Автоматизация документооборота на предприятии диплом

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

На любом, даже на самом маленьком по численности сотрудников, предприятии существует система документооборота. А чем крупнее компания, тем больше документов (приказов, договоров, служебных записок и прочих) проходит через руки секретаря, отправляясь в различные отделы компании. В дипломе автоматизация документооборота на предприятии студенту предлагается разработать и внедрить программный продукт, позволяющий максимально отказаться от бумажных носителей.

Автоматизация документооборота позволяет снизить затраты на расходные материалы, содержание архива, раздутый штат делопроизводителей и бухгалтеров. Если же посмотреть глубже – увидим, что автоматизация решает и более серьезные проблемы:

  • формирует целостную картину происходящего на предприятии
  • улучшает организацию деятельности всех подразделений
  • повышает качество обслуживания клиентов
  • более эффективно использует людские, коммуникационные, инвестиционные и другие производственные ресурсы

Автоматизированная система документооборота может содержать в себе множество самых разнообразных функций. Она может быть разработана на заказ, с учетом требований конкретного заказчика,а может быть и типовая, подходящая для большинства организаций. Создавая типовое решение, вы можете исходить из принципа разумной достаточности и автоматизировать такие операции, которые будут успешно использоваться в любой компании. Например:

  • Ведение справочника фирмы
  • База приказов и распоряжений
  • Контроль поручений
  • База внешних контактов
  • База юридических документов

Чтобы наиболее точно создать автоматизированный продукт, желательно как можно приближенно составить схему рабочего процесса управления документами. При подготовке к внедрению нужно рассмотреть все этапы оборота документа: создание, согласование, утверждение, исполнение, утилизацию. Важно определиться с правами доступа к информации, системой оповещений при согласовании документа и в течение его оборота.

Подумайте о том, как решить сложности и автоматизировать передачу информации, имеющую различную форму представления: графика, таблицы, текст, звуковые и видео файлы. Кроме того, нужно предусмотреть управление потоками информации как внутри предприятия,так и во внешней среде.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Заказ диплома локальная вычислительная сеть

Важность вопросов создания ЛВС сегодня очень высока, ведь каждому предприятию, каждой фирме, будь она большая или маленькая, требуется хорошая автоматизация всего бизнес процесса, особенно е... Читать далее ->

Дипломная работа разработка сайта

Среди выпускников специальности прикладная информатика в экономике чрезвычайно популярны темы дипломных работ, связанные с проектированием и реализацией разнообразных интернет ресурсов. Действительно, дипломная ... Читать далее ->

Дипломная работа на тему информационная безопасность

Если подробно рассматривать любую компьютерную систему, то можно понять, что ее нормальное функционирование и стабильная работа в различных условиях и нагрузках напрямую зависит от к... Читать далее ->

Диплом разработка книжного интернет-магазина

Разработка интернет магазинов не только полезное, но и весьма увлекательное занятие, возможно, именно по этой причине такая тема дипломов всегда популярна среди выпускников ВУЗов. Безусловно, специфик... Читать далее ->

Дипломный проект по защите информации.

Эффективность защиты IT- инфраструктуры и прикладных корпоративных систем абсолютно немыслима сегодня без участия последних технологий контроля сетевого доступа. Повсеместные случаи похищения носителе... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.