У каждой компании имеется склад. Чем быстрее развивается предприятие, тем больше становится ассортимент и объем производимой продукции. Соответственно, увеличивается складское помещение, в связи с этим появляется ряд проблем с хранением, документацией и учетом складской продукции.
Эти и другие проблемы на больших складах можно решить при помощи автоматизации складского учета. Она помогает улучшить экономические показатели предприятия и сократить издержки на часть процессов, связанных со складом. Автоматизация складского учета позволяет:
1.Увидеть четкую картину по остаткам продукции.
Складские программы ведут расчет по остаткам товаров. Не требуется постоянно пересчитывать остатки продукции. Кладовщику требуется только своевременно записывать приход товар и его отгрузку, а также списывать испорченную продукцию. К тому же упрощается процесс резервирования партии товаров.
2.Создавать электронный учет документации.
На создание документов понадобится меньше времени, а вероятность совершения ошибки сводится к минимуму. В программе показана история загрузок и разгрузок товара, в некоторых можно даже сразу создавать необходимые документы.
3.Снизить влияние человеческого фактора.
Больше не требуется зависеть от кладовщика, который знает, где находится определенный вид продукции и сколько его осталось на складе. Программы позволяют определять нахождение любого ящика. Чаще всего для этого используют штрих-коды или маркировку. Больше не потребуется нанимать персонал для контроля за каждой секцией склада, достаточно одного сотрудника, который будет вводить данные в программу.
4.Удержать клиентов.
Клиент не будет ждать, пока кладовщик ходит по складу в поисках того или иного товара, он скорее зайдет на сайт конкурентов, внесет соответствующий запрос и сразу узнает есть ли товар на складе. Такую услугу можно ввести в любой компании с автоматическим учетом складской продукции.
5.Сократить расходы.
В больших компаниях товар пропадает – порча, окончание срока годности, воровство со стороны сотрудников. Для удовлетворения спроса клиентов приходится производить или закупать новые партии, что является внеплановыми расходами. При длительном использовании программ складского учета можно сделать вывод о самом востребованном, избыточном, дефицитном товаре и подстроить под эту статистику производство.
При написании дипломных работ, затрагивающих данную тему, экономическая сущность задачи автоматизации складского учета рассматривается более подробно.