Почти в каждом высшем учебном заведении сегодня практикуется защита дипломной работы с использованием мультимедийных возможностей презентации. Поэтому нельзя недооценивать ее значимость и важность. Чтобы подготовить хорошую и интересную презентацию, обычно используется самая популярная программа из офисного пакета MicrosoftOffice – PowerPoint. При наличии этого необходимого инструмента, важно также знать несколько простых, но очень полезных правил, которые помогут вам избежать ошибок и заинтересовать всех слушателей на защите диплома. Итак, что же необходимо учесть:
- не забывайте, что презентация — это описание вашей дипломной работы, и она также должна иметь тему на титульном (первом) слайде. Также на нем указывается автор работы и научный руководитель;
- следом за темой обычно следует слайд с описанием актуальности темы работы, основными целями и задачами, поставленными в ходе выполнения, а также желаемым результатом;
- несколько слайдов стоит посвятить обоснованию выбранного варианта решения поставленной задачи, желательно использовать графики сравнения и другие аналитические выводы;
- в презентации должны четко прослеживаться основные этапы работы, также необходимо по завершению каждого резюмировать полученную информацию, делая вывод;
- в конце желательно рассмотреть полученные результаты, представленные в виде схем, изображений, таблиц и т.д. Главное, чтобы комиссии и слушателям было понятно и наглядно;
- не нужно использовать ярких красок и резких анимационных эффектов, старайтесь придерживаться делового стиля и нейтральных тонов, так будет лучше.
В дополнение к уже перечисленным пунктам хотелось бы добавить, что любое вступление должно быть кратким, лаконичным и емким, нельзя упускать важной информации и наоборот, зацикливаться на мелочах. Вы должны укладываться в отведенное для выступления время (10-12 минут), для этого не делайте презентацию слишком длинной (более 25-30 слайдов), не перенасыщайте ее текстовым содержанием, отражайте только важную информацию. В противном случае комиссия просто устанет вас слушать и прервет выступление, и тогда количество уточняющих вопросов для вас может резко возрасти. Поэтому заранее приготовьте текст выступления, просчитайте его по времени, и уже потом на его основе создавайте презентацию, так будет лучше.