Автоматизированная система документооборота

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Даже самое небольшое предприятие не обходится без системы документооборота. С ростом же компании, число документов возрастает значительно. Речь идёт о приказах, договорах, служебных записках и так далее, всё это секретарь отправляет в отделы, департаменты, цеха. Диплом на тему автоматизации документооборота предлагает разработку программного продукта, позволяющего отказаться от бумажных документов и последующее внедрение данной системы.

Автоматизация документооборота, позволяет организации существенно снизить затраты на содержание архивов, на раздутый штат бухгалтеров и делопроизводителей, на расходные канцелярские материалы. Более углублённый взгляд выявит и возможность решения гораздо более серьёзных проблем:

- формирования целостной картины всего, что происходит в организации;

- улучшения организации деятельности подразделений;

- повышения качества взаимоотношений с клиентами;

- повышения эффективности использования людских всех, без исключения, производственных ресурсов.

Функциональность автоматизированной системы документооборота очень высока. Если она разработана специально для конкретной организации, то она учитывает все её особенности, но большинству предприятий достаточно и типовой системы. При создании типового решения, проектировщик исходит из принципа достаточности и автоматизирует те операции, которые успешно используются во всех компаниях, речь идёт о ведении справочников, базе приказов, контроле исполнения поручений, базе контрагентов, юридических справочниках.

Для создания максимально точно автоматизированного продукта требуется составление, хотя бы приближённой схемы рабочих процессов, необходимых для документооборота. Перед внедрением системы, поэтапно рассматривается документооборот, то есть создание документа, его согласование и утверждение, исполнение и утилизация. Важным моментом является определение прав доступа, системы оповещения во время процесса согласования и по ходу его оборота.

Решения требует автоматизированная передача информации, заключённой в различную форму: графики, таблицы, тексты, звуковые файлы, видео файлы. Помимо этого должна быть предусмотрена возможность управления информационными потоками внутри организации и выход её во внешнюю среду.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Заказать дипломную работу по прикладной информатике в экономике

В современном мире огромное количество специальностей очень тесно связано с информационными технологиями. Благодаря внедрению новых программных продуктов облегчаются различ... Читать далее ->

Дипломные работы по информационным технологиям и защите информации

Добро пожаловать! Мы рады приветствовать Вас на страницах cайта Diplom-it.ru! Наш сайт открыт группой авторов, работающих в области написания дипломных и курсовых раб... Читать далее ->

Заказать диплом по программированию

В век высоких технологий и активного развития компьютерной техники все более актуальной становиться профессия программистов и разработчиков различных программных продуктов и прошивок для огромного к... Читать далее ->

Разработка сайта дипломная работа

У многих студентов часто вызывает большие сложности правильное написание дипломной работы. Причин этому может быть несколько: неверная формулировка основных целей и задач не дает в полной мере раск... Читать далее ->

Работа информационная безопасность

В современной компьютерной и IT-сфере все большую популярность приобретает понятие информационная безопасность, которое применяется в различных аппаратных и программных средствах для обеспечения надлежаще... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.