Автоматизация документооборота на предприятии диплом

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

На любом, даже на самом маленьком по численности сотрудников, предприятии существует система документооборота. А чем крупнее компания, тем больше документов (приказов, договоров, служебных записок и прочих) проходит через руки секретаря, отправляясь в различные отделы компании. В дипломе автоматизация документооборота на предприятии студенту предлагается разработать и внедрить программный продукт, позволяющий максимально отказаться от бумажных носителей.

Автоматизация документооборота позволяет снизить затраты на расходные материалы, содержание архива, раздутый штат делопроизводителей и бухгалтеров. Если же посмотреть глубже – увидим, что автоматизация решает и более серьезные проблемы:

  • формирует целостную картину происходящего на предприятии
  • улучшает организацию деятельности всех подразделений
  • повышает качество обслуживания клиентов
  • более эффективно использует людские, коммуникационные, инвестиционные и другие производственные ресурсы

Автоматизированная система документооборота может содержать в себе множество самых разнообразных функций. Она может быть разработана на заказ, с учетом требований конкретного заказчика,а может быть и типовая, подходящая для большинства организаций. Создавая типовое решение, вы можете исходить из принципа разумной достаточности и автоматизировать такие операции, которые будут успешно использоваться в любой компании. Например:

  • Ведение справочника фирмы
  • База приказов и распоряжений
  • Контроль поручений
  • База внешних контактов
  • База юридических документов

Чтобы наиболее точно создать автоматизированный продукт, желательно как можно приближенно составить схему рабочего процесса управления документами. При подготовке к внедрению нужно рассмотреть все этапы оборота документа: создание, согласование, утверждение, исполнение, утилизацию. Важно определиться с правами доступа к информации, системой оповещений при согласовании документа и в течение его оборота.

Подумайте о том, как решить сложности и автоматизировать передачу информации, имеющую различную форму представления: графика, таблицы, текст, звуковые и видео файлы. Кроме того, нужно предусмотреть управление потоками информации как внутри предприятия,так и во внешней среде.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Защита информации в ЛВС

Мы уже давно привыкли к тому, что информация – это один из видов товара или услуги, причём ценный и дорогостоящий. Отсюда вытекает и важность защиты информации, обеспечения полной безопасности этого ресурса. ... Читать далее ->

Беспроводная ЛВС предприятия

Беспроводные соединения становятся всё популярнее, потребность в них повсеместно растёт. Более всего необходимы они в бизнесе и в информационных технологиях. Если сотрудники предприятия повсеместно имеют досту... Читать далее ->

Диплом АРМ библиотекаря

В нашей стране автоматизированным рабочим местом называют «рабочую станцию», то есть совокупность места работы специалиста любой профессии и оборудования, необходимого для автоматизации части его функций. К оборудо... Читать далее ->

Диплом по защите информации

Понятие защита информации сегодня довольно распространено и часто встречается в разных сферах деятельности, связанных с обработкой, хранением или передачей каких-то данных, представляющих ценность для... Читать далее ->

Дипломы по защите информации

Для того, чтобы было проще понимать, как правильно составлять и писать подобные работы, важно разобраться, для чего вообще применяются методики защиты информации и какие преимущества они дают для компании в це... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.