ИС складского учёта автоматизирует ряд задач, выполняемых складскими работниками. Эффективная её работа улучшает экономические показатели деятельности компании. Исследование экономической составляющей автоматизации склада является одной из частей дипломного проекта, разрабатываемого по данной теме.
Что же можно считать экономической сущностью автоматизации учёта на складе?
В общем смысле можно сказать следующее: информационная система любого назначения должна влиять на повышение производительности труда и требовать минимально возможных капиталовложений. Например: работа менеджера на складе или другого складского работника связана с ежедневным большим количеством информации, нуждающейся в обработке. В прошлые времена, работник должен был вручную занести в журнал всю информацию о товаре, его местоположение, наличие, срок годности, стоимость, поставщика. Теперь же всё это за него делает компьютер. Таким образом, с помощью автоматизированного учёта удаётся экономить рабочее время сотрудников и экономить на оплате, так как меньшее количество людей справляется со всем объёмом работы.
Архитектура ИС.
В основе архитектуры ИС «Управление складом» лежит трёхуровневый принцип:
- первым компонентом является клиентское приложение, интерфейс программы. С его помощью осуществляется ввод пользователем данных, их удаление и изменение, запрашивается выполнение конкретной операции и задаются запросы на получение нужных отчётов.
- ко второму компоненту, скрытому от пользователей, относится сервер, на котором хранится база данных. Инициирование процедуры запроса на ввод, выборку и так далее, производится через клиентскую часть пользователем.
- третий компонент называют бизнес-логика. К нему относится специальные программы, обрабатывающие данные по инициативе пользователей и возвращающие данные в базу. Клиент же на экране приложения видит уведомление о завершении обработки.
Система автоматизированного складского учёта позволяет:
- хранить и размещать продукцию максимально удобно и эффективно;
- быстрее осуществлять приём товара, его отгрузку, формировать партии, совершая при этом значительно меньше ошибок;
- исключить малоэффективный бумажный учёт, упростить работу на складе, сделать её более контролируемой и качественной;
- моментально получать информацию о наличии товара и его месте на складе;
- свести к минимуму перечень работ по инвентаризации склада;
- использовать складскую площадь более эффективно.