительное влияние на повышение дисциплины. Сейчас трудно найти крупное предприятие или бизнес центр без установленной системы контроля и управления доступа на объект. Такая система необходима для обеспечения безопасности и ограничения доступа. Очень часто в составе подобной системы имеется и учёт рабочего времени.
Предприятие, внедрившее систему учёта рабочего времени, значительно расширяет свои возможности по следующим пунктам:
- становится более реальным планирование проектов, нормирование видов деятельности, назначение ответственных сотрудников;
- происходит самостоятельная автоматическая регистрация рабочего времени сотрудника, затраченного на определённый вид деятельности;
- деятельность всех сотрудников становится прозрачной;
- становится возможен анализ временных затрат на конкретный вид деятельности, оценка эффективности расчёт точной себестоимости его выполнения.
Перекуры, опоздания, необоснованно ранний уход с рабочего места приводят к потере 10 процентов рабочего времени. Это негативно влияет на эффективность производства, уменьшает прибыль. Укрепление трудовой дисциплины приводит к повышению конкурентоспособности предприятия, снижению затрат. Каким же образом можно этого добиться? С помощью внедрения системы учёта рабочего времени. Например, современную технологию биоидентификации, основанную на узнавании отпечатка пальца, использует система, под названием Senesys. Внедрение данной системы позволяет:
- автоматически фиксировать время прохода сотрудника через проходную на входе и выходе, время его реального пребывания в помещении цеха, отдела и так далее;
- фиксировать опоздания сотрудника, его переработки, учитывая производственный календарь, расписание и индивидуальный график работы сотрудника или отдела.
По накопленной статистике проходов, система формирует отчёты для бухгалтерии и руководства предприятия.