Учет является одной из самых трудных функций управления предприятием. Под хозяйственным учетом подразумевается совокупность статистического, финансового, управленческого и бухгалтерского учета. Внедрение системы учета бизнес-процессов предприятия способствует:
- повышению производительности персонала;
- ускорению скорости решения задач;
- увеличению эффективности учета;
- снижению трудовых затрат;
- уменьшению ошибок при вводе данных.
Целью дипломной работы по автоматизации учета является создание и внедрение автоматизированной информационной системы. Сюда может относиться автоматизация любого бизнес-процесса или комплексная система автоматизации учета деятельности компании.
В процессе разработки системы необходимо спроектировать базу данных, создать простую в использовании систему быстрого и удобного внесения информации и получения данных от клиентов. Необходимо четко установить какие процессы должны автоматизировать система учета, сделать удобное меню редактирования и внесенных данных, разработать несколько видов доступа к системе.
Автоматизация учета деятельности должна соответствовать определенным требованиям, которые характерны для предприятия, к примеру, нельзя допускать повторение вводимых данных или требуется обеспечение формирования пакета документов, чтобы проводить анализ деятельности организации.
Также требуется выбрать в какой системе управления будет выполнен проект и какой язык программирования будет использован. Однако, важно учитывать, чтобы предусматривалось создание структуры данных, их внесение, редактирование, оформление и перенос на другие устройства. Мощным средством системы является отбор информации по критерию, признаку или дате, которую задает пользователь. Это позволяет вывести информацию в отчеты и наглядно оценить деятельность предприятия. Важно, что система позволяла заполнять, передавать и хранить документы.
К тому же в дипломном проекте необходимо рассмотреть методику расчета и произвести расчет экономической эффективности системы автоматизации учета, где рассчитывается себестоимость создания проекта, его срок окупаемости и эффект от внедрения. В дипломной работе также необходимо привести подробную инструкцию для пользователей.
Некоторые вузы требует выполнения раздела по технике безопасности, в котором следует описать меры предосторожности по работе с системой учета хозяйственной деятельности.
