Автоматизированная система документооборота

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Даже самое небольшое предприятие не обходится без системы документооборота. С ростом же компании, число документов возрастает значительно. Речь идёт о приказах, договорах, служебных записках и так далее, всё это секретарь отправляет в отделы, департаменты, цеха. Диплом на тему автоматизации документооборота предлагает разработку программного продукта, позволяющего отказаться от бумажных документов и последующее внедрение данной системы.

Автоматизация документооборота, позволяет организации существенно снизить затраты на содержание архивов, на раздутый штат бухгалтеров и делопроизводителей, на расходные канцелярские материалы. Более углублённый взгляд выявит и возможность решения гораздо более серьёзных проблем:

- формирования целостной картины всего, что происходит в организации;

- улучшения организации деятельности подразделений;

- повышения качества взаимоотношений с клиентами;

- повышения эффективности использования людских всех, без исключения, производственных ресурсов.

Функциональность автоматизированной системы документооборота очень высока. Если она разработана специально для конкретной организации, то она учитывает все её особенности, но большинству предприятий достаточно и типовой системы. При создании типового решения, проектировщик исходит из принципа достаточности и автоматизирует те операции, которые успешно используются во всех компаниях, речь идёт о ведении справочников, базе приказов, контроле исполнения поручений, базе контрагентов, юридических справочниках.

Для создания максимально точно автоматизированного продукта требуется составление, хотя бы приближённой схемы рабочих процессов, необходимых для документооборота. Перед внедрением системы, поэтапно рассматривается документооборот, то есть создание документа, его согласование и утверждение, исполнение и утилизация. Важным моментом является определение прав доступа, системы оповещения во время процесса согласования и по ходу его оборота.

Решения требует автоматизированная передача информации, заключённой в различную форму: графики, таблицы, тексты, звуковые файлы, видео файлы. Помимо этого должна быть предусмотрена возможность управления информационными потоками внутри организации и выход её во внешнюю среду.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Диплом по защите информации на заказ

Современное информационное общество уже трудно представить без множества источников получения, обработки и хранения различных данных. Каждый человек сегодня имеет огромное количество разнообра... Читать далее ->

Экономическая сущность задачи автоматизации учета заявок

Информационные системы (ИС) на данный момент внедрены в структуру множества предприятий. Компьютеры помогают работникам компаний гораздо быстрей, производительней и проще выполнять пос... Читать далее ->

Структурная схема пакета

При написании дипломной работы по ИТ-тематике обязательно должна быть представлена структурная схема пакета , на основе которой осуществляется разработка любого программного обеспечения. Это непростая задача, в ходе ко... Читать далее ->

Дипломная работа на тему разработка сайта

Любая уважающая себя компания обязательно создает вой интернет-ресурс. Поэтому высококвалифицированные специалисты по созданию сайтов ценятся, и продолжат цениться на рынке занятости. Но как доказать вою к... Читать далее ->

Дипломная работа информационные технологии

Выпускнику любой специальности следует хорошо понимать, что тема диплома должна быть четко сформулирована и полностью раскрыта в рамках дипломной работы. Необходимо избегать обобщенных, а также неод... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.